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档案室档案员安全生产责任制

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档案室档案员安全生产责任制

档案室档案员是档案管理的第一责任人。必须在行政办公室主任、副主任的带领下,认认真真的做好档案的借阅、保管工作。档案员应掌握煤矿有关安全基础知识和必须熟练掌握档案管理知识。

一、岗位职责

第1条 全权负责档案的归档、借阅、保管工作。 第2条 严格执行档案借阅制度,办理借阅手续。

第3条 借阅者确需档案复印件的,必须经领导批准并进行登记,用毕后将复制件交回档案室。

第4条 必须遵守保密纪律,保证档案机密的绝对安全。 第5条 按照相关规定参加各种安全检查活动。 第6条 及时向主任提出工作意见和建议。 第7条 必须尽职尽责,杜绝违纪现象。 二、责任追究

第 有下述行为之一的,将给予档案员罚款处分,构成犯罪的将依据法律法规依法追究其刑事责任。

(一)未能按照相关规定参加安全检查活动的;

(二)在安全检查中,对工人违章作业孰视无睹,不予以制止的;

第9条 因对档案的归档、保存不善,出现档案材料丢失或损坏,档案员负直接责任。

第10条 因对档案借阅制度执行不严,出现档案材料丢失或损坏,档案员负直接责任。

第11条 因档案员保密意识不强,出现档案机密泄密事件,档案员负直接责任。

第12条 对于上述负直接责任的,应当依据情节严重程度与否按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究其刑事责任。

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