如何记考勤
篇一：Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录
半米人才管理
对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。
如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。
本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。
让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：
初始考勤导出表：
最终完成处理的考勤统计表：
是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！
还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！
步骤1：导出原始考勤电子表格
首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。
有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。
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步骤2：添加上下午标签
现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。
在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：
iF(d2然后拖拽整列即可。
步骤3：考勤表格数据分类汇总
接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。
此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。
依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。
半米人才管理
点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。
然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。
表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。
同时将数字格式设置为“时间”格式。
半米人才管理
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步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表
插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。
篇二：考勤上报程序及记录办法
北京经中太联物业管理有限公司
关于考勤审核上报程序及记录方法的规定
为了确保考勤记录的准确性和及时性，如实记录员工的出勤情况，人事部依据公司的《考勤管理制度》（修订稿）及《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》（编号：20XX-188）文件的内容，对公司的考勤审核上报程序及记录方法规定如下：
一、考勤相关事项的审核上报程序
1、不同工时工作制的分类
项目依据《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》（编号：20XX-188）的文件内容确定项目实行综合计算工时和不定时工作制的岗位及人员，其余岗位人员实行标准工时工作制。不同工时工作制的员工考勤分开填报。
2、人员情况变动的审核上报程序
项目内发生人事变动，如：入职、调薪、转正等情况，由项目于变动当月填写相关表格，项目文员按岗位要求依次呈报品保部、人事部及公司总经理审批。公司总经理审批同意后，原件交人事部，项目留存复印件备份。项目文员根据审批文件内容填写《人事变动情况登记表》（见附表一），次月4日前将《人事变动情况登记表》随考勤一起上报人事部。
3、加班时间核算及上报程序
（1）项目安排员工在法定节假日加班的，公司按300%支付加班工资。法定节假日产生的加班，项目无需填写《加班审批表》，但需向人事部上报项目的《节日值班表》（只限于运行及固定值班人员，其余人员节日加
班仍需上报）。法定节假日计入加班的时间段为法定节假日的0：00-24：00，考勤员需依据员工法定节假日的实际加班时间核算加班小时数。（例如：员工实际上班时间为4月30日20：00--5月1日8：00，则法定节假日加班时间段为5月1日0：00-8：00，计8小时）
（2）实行标准工时工作制的员工在工作日产生的超时加班，按150%支付加班工资；双休日产生的加班，原则上在年度内给予员工同等时间的倒休，无法安排员工倒休的，按200%支付加班工资。凡需支付超时及双休加班工资的，项目按《考勤管理制度（修订稿）》中的规定统计上报。
（3）实行综合计算工时工作制的员工以年为周期计算工作时间，每年的标准工时（扣除法定节假日的工作时间）为2000小时。项目每月以小时为单位统计员工的实际出勤，公司每年1月-11月按月工资标准发放。满一年后超出标准工时的部分，项目进行统计后，公司按150%发放超时加班工资。项目应随时监控员工的实际出勤情况，每月超出标准的工时部分，项目应在本年度内尽量安排员工倒休。
（4）实行不定时工作制的员工（项目
副经理以上和审批许可的岗位人员），除公司安排其法定节假日工作外，其他时间工作不计算加班。
4、休假的审批程序
（1）员工休假（不含倒休）由休假人填写《休假申请单》（见附表二），并依据《考勤管理制度（修订稿）》及《员工手册》中关于休假的规定提供相关凭证，部门最高负责人进行审核，除3天以上的病假（不含3天）、工伤假需公司审批外，其余休假均由项目/部室经理审批（注：标准工时员工休事假时，应先抵减存休，无存休时可计为事假）。考勤员根据《休
假申请单》在《考勤统计表》中统计并汇总员工的休假情况。《休假申请单》及休假凭证由项目和人事部各保留一份。人事部将对项目的休假审批情况进行抽查，凡未履行休假审批程序的，将追究当事人及项目管理人员的责任。
（2）存休/倒休：员工存休与倒休实行存休/倒休批准登记制度。存休及倒休以小时为单位以年为周期进行统计。综合计算工时工作制员工因项目工作安排产生工作日的延时加班工时计入当日存休，工作日休息计入倒休，存休与倒休均不在《考勤统计表》中体现；标准工时工作制员工倒休前应保证其有剩余存休。员工存休或倒休都要由员工本人持部门开具的相关证明到项目办公室填写《员工存休/倒休登记表》（详见附表
三），项目经理签字批准。存休填写时间不晚于加班后2小时；倒休填写时间不晚于倒休前2小时。如特殊情况需补记，须由部门报项目经理批准同意。年底由项目文员汇总全年的存休及倒休时间，并计算剩余存休。超出全年标准工时的部分由员工本人确认对剩余加班工时的处理方式（划转存休有效期至下一年度的3月31日），部门主管及项目经理签字认可。本表12月31日前由项目办公室装订成册保存。次年的1月4日前，项目留存复印件，原件随12月份考勤一并上报人事部。
5、考勤记录项目内审核程序：项目指定专人为各部门考勤员。每月底，考勤员将部门考勤情况汇总，交部门主管及部门经理审核确认后，报到项目办公室，由文员对全项目的考勤情况进行核对、统计、汇总，并填写《考勤汇总表》（见附表四），与考勤记录一起交项目经理审核确认。
6、考勤上报公司程序：每月4日前（如遇法定节假日等特殊原因，按公司人事部通知执行），由项目文员将上月的《人事变动情况登记表》、《考勤统计表》、《考勤汇总表》、《值班情况统计表》、《加班审批表》、《休假申请单》等考勤资料上报到人事部。人事部依据各项目上报的考勤制发工资。
7、考勤机记录（电子版）、员工休假统计表（电子版）、异常卡情况说明等记录由项目留存，人事部每月进行抽查。
8、所有上报到人事部的考勤资料，项目文员必须留存复印件备份。
二、考勤记录方法
（一）每日出勤的填写方法
考勤员根据员工每日的实际出勤填写《考勤统计表》。同一岗位一天内有三个班次的，用中文标示（例早、中、夜），其它班次以“∨”来标示出勤；综合计算工时工作制员工按排班表填写每日出勤（变动情况计入存休/倒休），标准工时工作制员工按实际出勤填写每日出勤；休假在日期对应的表格内注明假别；公司内兼职或替岗产生的出勤须单独填报；工作日以外的员工值班须单独填写《值班情况统计表》（详见附表五）。各项目将本项目执行的各类班次的起止时间上报人事部备案，如果发生变动要及时通知人事部修改。
（二）考勤汇总方法
1、“应出勤”、“实出勤”、“累计出勤”栏目的填写方法
（1）实行综合计算工时工作制员工每月不填写“应出勤”栏。“实出勤”栏依据考勤统计表中记录的当月出勤时间，以“小时”为单位扣减
法定节假日的加班时间后填写在该栏目内。每年1-11月期间，“累计出勤”栏以“小时”为单位填写员工自当年1月份到当月的累计应出勤时间（不含存休及倒休时间）。12月31日，将当月累计出勤与《员工存休/倒休登记表》中的剩余存休（或正或负）合并计算全年工时。
（2）实行标准工时工作制的员工以“天”为单位统计员工出勤时间，“应出勤”栏统计员工当月标准工时天数，“实出勤”栏统计当月实际出勤天数（不含当月剩余的存休数）。“累计出勤”栏不用填写。
（3）不定时工作制员工只记录每日出勤，不做汇总。
2、“餐补”及“补贴”栏以“元”为单位填写相应金额。
3、“加班工时”栏以“小时”为单位统计支付加班费的加班工时数，并分别填写在相应栏目下。
4、“迟·退”栏以“次”为单位填写发生数。
5、“休假统计”栏以“小时”为单位按休假类别分别填入相应的栏目内。
三、所有在公司兼职替班人员的工资公司以现金发放，此部分人员的考勤与正常工作考勤分开记录，并在表格右上角注明“现金”字样。值班补助以项目值班排班表为准。需倒班上班的员工之间发生替值班的一律由个人处理，项目备案，不必上报。
四、本规定自发布之日起执行，原有相关规定同时废止，由公司人事部负责解释。
篇三：考勤记工管理制度
长春雷诺实业有限公司
考勤记工管理制度
1目的
规范考勤记工制度，明确考勤记工纪律。
2范围
公司内所有人员考勤、记工及相关事宜。
3职责
3.1综合管理部负责职工考勤的总控、审核与结算。
3.2保卫部（门卫）负责考勤打卡的监督。
4程序
4.1作息时间
由公司根据季节情况调整作息时间，每天工作8小时。
4.2考勤规定
4.2.1打卡考勤规定
4.2.1.1公司所有员工实行打卡考勤。
4.2.1.2打卡人员准时上下班或迟到、早退均必须打卡，迟到、早退的时间一律按
实扣取，30分钟（含）以内的，每次扣5元；30分钟以上的，每次扣10
元。扣款额填制在《职工考勤表》扣款栏中。
4.2.1.3乘公司班车上班的职工因班车延误而迟到的，需填写请假条，注明迟到原
因，由部门主管核实签字再交综合管理部，其迟到时间不扣款。未办理手
续的，按缺勤处理。
4.2.1.4行政管理人员（法人代表、总经理除外）考勤均实行打卡制度，考勤卡每
人每月一张，作为员工当月出勤的依据。
4.2.1.5考勤卡限于本人按规定亲自打卡，不得由他人代打。若发现他人代打的，
对代打卡者处以每次50元的罚款，并作通报批评。
4.2.1.6打卡时间规定：上班前30分钟开始至下班后30分钟为止。中午上、下班
打卡时间的间隔必须在10分钟以上，若超过此限时间打卡而又属非公事的，
作忘打卡处理。
4.2.1.7忘打卡者必须写忘打卡报告，并经部门主管签字（盖章无效），于第二天内
补办好手续上交的扣1元，每超一天扣2元，但一次最高限扣款为5元；
未办手续的按缺勤处理。
4.2.1.8因工未打卡（指因工作需要耽误打卡时间）的，必须书面写明事由，经部
门主管核实签字确认（盖章无效），在第五天内完成手续上交。迟交每次扣
款5元；未办手续的按缺勤处理。
4.2.1.9因故请假、因公出差的，必须填写请假条或因公外出单，经部门主管签字
同意（盖章无效），在第五天内完成手续上交。迟交每次扣款5元；未办手
续的按缺勤处理。其请假时间按实扣取。
注：a职能部门的忘打卡报告、未打卡报告、请假条和因公外出单统一上交
综合管理部。车间交本部门统计（工资）员，作为查帐依据。
B以上扣款额填在《职工考勤表》扣款栏中。
4.2.1.10每月初各部门考勤员要准时结算出上月所有人员的出勤天数和缺勤天数，
作为计算工资的依据。考勤卡空格均须有说明，否则按缺勤处理。考勤员
还须填制《---月份休息放假和缺勤登记表》，连同考勤卡于每月5号前上交
综合管理部。
注：职工在正常班期间迟到、早退或因故请假，一次在2小时以内的，全
月累计时间在应计加班（每3小时为0.5天）中扣除，如全月无加班
的推至下月扣除，若下月亦无加班的在正常班中扣除；一次在2小时
（含）以上的，全月累计时间在正常班（每4小时为0.5天）中扣除。
4.2.2加班与休息日
4.2.2.1行政人员加班：指行工按公司统一规定作息时间的晚上值、加班时间，每8
小时记出勤1天。
计件人员加班：部门计件人员不计加班，工资全部体现于计件工资中。
4.2.2.2行政人员每周周日作为休息日，周日要加班的必须经上级主管领导批准，
计加班一天。
4.2.2.3每月加班超过四天的，必须以书面报告且经上级主管领导审核，公司核心
层同意后方可记工。
4.2.2.4试用人员、招聘的大中专生、外聘师傅及其它属于招聘性质的人员，在实
习期三个月内每月加班最多记4天。
4.2.4出差人员加班时间的记工规定
出差人员出差期间以部门主管签字的《因公外出单》作为考勤依据。
4.2.5去地区外学习人员考勤规定
去地区外学习人员以《因公外出单》或“出勤证明”作为考勤依据。
4.2.6会议、培训、文体活动及其它的记工规定
4.2.6.1公司、职能部门、车间等统一组织或安排的会议(含座谈会)期间按正常上班
记工，计件工资人员则按本人当月平均奖额水平记工。
4.2.6.2经公司批准的培训期记工
a新员工岗前培训
a指导者：出勤按正常上班记工，计件工资人员按本人当月计件工资水平
记工。
b受训者：出勤按正常上班记工，工资按试用期或学习期标准发放。
B换岗员工培训
a指导者：同4.1.6.2之a、a。
b受训者：出勤按正常上班记工，计件工资人员按本人上月平均计件工
资水平发放。
c在职员工提升培训
a指导者：按授课时间和课程内容给予适当补贴或奖励，不另行记工（其
补贴或奖励不低于本人工资水平，具体金额由公司商定）。如授课时间
安排在正常班时间，按正常出勤记工；授课时间安排在非正常班时间，
则不记加班时间。
b受训者：
①属参加经公司审批同意的学历和职称培训，则每月学习时间正常计
工。
②非学历和职称培训，上正常班人员的正常班时间和排班人员的排班
时间，按正常出勤记工，计件工资人员日补助15元。
4.2.6.3公司统一组织的文体活动、技术比武、排练（指参赛人员和工作人员）、图
书室值班、活动中心值班，刊出黑板报宣传窗（非本职工作人员）期间（时
间必须以公司活动方案和主办部门书面通知为准）。
a上正常班人员的正常班时间，排班人员的排班时间：按正常出勤记工，计
件工资人员按本人当月平均奖额水平算给。
B非正常班、排班时间(指加班部分)：不记加班时间，每天补贴25元。
注：特殊情况需记工或补贴的，必须报综合管理部审批。
4.2.7应放假期间上班的记工标准
应放假期间上班按加班处理。
4.2.8请假手续与旷工
4.2.8.1所有员工有事、生病必须按规定办理请假手续。
4.2.8.2主管级（含）以下人员，请假5天（含）以下由部门或经理审批；5
天以上15天（含）以下由主管副总审批；15天以上由总经理审批。级
请假5天（含）由主管副总审批，5天以上由总经理审批。副总级请假一律
由总经理审批。
4.2.8.3请假条一律在请假前送综合管理部备案，不能及时办理请假手续的，应在
上班后两日内办理完毕交综合管理部。
4.2.8.4未经准假或假满未经续假而擅自不到职的，以旷工论处。无故连续旷工15
天或一年旷工3次者作自动离职处理。
4.2.8.8在公司参加养老保险，全月请假或因请假当月工资不足以支付个人养老保
险承担额的人员，在办理请假前必须到财务部先缴纳个人承担金额，财务
部经办人在请假条背面注上“养老金已缴”，各部门主管在审批请假条前必
须做好审核工作，若未审核造成个人承担额不能按时收缴，造成经济损失
由部门主管负责。如不缴纳个人承担金额，各部门主管予以证明，公司给
予停保。
4.2.8.9全年出勤累计不足180天的，该年养老保险投保额全额个人承担。若请假
已达半年的，参保人员须即时向所在公司上交全年的投保总额，否则，公
司给予停保。
4.2.9探亲假规定
4.2.9.1公司员工每年享受探亲假15天。
4.2.10婚假、产假、丧假规定
4.2.9.1见《员工福利管理制度》。
4.2.11职工哺乳期规定
4.2.11.1哺乳时间小孩在一周岁以内的，规定每天上午、下午各半小时为哺乳时间。
4.2.11.2记工待遇标准
a计时工资人员，在规定哺乳时间内，按正常出勤记工；超出规定哺乳时
间的，按请假处理。
B计件工资人员，在规定哺乳时间内，按正常出勤记工，并且按每天1小
时补给平均计件工资；超出规定哺乳时间的，按请假处理。
注：每月初各部门负责考勤人员凭《哺乳证》统计职工哺乳时间。
4.2.11.3请假时间及上班规定
a行政的职工，小孩满六个月的，必须来公司上班，但小孩在十六个月以
内的，可不参加加班。
B计件的职工，小孩满十八个月的，必须来公司上班。
4.2.12出勤记工最小单位规定
工资造册的出勤天数最小单位为0.5天。公司未规定放假期间，行政人员不
足0.5天的时间可留至下月记工，公司规定放假期间内上班的时间除按4.2.7
记工外，其余一律作义务。
5相关文件
5.1《员工福利管理制度》
6相关记录
6.1《职工考勤表》
6.2《
6.2《因公外出单》
编制/日期：综合管理部05.07审核/日期：批准/日期：发放范围：所有职能部门、车间
生效日期：2006年1月12日印制份数：40份修订状态：a/0
