工程档案进馆的质量要求

一、归档的工程文件必须为原件。

二、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符 合。

三、组卷内容顺序按照《向城建档案馆移交档案内容顺序》执行。

四、工程文件的书写必须打印(按档案馆的要求)，页码编号用碳素钢笔或铅笔。每卷单独编号，页号从“1”开始，单面书写的文件编在右下角，双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角，图纸一律在右下角。按文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号，例如：最后一份文件是81页(此文件就一张、又是卷内的最后一页)，就应写为81/81。

五、案卷不宜过厚，一般不应超过20mm。案卷内不应有重复文件。

六、竣工图必须加盖竣工图章，如有修改必须瓢在相应的图上。竣工图章内容必须符合《建设工程文件归档整理规范》标准，竣工图章应盖在图标栏上方空白处。

七、一个建设工程资料、图纸不足20mm，应定为1卷，必须是文字在前图纸在后。

八、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)图标栏露在外面。

九、卷内目录、备考表的要求：以一份文件为单位，文件编号应是文件原有的文号和图号，责任者是文件的直接形成单位和个人，有三个责任者时选两个主要单位，其余用等代替。文件题名应填写文件标题的全称。严禁杜绝“用地批复”等类似简单的题名。

备考表必须填写完整。没有用“/”表示。“说明”指立卷单位对案卷情况的说明

立卷人指整理案卷者，审核人指项目经理和资料审核人。

十、案卷封面的要求

案卷题名=建设单位+小区+工程名称+竣工资料或者竣工图(XX部分)。

编制单位：应为建设单位和施工单位

编制日期：开工时间—竣工时间(全部用阿拉伯数字表示)

例如：2006.5.18—2006.12.20 密级：秘密 保管期限：长期

共卷数：应为整个竣工过程的资料，即竣工资料+竣工图，竣工资料排在前，竣工图排在后。