询问函的格式范文图片
一、公函的格式范文
公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、次要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采纳省略发文机关名称的写法,如《关于恳求批准**市节省能源中心编制的函》。 2.函的发文字号公函要有正轨的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、挨次号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般状况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只要一个。但有时内容涉及部门多,也有陈列多个主送机关的状况,(二)函的注释1.发函缘由这是函的开头部分,次要用来说明发函的依据、目的、缘由等。
假如是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代依据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。 2.事项这是函的主体部分,有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出询问或作出答复、有关事项提请批准等次要内容,都在这一部分予以表达。3.盼望恳求这是结尾部分,向对方提出盼望或恳求。 或盼望对方赐予支持和关心,或盼望对方赐予合作,或恳求对方
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供应状况,或恳求对方赐予批准等等。最终,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要留意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避开阿谀逢迎。还要留意针对性和时效性。 ~~~~ 盼望对你有用~~~。
二、函的写法
函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因而用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:来源: 一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 三、用函来通知一般事项。 如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 四、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采纳书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
三、公函格式怎样写
函的标题、字号和主送机关 1、函的标题 作为正式公文的函,
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其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、次要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《关于羊毛产销和质量等问题的函》等。 2、函的发文字号 公函要有正轨的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、挨次号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。 3、函的主送机关 函的行文对象一般状况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只要一个。
但有时内容涉及部门多,也有陈列多个主送机关的状况。 函的注释 1、发函缘由 这是函的开头部分,次要用来说明发函的依据、目的、缘由等。
假如是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代依据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。 2、事项 这是函的主体部分,有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出询问或作出答复、有关事项提请批准等次要内容,都在这一部分予以表达。 3、盼望恳求 这是结尾部分,向对方提出盼望或恳求。
或盼望对方赐予支持和关心,或盼望对方赐予合作,或恳求对方供应状况,或恳求对方赐予批准等等。最终,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收
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束。
函的写作要留意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避开阿谀逢迎。还要留意针对性和时效性。
扩展材料 公函分类可以分为许多品种,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于托付的托付函等。 另外,还有用于慰问的慰问信、用于庆贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只需它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。 不过,从狭义的范围来讲,函和信也有肯定区分,函的使用比信的范围窄,但比较严肃、严厉 。 参考材料来源:百度百科-单位公函。
四、调查函回函格式怎样写
函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间常常使用的公文,次要适用于相互商洽工作、询问和答复问题.向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校恳求代培技术人员,应向该高校发函联系.由于上下级机关之间也可以就某些详细的事项用函来联络沟通、询问答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系的文种.函有公函和便函之分.公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文严肃,多采纳正式公文格式发函.便函用于一般事务,犹如日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了.函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的.假如依据行文主旨,也可以将函分为商洽
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函(联系工作、商洽合作)、询问函(询问问题)、答复函(答复询问)、请批函(恳求批准某个事项)、通报函(通报状况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参与会议或活动等)等.函的注释分三个层次,一是发函缘由,即因何事致函.假如是答复函,答复公函时通常实行引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”.二是详细事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应依据对方来函内容逐一答复清晰.三是结束语.去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等.便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法。
五、写书信的格式,图片发过来哦
按通行的习惯,书信格式次要包括五个部分:称呼、注释、结尾、署名和日期。
详细如下: 1、称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。 称呼和署名要对应,明确本人和收信人的关系。有的还可以加上肯定的限定、修饰词,如“友爱的”等。
2、问候语:最常见放入写“你好”、“近来身体能否安康”等,写在称呼下一行,前面空两格,成段,不行直接接下文,否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 3、注释:即写信人
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要说的话,是信的主体,可以分为若干段来书写。
它可以是复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。要做到有条有理、层次分明。
4、祝颂语:作为书信的结尾,以最常见的“此致”、“敬礼”为例。“此致”有两种写法:一是紧接着主体注释之后,不另起段,不加标点;二是在注释之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写后加上一个赞叹号,以表诚意和强度。 5、署名和日期:写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的伴侣***等,再下一行写日期,有时写信人还加上本人的所在地。 6、假如忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
六、工作联系函的格式
格式: 函可以从不同角度分类: 按性质分,可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。
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发函即自动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。函的格式 :由于函的类别较多,从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。
次要引见规范性公函的结构、内容和写法。 首部。 次要包括标题、主送机关两个项目内容。 标题。
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。注释。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头。 次要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。主体。
这是函的核心内容部分,次要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批
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准事项等,都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。
或请对方帮助处理某一问题,或请对方准时复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。 结语。
通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像一般信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
扩展材料:写作要点 精确 。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到精确 无误,以免形成不必要的麻烦。 简约。在做到精确 、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
详细。信函所要交待的事项必需详细明确,尤其要留意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。 礼貌。要把握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
体谅。要学会换位思索,能够站在对方的立场上思索问题。
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这样简单获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。 参考材料:联络函-百度百科。
七、询问笔录格式
的询问笔录 格式同讯问笔录 附录 如何制造一份完整的具有证明效力的讯问笔录,应当留意五个要点: 一、引见身份,出示证件。
询问当事人时,办案人员应当事先向当事人引见身份,出示证件。并应当将此过程具体地记录在询问笔录中。 《行政惩罚法》第37条:“执法人员不得少于两人,并应当向当事人或者有关人员出示证件。 ”《行政诉讼证据若干问题的规定》第44条第四项规定:“对行政执法人员的身份的合法性有异议的,被告可以要求相关行政执法人员作为证人出庭作证。”
假如办案人员的引见身份、出示证件等过程记录在询问笔录上,经被询问人签字认可后,就不会再有什么异议了。 二、认真填空,仔细核对。 这个“空”就是询问笔录格式中已经设定的“时间、地点、询问人、记录人、被询问人……”,这一部分除“至__时__分”留待询问结束时填写外,其他部分都必需准时、精确 填写。应留意的是被询问人的姓名和年龄。
三、开门见山,直入主题。 要尽快使被询问人了解办案人员的来意,不要转弯抹角,让人家半天不知我们想干什么。
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无论何种状况,都必需告知被询问人:调查什么,应当怎样做。同时,让被询问人晓得,供应真实状况的义务和不照实供应状况应当担当的法律后果。
四、有条不紊,顺藤摸瓜。 进入涉嫌违法现实调查时,最次要的是办案人员的取证技巧。
首先是办案人员之间要亲密协作。 从哪问,怎样问,怎样记录才客观、公正等要有默契。
比如说,有些阅历丰富的办案人员为防止消失僵局,在询问过程中时有“谈天”、“拉家常”等;在被询问人“话匣子”打开时,要温而不火,乘胜追击;当被询问人不予协作,甚至个别有抵触心情时,要以静制动,假如因被询问人急躁我们就跟着发脾气、说大话,扬言要将人家怎样,那不只影响调查的顺当进行,而且作为证据的询问笔录能否具有证明效力将成为问号。 五、自始自终,履行程序。 询问笔录允许当事人提出修改、补充,经核对无误后,由当事人逐页签名或盖章。当事人拒绝签名或者盖章的,办案人员应当在笔录上注明状况。”
依据以上要求和规定做好了,有补充和修改的部分也让被询问人签字或盖章、按手印认可,再将首页格式文书中“至__时__分”填实,才算履行了询问笔录制造的全部法定程序。 。
八、调查函回函格式怎样写
函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间常常使用的公文,
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次要适用于相互商洽工作、询问和答复问题.向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校恳求代培技术人员,应向该高校发函联系.由于上下级机关之间也可以就某些详细的事项用函来联络沟通、询问答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系的文种.
函有公函和便函之分.公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文严肃,多采纳正式公文格式发函.便函用于一般事务,犹如日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了. 函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的.假如依据行文主旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(询问问题)、答复函(答复询问)、请批函(恳求批准某个事项)、通报函(通报状况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参与会议或活动等)等.
函的注释分三个层次,一是发函缘由,即因何事致函.假如是答复函,答复公函时通常实行引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”.二是详细事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应依据对方来函内容逐一答复清晰.三是结束语.去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等.便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
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九、公文函的格式
公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。 它是凹凸级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因而用起来极为简便。
公文函格式 公函由首部、注释和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法恳求如下: (一)首部。 重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。 公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)注释。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。 重要阐明发函的缘由。一般恳求概括交代发函的目标、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以阐明发文的缘由。 2、主体。
这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
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无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写明确。假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、恳求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**讨论所关于建立全面协作关系的函 **高校: 近年来,我所与你校双方在一些科学讨论上相互支撑,取得了必定的成果,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下看法: 一、定期举办所、校之间学术争论与学术交换。
(略) 二、依据所、校各自的科研进展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进行协作。(略) 三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以资助。 (略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。(略) 五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商议 ,达成协议,以利工作。特此函达,务希讨论见复。
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中国科学院**讨论所(盖章) 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局: 为进一步进展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,依据领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略) 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了增进国内养羊业的进展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。 (略) 上述有关,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。 (盖章) 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求看法函 关于征求 《国家行政机关公文处理措施(草案)》 看法的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区国民、各部门(室): 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们,请组织有关同志争论修正,并将修正看法于十一月底前告知我们。
(盖章) 一九九九年*月*日 公文函范文四 请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,常常有很多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请赐予批准。 可否,请批复。
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广州**局销售公司(盖章) 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下: 《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。根据行政处分法和《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
…… 你局应根据上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。 此复 **市国民 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 。
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