今传媒２０１３年第２期 传媒实务 浅谈加强科技期刊编辑后的统稿玉作 张扬 （《建筑施工》编辑部，上海２０００５０） 摘要：从统稿的内涵出发，结合实践，详细介绍了加强科技期刊编辑后统稿工作的必要性。鉴此，提出了统稿工作的重点， 并通过采取合适的方法提高统稿内容质量，使期刊成为高品质期刊。 关键词：科技期刊；统稿；必要性；工作重点 中图分类号：Ｇ２５５．２ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７２．８１２２（２０１３）０２－０１３１－０２ 统稿是科技期刊出版过程中的～项重要、也是必须的工 就好比期刊的原材料。因此，我们需要将这些原材料整理有 作。统稿工作是承前启后的，在编辑加工后、出版前进行。 序、标准统一，才能将他们整合为一体，而整合的过程就是 因此，统稿的重要地位凸显出来了，其水平的高低，将直接 统稿工作。做好统稿工作，首先是由期刊的根本特征和自身 影响科技期刊的质量。高水平的统稿，不仅能消除稿件的差 规律决定。科技期刊也隶属于期刊，它也逃离不出这个范围。 错，还能为稿件润色不少，也为高质量的科技期刊立下汗马 功劳。然而，目前很多科技期刊忽略了统稿工作的重要性， 导致期刊质量下降。为此，加强统稿工作变得刻不容缓，下 面笔者就加强科技期刊编辑后的统稿工作进行阐述和探讨。 一一（二）编辑的分工合作离不开统稿工作 尽管每个期刊社或者编辑部都有各自的编排要求和质量 要求，但是一本期刊常常由几位编辑分工合作完成的，并非 位编辑完成。特别是在编辑加工过程中，由于各位编辑的 、统稿的内涵 素质和能力水平不同，因此将这些原材料加工出来的半成品 质量也参差不齐，标准不一。根据笔者的实际经验，在编辑 要进行统稿工作，首先我们要明确其内涵。统稿原是指 书的总纂负责人把众多编撰人员收集、整理、撰写的书稿统 一加工完成后，常碰到这些问题：有的文章质量好，有的文章 质量差，质量水平差距很大；文章内容仍然有较多的错误或 者遗漏；语言文字表达不准确；各篇文章的体例不统一。这 编纂在一起的成书过程。具体说，是指书的总纂负责人在 各编、章、节初稿的基础上，对篇目作适当调正，对资料作 些问题无疑降低了期刊的质量。因此为了解决以上问题，确 进一步考证，对内容作进一步增删，对文字、表格、图片作 保期刊质量，在其出版前，必须进行统稿工作，按照统一的 进一步加工和洗练的一个过程。而引申到期刊统稿，就是指 标准，复查勘误，力求解决稿件中存在的问题，使之达到出 所有稿件经过编辑加工后，在出版前由统稿人进行复查勘误 版要求。 和整理统一工作，以求进一步减少差错，统一期刊的整体格 式。而统稿人一般是由相当资历和能力的人担任，因此常为 期刊社的责任编辑或者执行主编。 （三）“主编不编”的情况需要科技期刊编辑后统 稿工作 在我国，由于大多数科技期刊比较弱小，为了扩大其影 响力，主编常由某一学科的权威或者某一机关的行政领导兼 二、做好科技期刊编辑后统稿工作的必要性 许多科技期刊社对增加统稿这一流程很不以为然。其中 任。这些主编对编辑业务并不熟悉，再加上他们的自身业务 不少期刊编辑认为稿件经过三审和编辑加工后，已经基本成 和工作很多，很少花时间和精力在终审稿件上。还有一部分 型了，再进行统稿工作是多此一举 然而，笔者认为事实并 科技期刊虽然有专职主编，但随着期刊转制改革不断深入，非如此，做好科技期刊编辑后统稿工作是必须的，也是极其 要求期刊社自负盈亏，走向市场，主编的精力往往放在经营 重要的。其主要由以下几个方面决定： 管理、发行广告上，从而淡化甚至忽视了主编终审的重要职 责。很多时候，粗略的翻一翻就签字，更有甚者，直接签字 了事。所以，在这种情况下，期刊社必须设立统稿人，加强 （一）期刊的“杂”决定了统稿的必要性 众所皆知，期刊常常又被称为杂志，可见“杂”是期刊的 科技期刊编辑后的统稿工作，努力在主编终审前将稿件差错 最根本特征。与图书、报纸相比，期刊内容包罗万象、风格 率降到最低。 多样。期刊的“杂”体现在是众多精神产品的结合，哪怕是科 （四）科技期刊编校质量严峻形势确定了统稿工 作的必要性 有几十篇文章，而这些文章分别由不同的作者撰写，而不同 技期刊也是如此：作者杂、文章杂、形式杂。一本科技期刊 作者写出来的文章风格也是大相径庭。而这些作者写的文章 收稿日期：２０１２．１１－１３ 从近几年来的对期刊的编校质量检查结果来看，我国科 作者简介：张扬，女，《建筑施工》杂志责任编辑，主要从事编辑工作。 １３１ 今传媒２０１３年第２期 传媒实务 技期刊编校质量和规范令人堪忧。如：２００７年新闻出版总署 的不一致、同一词语的多种表述、编排格式的不统一等。对 报刊司对外文版学术期刊编校质量检查，结果在此次列入检 于体例上的不统一，统稿时应采用重点审读的方法，就是对 查范围的１００多种期刊中，合格的仅有４４种，而排名最后的 相同项目进行集中、重点的检查，对发现体例、格式的错误 一种期刊差错率竟然高达万分之九十一。在２０１ １年上海开展 进行修正。由于这些错误是不符合规范或者期刊格式要求， 一期刊编校质量检查中，共检查科技期刊３４９种，其中不合格 刊物４６种，约占科技期刊总数的１３％，虽然较前几年有比较 大进步，但该结果仍不尽人意。 在每次检查中，编校质量主要存在两个问题：一个是内 容差错多，另一个是体例、编排格式不标准化不规范化的问 题多。而如果期刊社设有专门的统稿人，严格按照统稿制度， 一股统稿人只要集中思想，认真审读的话，即可发现并改正。 四、做好科技期刊统稿工作的重点 为了保证和提高期：刊质量，创办精品科技期刊，期刊社 都应该重视编辑后的统稿工作。这绝不只是靠嘴皮功夫，而 是认真落实到具体工作。根据笔者所在期刊的实践，笔者认 丝不苟地对稿件进行勘误和规范，那么期刊的编校质量能 为，做好科技期刊统稿工作的重点有３个方面。 大大提升。凶此，经过编辑加工后的稿件，必须要有专人做 好统稿工作，这也是当前科技期刊编辑质量严峻形势的需要。 （一）建立期刊社的统稿制度 建立期刊社的统稿制度是搞好科技期刊的统稿工作的前 提。没有规矩不成方圆，因此每个期刊社应根据自己实际情 况，建立与之相符合的统稿制度。但是有几点是必不可少的： （五）数字化出版时代更加突出了统稿的必要性 随着数字化出版时代的来临，越来越多的科技期刊走上 了数字化的道路。数字化弱化了传统意义上的“三审制”和编 １．明确统稿的任务、方法、时间和职责；２．规定统稿人应 辑加工，通过不断地整合，形成了编校和排版“一体化”的趋 具备的素质和条件；３．规定统稿上作的质量要求，制定对其 势。这种趋势可能带来了两种后果：一是削弱了编校工作， 质量检查的考评办法。 如减少了编校次数、编校人员是同一人等；二是在编校当中， 使用计算机产生…些出乎意料的错误，如半角和全角符号的 混用、出现字符的乱码等。 （二）挑选合适的统稿人 统稿人合适有否，是统稿质量能否达到预期目的的关键。 那在数字化出版时代，我们应该如何避免上述后果的产 从出版流程来看，统稿工作实际匕是提高期刊质量的“最后一一 生呢？为了保持科技期刊编校质量，减少计算机带来的错误， 道防线”，因此，优秀的统稿人不但能发现问题、解决问题， 我们必须采取相应的措施，而科技期刊编辑后的统稿工作无 而且确保期刊质量。那么，应如何选择统稿人呢？笔者认为， 疑是最有效的方法之一。 不要一味追求权威人士，而应该从期刊社内部物色人选，但 三、科技期刊编辑后的统稿的内容和方法 深编辑。这样既能防止专业权威是出版的外行，又能为期刊 既然科技期刊编辑后的统稿工作是必不可少的，那么我 社储备人才。要选择既精通编辑出版业务的，又懂期刊所涉及的专业的资 们应该如何进行统稿，即统稿内容是什么，如何进行统稿。 一（三）统稿前期工作的质量要求 为了达到统稿的预期目的，防ＪＥ其形式主义，期刊社应 题，尽可能地消除这些错误，妥善解决问题，努力提高期刊 提出统稿的质量要求，制定统稿质量的检查方法。除此之外， 的质量。 统稿前的稿件应该达到一定水平才能确保统稿的顺利进行。 从编校质量检查结果可知，期刊的内容差错和体例、编 因此，统稿前期工作是基础。若审稿时就发现问题多，这样 排格式不规范是两大主要问题。为了解决两大问题，统稿的 退修时作者就会彻底解决，就不会遗留到统稿时；若编辑加 主要内容有两方面：一是复查勘误，二是体例、编排格式的 工时能高质量的话，这样统稿的复查勘误就少了，重点在于 规范和统一。统稿的方法也可以分为全文通读和重点审读两 体例、格式的统一，减轻统稿人的重担。因此，期刊社必须 种，而根据统稿内容的不同，统稿方法也随之不同。 对组稿、选稿、审读和编辑加工提出相应的质量要求，建立 般来说，统稿的目的在于进一步发现稿件存在的错误和问 （一）复查勘误 整个编辑流程的质量考评办法。只有这样，统稿工作的基础 复查勘误，顾名思义就是复查出稿件内容中仍然存在的 才够坚实。目前，很多科技期刊由于统稿工作的缺失，使其质量下 错误并且进行修改。稿件的内容错误主要有：政治性的错误、 文章题目的不妥、文句的不当、句读的不符等。为了解决稿 降，影响了科技期刊作用的发挥。为此，结合本人的实际工 件上述存在的问题，统稿人宜采用全文通读的方法，即对一 作经验，就科技期刊编后统稿中遇到的相关问题，笔者提出 期科技期刊的所有稿件逐字逐句逐篇进行阅读。复查勘误时， 上述一些思考，希望与期刊界的各位同仁共同研讨、商榷。需要睁大眼睛，留心观察，发现错误立即消除，切不可因为 稿件已经编辑加工过，而走马观花的随便翻翻，这样的话就 失去了统稿的意义了。 参考文献： ［１】钟天明．加强编后统稿工作，切实提高期刊质量［Ｊ】．中国科技期刊 研究．２００５（５）． （二）体例、编排格式的规范和统一 体例、编排格式的规范和统一是统稿的另一项重要任务， 也就是将所有稿件统一成相同格式，符合规范要求，也满足 期刊的整体格式要求。我们常碰到的问题有：文章层次结构 １３２ ［２］白发秀，王菊香，颜巧元，吴红艳．加强环节质鼍控制提高期刊整体 质量叫．编辑学报，２００１（Ｚ１）． ［３］司有和．科技编辑学通论［Ｍ】合肥：中国科学技术大学出版 社，１９９６．
