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行政科岗位职责

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行 政 科 职 责

一、本着“服务、创新、求实、奉献”的企业精神,全心全意做好后勤服务工作。为公司经济工作和各项工作提供优质服务。

二、负责机关办公用品、用具的购置、发放工作,做到勤俭节约、计划购买、合理发放。

三、负责公司公务用车的日常安排及维修工作;负责驾驶员的安全教育和学习。

四、负责会议室的接待及日常管理工作;负责办公场地花卉摆放。

五、负责员工宿舍及办公场所的安排;负责职工食堂管理工作,保证员工就餐质量。

六、负责公司各种报刊杂志的征订发送及各类信笺、信封、表册、名片的印制工作;负责收集报刊中有关我司信息的资料工作。

七、负责公司节假日值班安排,协助做好办公场所的安全工作。

八、执行公司车改制度的落实和相关费用审核登记工作,严格按有关要求管理好车辆相关的工作。

九、完成公司和总办领导交办的其它工作。

行政科科长岗位职责

一、负责行政科全面工作。

二、负责安排布置行政科的各项工作、督促检查办理情况。

三、负责制定行政科工作计划、总结,并负责落实。负责定期向主管领导汇报请示工作。

四、负责公司有关会议安排布置工作,及相关接待工作。

五、负责召集行政科工作例会,安排布置工作。

六、负责公司办公场地租赁费、水电费及管理费等审核、登记工作。

七、负责公司通讯工作,对内、对外的业务联系,以及办公室有关电话调整和费用确定、登记等工作。八、负责公司集体宿舍人员住宿安排、及过渡房调整安置工作。

九、负责夹层办公场地公共照明的电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。

十、负责完成公司及总办领导交办的工作。

行政科副科长岗位职责

一、协助科长做好行政科工作。

二、分管公司公务用车的安排、调度工作,负责车辆管理、维修及维修费用的审核、登记工作。

三、负责做好车辆的年审、年检,办理车辆的保险、养路费手续,管理好车辆及驾驶员档案。

四、负责车辆维护、修理、杂费的报销审核,做好油料等物资的发放管理。结算维修费用,并制定维修计划等。

五、负责驾驶人员的日常管理、安全教育。

六、负责办公环境的日常管理,督查清洁卫、绿化、公用设施、消防安全。负责办公用品的购置及维修工作,在主管科长外出时,代理行政科工作。

七、负责夹层办公场地公共照明电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。

八、负责安排对外接待定餐,住宿等外事接待工作。

九、完成领导交办的其它工作。

驾驶员岗位职责

一、服从公司安排,热爱本职工作,树立敬业精神,认真学习,提高业务知识水平。

二、爱护车辆,平时做好日常车辆检查工作,保证车辆技术状况良好。

三、遵守交通法规,服从交管人员指挥,确保安全行驶。

四、团结友爱,互相尊重,爱护公共财物。

五、司机应确保通讯设备24小时开通。

六、热情服务,安全行驶,礼貌待人,全心全意地完成公司交给各项工作和任务。

七、协助行政科做好日常行政事务工作。

接 待 员 职 责

一、热爱本职工作、熟悉本公司情况、负责做好来宾来访的接待工作,态度热情大方。

二、负责公司会议室及办公室的清洁卫生工作,负责会议及来宾接待工作。

三、负责公司办公用品的验收、保管、登记、发放工作,提出办公用品季度购置计划,做到计划购买,合理发放。

四、及时检查会议室、走廊及办公室照明、水电发现问题及时通知更换。

五、协助做好订报及分发工作。

六、认真完成领导交办的其它工作。

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