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研究就业形势加强就业指导提高就业质量

来源:百家汽车网
研究就业形势 加强就业指导 提高就业质量

2004年 第55期 总第55期 12月3日 星期五

兰州大学毕业生就业指导中心

(内部资料 注意保密)

本 期 要 目

※ 兰州大学2005届毕业生就业双向选择洽谈会总结

责任编辑:傅 蓉 文字校对:傅 蓉 印数:100 抄报:校领导 校长助理

抄送: 党办 校办 宣传部 教务处 印发:各学院毕业生就业工作领导小组

兰州大学2005届毕业生就业双向选择洽谈会总结 2004年11月12日-14日,兰州大学2005届毕业生就业双向选择洽谈会在盘旋路校区顺利召开。本次双选会参会单位120家,其中高校28家,科研单位30家,其它单位62家;所有单位中省外单位93家,占77.5%。

截至2004年12月1日,本次双选会共有26家参会单位与我校78名本科毕业生签订就业协议书,这些毕业生涉及5个学院,22个专业。

另据召开小型专场招聘会的八个学院统计,还有53名学生已经与双选会参会单位签订接收函,协议书正在具体签署过程中。

从签约人数上来看,本次双选会是历届最多的,说明双选会通过这几年的操作与改进,体现出较强的可行性和有效性,而且也得到学生越来越多的关注和参与。

同时,双选会期间有学院在综合利用参会单位方面也进行了比较好的尝试,双选会越来越体现出综合性平台的价值。

下面对本次双选会的总体情况和经验教训作一总结。

一、双选会基本情况

本次双选会在参考以往双选会办会经验的基础上,对双选会的过程进行了一些调整和改进,主要是将上一次双选会期间尝试的小型专场招聘会与大型双选会结合的方式在本次双选会上全面推开。双选会主要分成三个部分,即:

1.11月12日,各学院主管老师和学校职能部门现场接待用人单位代表报到。各学院现场与用人单位代表洽谈,并协调11月13日举办小型专场招聘会等有关事宜;

2.11月13日,由各学院根据12日和用人单位协商的结果,安排各用人单位进行小型专场招聘会等活动;

3.11月14日,在盘旋路校区体育馆举办兰州大学2005届毕业生就业双向选择洽谈会大会。

在整个双选会期间,各学院主管老师对双选会投入了相当大的精力,努力工作,发挥各自的积极主动性,使本次双选会取得了较好的

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效果。

二、切实加强对双选会的总结

及时、全面的总结是各项工作继续发展、改进的前提。在双选会的进行过程中和双选会后,学生处就业办都及时进行了一些调研和讨论。

1.通过两轮现场交流,了解学院对双选会的改进意见

11月12日,在接待现场,学生处工作人员现场与各学院主管老师进行了两轮交流,及时了解各学院对接待方式改变的看法,各学院与用人单位沟通的效果和为用人单位举办小型专场招聘会的具体安排等;

2.职能部门及时进行分析研究,总结双选会得失

11月14日,双选会结束当晚,学生处就业办主管处领导和全体人员对本次双选会的各个环节及时进行了总结,分析期间出现的问题,并要求马上在双选会实施细则中进行修改,以便于下一次举办双选会时予以改进。

3.两次学院专题讨论会,对改进双选会办会细节进行研讨 11月15日和11月16日,学生处就业办分别召集部分理科学院和文科学院进行专题讨论,从主管老师的角度来了解双选会的整体情况和学院对双选会的看法。对各学院在双选会期间的工作进行了总结和交流,了解了各学院好的思路和做法,同时也交流了各学院对双选会的意见和建议。

4.两次毕业班学生就业联络员会议,了解学生对双选会期望 11月21日上午和下午,学生处就业办分别召集文科学院和理科学院的毕业生就业工作联络员,从学生的角度来了解双选会的整体情况和学院对双选会的看法。

5.一份学生调研,收集学生对举办双选会的建议、意见 11月21日的两次联络员会议现场,对参会的联络员进行了问卷调研。具体了解学生对本次双选会的看法和意见,从学生的角度审视本次双选会,为将来的双选会更贴近学生作好材料准备。

6.几个学院的专题分析,加强就业工作的个体针对性

双选会期间,学生处就业办和草地农业科技学院、艺术学院、生

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命科学学院、高等职业教育学院联系,请他们对就业工作,双选会等各个方面作专题分析,希望这些专题分析能够对全校的就业工作有所启发。

7.专门就小型专场招聘会进行总结,积累经验

小型专场招聘会在本次双选会期间全面推开,是在以往双选会的试验基础上的必然。而且通过小型专场招聘会的实践,使我校的双选会模式有了一定的改变,对双选会的总体效果也有较好的影响。因此,学生处就业办在对各个学院调研的基础上,就本次双选会期间各学院举办的小型专场招聘会进行了总结。

三、2005届毕业生就业双向双向选择洽谈会总结

为了方便说明,对照双选会的总体安排,对本次双选会五个阶段的工作回顾如下:

(一)双选会筹备期 1.出发点

结合当前结业工作的实际,加强双选会改革已经成为必然选择。逐步构建学校职能部门和各学院的两级就业工作势在必行。

2.具体做法

在学校职能部门发邀请函的同时,各学院也向和自身有长期联系的,且学校职能部门未发出邀请函的单位发送双选会的邀请函,并且大致根据每10名毕业生邀请一家用人单位的比例来操作。

3.经验和教训

(1)各学院邀请的单位真正参会的比较少;

(2)各学院邀请单位时,大多数并未考虑先调研学生的实际需要; (3)各学院操作此事时,时间比较紧张,部分影响到了实际效果; 由学院向用人单位发送邀请函,从一定意义上提高了双选会邀请单位的针对性,但此次尝试由于时间仓促,调研不够,因此效果不是非常理想,需要进一步研究操作方式和方法。

(二)双选会接待日 1.出发点

在单位进入双选会前,能够对我校各学院、各专业及毕业生总体情况有一个初步的认识,同时能够与学院联络好小型专场招聘会等有

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关事宜。另外,这也是构建学校职能部门和学院两级就业工作的必然需要。

2.具体做法

2004年11月12日,会务接待日当天,学校职能部门和各学院主管人员在东方大酒店四楼会议室一起接待用人单位代表。各学院主管老师和用人单位代表现场洽谈有关学院、专业及毕业生等相关情况,并协商举办小型专场招聘会等有关事宜。

晚上9:30,学生处就业办统一汇总各学院举办小型专场招聘会等的安排,并于当晚11:00将汇总后的各学院小型专场招聘会安排在网站上予以公布,同时发给各学院主管副。

3.经验和教训

(1)部分学院需求较少,小型专场招聘会组织不起来;

(2)汇总后给各学院主管副发的小型专场招聘会参加单位没有附单位需求信息;

(三)小型专场招聘会 1.出发点

有相近专业需求的用人单位在大型双选会前,集中性的由相关学院组织小型专场招聘会,面对我校毕业生进行宣传和招聘,满足相关单位集中性的,最为迫切的人才需求。

各学院可以通过与用人单位的深入交流,有可能产生一些其它方面的合作。

2.具体做法

各学院根据11月12日接待日与用人单位协商的举办小型专场招聘会的相关事宜,为用人单位举办小型专场招聘会。

个别学院在做好小型专场招聘会的同时,13日下午邀请用人单位赴榆中校区参观,既宣传了我校榆中校区,也使用人单位看到了我校培养学生的基础设施,同时也让低年级学生提早认识了用人单位的招聘程序和就业市场的大致形势。

同时,个别学院还与用人单位协商签订各种合作的协议,如建设就业实习、科研、人才培养等一体化基地,用人单位设立奖学金等合作事宜。

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3.经验和教训

(1)小型专场招聘会的举办时间需要统一协调; (2)场地不能完全满足小型专场招聘会的要求; (3)应考虑对学院的就业经费投入;

(4)毕业生需求多元化,需要对小型专场招聘会不断认识,不断改进。

(四)大型双选会 1.出发点

在小型专场招聘会顺利举办后,能使有意向的学生和用人单位签订就业协议书;满足用人单位零散的用人需求;方便低年级学生了解双选会,使他们在进入就业市场前能找到差距,做好准备。

2.具体做法

11月14日,在盘旋路校区体育馆,为120家用人单位举办大型双选会。

3.经验和教训

(1)大型双选会通过售票可以有效控制人流,防止安全问题出现; (2)大型双选会是一个让低年级学生提前接触就业市场的有效途径;

(五)会后总结 1.出发点

总结本次双选会的得失,为今后更好的举办双选会,做好就业工作作准备。

2.具体做法

(1)学生处就业办开会总结双选会; (2)召开部分学院座谈会;

(3)召开毕业生就业工作联络员座谈会; (4)针对毕业生就业工作联络员做专题调研; (5)请部分学院做专题总结,并提交至学生处就业办; 3.经验和教训

(1)双选会后应及时召集学院开座谈会进行总结,了解各学院在双选会期间的具体做法和经验;

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(2)双选会后应及时召集学生代表开座谈会,了解学生对双选会的意见和看法;

(3)双选会后职能部门应及时进行总结;

(4)各学院、学生代表及部门本身的总结应及时反映到双选会规划中,以便下一次双选会时能够得到改进。

四、当前条件下,在我校召开毕业生双选会的积极意义 回顾以上双选会的各个环节,以及双选会后学院、学生代表的反映,双选会的意义可以总结为以下几点:

(一)双选会是学校应给学生提供的重要服务

1.双选会是学生在校期间参加就业实践的一个重要途径 首先,对于毕业生来讲,就业主要在四年级第一学期末期和第二学期这一时间段内落实,在四年级学习任务不能放松的同时,学生没有足够的时间、精力投入到社会化的就业市场中找工作。而在目前的就业环境下,要求学生完全依靠寒假期间参加社会化的就业市场也有其局限性。因为相当部分的用人单位已经在寒假前就落实了用人计划,到寒假期间可选的余地相应较小。所以,由学校组织类似于社会化的大型就业市场有其必要性。

另外,校内的小型专场招聘会虽然有成功率较高,针对性较强等诸多优点,但是不可忽视的是,小型专场招聘会一般只有一家用人单位,对于学生而言,缺乏比较,因此同学们的就业意向波动较大,签约的过程比较长。而大型双选会虽然没有小型专场招聘会的相应优点,但是通过举办双选会可以营造一种氛围,一来让全校教职员工对就业有一个认识,二来学生可以有一定的选择余地,三来通过学生们的相互影响,可以使就业意向较快的落实为就业协议。同时,本次双选会期间将小型专场招聘会和大型双选会全面结合,既有小型专场招聘会的优点,也有大型双选会的好处。

而且通过举办时间较早的双选会,可以让毕业生提前接触就业市场,了解就业形势,调整就业期望,开展相应的准备工作;

其次,对于低年级学生来讲,在校期间虽然可以参加各种各样的社会实践活动,对社会需求和就业形势能够得到一点了解,但是相对而言,这种了解需要学生付出相当大的时间和精力来得到。而通过举

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办校内大型双选会,在校的学生可以在一个相对集中的时间内,与众多的用人单位近距离接触,能够让他们对社会需求和就业市场的大致形势有一个及时有效的了解。可以让低年级学生提早接触就业市场,认识就业形势,找出自身差距,开展有目的的学习和锻炼。

2.部分克服我校的地理位臵影响

由于我校地处西部,本地经济的欠发达造成用人需求的不足,也影响到毕业生在本地就业的积极性。因此,相当多的学生需要到其它地方就业,如果学校不能努力为同学们提供服务,势必有相当部分的学生要走出校门,自己到社会化的就业市场中找工作,而这种求职方式的成本比较高。学校举办双选会,可以为相当部分同学提供接触其它地域单位的机会,在相当程度上解决了同学们就业成本过高的问题。

另外,我校的优势专业在部分用人单位看来,有较强的不可替代性,势必会有一些长期与我校有联系的单位来兰州参加我校的双选会,也会使这些用人单位将部分其它专业的需求落实给我校毕业生。但是如果学校不能组织双选会,其中的相当部分单位可能不会来校招聘,仅仅发函联系,而这种形式的招聘是远远比不上单位来校招聘的效果。

3.符合学生和学院的愿望和迫切要求

10月下旬,学生处就业办针对四年级毕业生做了一次调研,在了解学生的思想动态的同时,也相应考察了同学们对是否需要举办双选会的看法。结果显示,在被调查的学生中,高达94.57%的学生要求学校举办大型双选会,而且有46.1%的学生希望大型双选会在11月下旬举办。(具体调研结果请参看第47期就业工作简报)

各学院也限于各方面的条件,在就业市场开拓方面有较多实际困难,因此也需要学校职能部门组织这种大型双选会,通过双选会与用人单位建立联系,也是就业市场建设的一种有效方式。

因此,学校组织大型双选会,对学生而言是一堂非常生动的实践课,也部分解决了毕业生的就业问题和低年级学生的认识问题;同时,也可以为相当部分同学解决就业成本过高,不能与单位进行直接接触的难题;而且也符合学校各学院、大部分毕业生的愿望。总之,双选

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会是学校应该为同学们提供的一项必不可少的服务。

(二)双选会具有潜力巨大的平台效应

大型双选会越来越体现出平台效应,具体而言,主要体现在以下方面:

1.用人单位、学生之间的交流平台

这是双选会最直接也是最主要的目的。通过双选会为用人单位和学生之间架设沟通的渠道,为用人单位和学生双方提供良好的服务。

2.各学院与用人单位开展广泛、深入的合作平台

本次双选会期间,各学院更加重视与来校参会用人单位之间的联系和沟通,部分学院已经通过双选会参会单位洽谈相应的科研、教学等方面的合作事宜。

3.学校职能部门与用人单位开展长期、有效就业合作的平台 学校职能部门举办双选会,为用人单位提供服务,加强交流,起到了巩固就业市场的作用,也为用人单位与学校职能部门在就业方面开展长期有效的合作创造了可能性。

因此,双选会不仅仅是毕业生招聘会,而越来越成为学校职能部门为用人单位、学院、学生提供的开展就业、科研、教学等方面合作的大型平台,是值得关注并为之投入的良好工具。而且,到目前为止,这种平台效应我们还远远没有开发好,具有非常大的潜力可挖。

总之,举办此次双选会,尝试大面积推广小型专场招聘会和大型双选会结合的形式,构建学校职能部门和各学院的两级就业工作,都取得了一定成效。同时,也为适应本科生不搬迁后的就业工作进行了一些有效探索,积累了经验。总结此次双选会的经验和教训,我们希望在今后的就业工作中,能够取得更好的成绩,为学校做出更大的贡献。

附件1:双选会参会单位与我校毕业生签约情况 附件2:兰州大学某学院就业实习合作意向函 附件3:兰州大学某学院学生就业实习合作意向书

附件4:兰州大学某学院本科生校外毕业论文教学实习协议书

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附件1:双选会参会单位与我校毕业生签约情况(截至12月 1日)

各学院在双选会上的签约情况

学 院 已签协议人数(已经交至就业办) 已签订或正在签订协议的人数(学院统计) 文学院 0人 0人 新闻院 0人 0人 历史院 0人 0人 法学院 0人 0人 哲社院 0人 0人 政治院 0人 0人 外语院 0人 0人 经济院 0人 1人 管理院 15人 19人 信息院 23人 25人 数学院 0人 1人 物理院 21人 40人 化工院 13人 30人 生物院 3人 3人 资环院 2人 8人 大气院 1人 3人 艺术院 0人 1人 草科院 0人 0人 高职院 0人 0人 合 计 78人 131人 在双选会上已经签约的78人当中,主要集中在信息院、物理院、管理院、化工院、生科院等五个学院,22个专业,其中信息院和物理院人数最多,分别为23人和22人,电子信息科学与技术专业和计算机科学与技术专业人数最多,分别为11人和9人;

截至12月1日,本次双选会上已经签订接收意向函的同学共有131人。

通过双选会已经签约的78人共涉及26家单位,已经签订接收意向函的131人共涉及31家单位。本次参加双选会的单位共有120家,仅接收我校本科或高职毕业生的单位参会成功率就已经达到25.83%(尚未统计研究生签约情况、兄弟院校毕业生签约情况),远高于社会综合性人才市场10%的招聘成功率,由此可见,用人单位参加我校双选会的成功率是比较高的。

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在双选会前召开学院专场招聘会的各学院在双选会上的签约情况

学 院 已签协议人数(已经交至就业办) 已签订或正在签订协议的人数(学院统计) 物理院 化工院 信息院 管理院 资环院 大气院 经济院 文学院 合 计 22 13 23 15 2 1 0 0 76 40 30 25 19 8 3 1 0 126

在双选会前召开学院专场招聘会的各学院在本次双选会上共签约76人,占双选会上签约总人数的96.20%,已经签订接收意向函的同学共有126人,占双选会上签订接收意向函总人数的96.18%。

截至目前,全校已经签约的学生共有88人,已经签订接收意向函的同学共有194人。

(以上数据均截至2004年12月1日)

附件2:兰州大学某学院就业实习合作意向函

尊敬的上海某公司负责人:

在科技产业迅猛发展的今天,我院对贵公司在重视科技人才的培养和积极吸纳某专业人才方面的有力举措表示钦佩,同时,对贵公司在与我院进行校企合作和人才培养方面的建设性意向深表赞同。为了促进双方在科技人才培养方面的合作并将其不断推向深入,从而能够为双方在科研开发和应用领域内的进一步合作奠定坚实的基础,经过我院党政领导协商,院学生工作组初步拟定了贵公司与我院在教学和就业实习方面的合作意向,希望得到贵公司的理解和支持,如有不妥之处望来函告知。

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[合作宗旨]:上海某公司与兰州大学某学院通过在科技产业化方面的合作,以开展高校学生的教学和毕业实习双向交流活动为内容,积极拓展校企人才联合培养的合作优势,以促进双方在科研技术应用领域内的进一步交流与合作。

[合作内容]:

1.双方共同协商建立兰州大学某学院与上海某公司就业实习基地。

2.双方共同开发毕业生(本科生和研究生)人才市场,争取将更多优秀的兰州大学某学院毕业生输送到上海某公司工作。

3.以上述内容为基础,进一步拓宽双方在科研开发和技术转让方面的交流与合作。

[合作形式]:

1.兰州大学某学院自2005年暑期开始向上海某公司派驻三年级教学实习生(含研究生)10——20名,专业为xxx,同时指派一名专业指导教师或研究生带队协助管理。公司负责提供实习学生的交通费用及食宿安排,并就负责具体工作的安排与管理。

2.根据双方就业签约情况,当年与上海某公司签定就业意向函的毕业生必须到公司进行毕业论文工作。公司负责论文的具体安排和日常管理并提供初步的论文答辩和成绩认定意见,最终的论文答辩工作和成绩由某学院负责。兰州大学某学院自2005年寒假开始向上海某公司派驻毕业论文实习生。

3.以上合作将以意向书的形式明确双方具体的权利和义务合作. 具体细节参照意向书中的条款执行。

兰州大学某学院 2004年11月18日

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附件3:兰州大学某学院学生就业实习合作意向书 甲方:兰州大学某学院

地址: 联系人: 联系电话: 传真: 乙方: 【 】 地址: 联系人: 联系电话: 传真:

甲乙双方经友好协商,就甲方学生赴乙方教学及毕业论文实习等事宜,特起草以下协议以便双方共同协商执行。

一、实习生要求:

甲方所输送实习生必须符合下列要求:

二、甲方的权利和义务:

1. 甲方负责组织参加教学实习的学生以及与乙方有就业意向的毕业生去乙方参加实习。

2. 甲方需向乙方提供实习生实习推荐表(盖有学院公章、贴有照片)、身份证复印件等相关资料。

3. 学生在教学实习的过程中,甲方需指定一名教师全权负责管理并配合乙方开展工作。

4. 在学生实习期间,甲方应定期了解学生意见、工作表现及在生活和工作中遇到的困难,协助乙方做好学生的思想工作,保证让学生安心实习,并将意见及时反馈给乙方。

5. 学生在实习期间若发生工伤等事故,甲方需主动协助乙方处理;

6. 甲方所输送实习生发生下列问题将被解除实习协议,解除实习协议之实习生由甲方负责接回,自实习协议解除之日起乙方不再承担任何责任:

(1)学生严重违反劳动纪律或者规章制度的;

(2)学生严重失职、营私舞弊,对乙方利益造成重大损失的;

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(3)学生发生重大违法行为,依法被追究刑事责任的; (4)学生有精神方面的疾病、病毒性肝炎及严重的肝胆肾疾病病史或正在治疗中,在报到前未向乙方如实说明或隐瞒真实情况的;

7. 实习期内,甲方因学校教学安排要求解除本协议,需提前15天通知乙方,并在征得乙方同意后方可安排。

三、乙方的权利和义务

1.乙方根据一定要求和标准,对甲方输送的学生进行面试及相关技能和知识培训。

2. 乙方保证实习生基本实习和生活条件与事前协商的相符,如有不实之处直接影响到学生实习意愿的,由乙方负责;

3. 实习生工作补贴由甲乙双方协商确定,因工作需要延长工作时间的,按国家劳动法有关规定执行;

4. 实习生补贴由乙方按时发放,如无擅自离职、违法违纪行为或其他特殊原因的,乙方不得扣发;

5. 乙方按照劳动法有关规定为甲方输送之实习生提供必要的劳动保障,负责在此工作期间的劳动安全;发生工伤事故时,乙方根据劳动法并结合有关规定负责协调处理;

6.乙方为甲方输送之实习生提供相关的食宿条件,并负责宿舍的日常管理。实习生需遵守宿舍各项规章制度,若有违反且情节恶劣者将被开除出宿舍,并终止其实习行为,由甲方负责带回;

7. 实习生不得擅自离职,如有正当原因确需离职的,需提前一周向甲乙方同时提交书面申请,经批准后方可离职,学生离职后乙方不再承担任何责任;如无正当原因而擅自离职的,乙方有权扣留学生的实习推荐表并建议甲方对此类学生进行处理,因此而造成的一切后果概由学生本人承担;

8. 乙方为参加实习的毕业生提供完成毕业论文的必要物质条件和指导。

9.在学生实习结束后,乙方负责向甲方提供学生实习鉴定或毕业论文参考成绩;

10.实习期内,乙方因工作安排要求解除本协议,需提前15天通知甲方,并在征得甲方同意后方可安排。

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四、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。在执行过程中一方如需变更条款,必须与对方协商一致,否则将承担相应的经济责任和法律责任。

甲方:兰州大学某学院 乙方: 【 】 (盖章) (盖章) 甲方代表签字: 乙方代表签字: 时间: 年 月 日 时间: 年 月 日

附件4:兰州大学某学院本科生校外毕业论文教学实习协议书

应 (以下简称甲方)要求,经兰州大学某学院(以下简称乙方)组织协调,推荐 同学(以下简称丙方)到甲方进行毕业论文教学实习(以下简称实习)。经甲、乙、丙三方共同协商研究,同意达成如下协议:

1.丙方在甲方做毕业论文实习时间为: 年 月 日至 年 月 日

2.甲方需承担丙方 (往返路费、实习期间的食宿费用);对丙方在甲方实习期间的人身安全负责,并为乙方购买实习期间的人身意外保险;按月给丙方发放一定的实习津贴,每月实习津贴按 元/月计。

3.丙方在甲方实习期间,需遵守甲方的管理规定,听从甲方的工作安排。丙方若违反甲方规定,甲方在与乙方协商后可对丙方做出相应处理;如丙方出现重大责任事故或严重违法乱纪,甲方有权终止本协议并通知乙方后按有关规定处理。

4.丙方在甲方实习期间,应在每月月末以书面形式向乙方汇报实习进展情况。

5.实习结束后,丙方需将论文报告提交乙方,并在乙方规定时间内参加由乙方组织的论文答辩;甲方向乙方出具丙方实习期间表现和实习情况说明,以邮件或传真形式发给乙方;如甲方组织丙方参加答辩,则丙方毕业论文成绩必需由乙方确认是否仍需答辩或经乙方专家

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认可后,论文成绩有效。

6.本协议一式三份,甲、乙、丙三方各执一份;协议经甲、乙、丙三方均已签章后方有效。

甲方: 乙方:兰州大学 丙方: 某学院

负责人签字: 负责人签字: 签字:

单位公章: 单位公章:

年 月 日 年 月 日 - 15 -

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年 月 日

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