1.2岗位信息表
1.2 华夏银行岗位信息表
__机关管理____岗位信息表
识别信息 (Position ) (Identif所属部门及处室 ication) (Department) 直接汇报对象(Supervisor) 岗位名称 机关管理岗 办公室保卫部 保卫处 总行机关保安负责人、华夏银行大厦保安部主任 机关各部室安全员、义务消防组组长 属地机关、北京市内保局 岗位编号 (Code) 工作地点 北京 (Location) 工作关系(Connection) 直接督导对象(Subordinate) 日常协调部门(Internal) 外部协调单位(External) 工作目的(Purpose): 概述(Abstract) 重要描述(Description) 程度时间消耗(IL) (TC) 1 规章制度管理 起草总行机关金融保卫、安全生产规章制度,检查机关4 各部室执行情况;提出对各部室季度考核意见;起草修订《华夏银行总行机关全保卫工作目标管理责任书》;起草总行机关应急方案。 2 主要工作职责 (Duty&Responsibility) 2 治安防范 组织机关监控室保安人员、大厦物业保安开展对办公区及各楼层进行24小时监控、巡检;检查保安人员的日常工作;承办新员工(服务卡)发卡及卡信息授权、员工卡(服务卡)丢失或重新进行卡授权工作;承办临时来行人员的发卡工作;签发物品携出证;承办加班审批工作;起草与外部单位有关的安全防范协议书; 5 5 3 防火管理 建立总行机关义务消防组,按照办公区分布确立责任;4 定期组织消防检查;组织开展机关应急演练;起草与外部单位有关防火安全协议书。 3 4 要害部位和岗位管理 建立计算机机房、档案室、机要室等要害部位登记档案;2 建立要害岗位人员登记册;检查要害部位管理情况和要害岗位人员考核情况。 2 1
1.2岗位信息表
5 保安人员管理 制定保安人员管理制度,并组织设施;承办保安人员人3 数设置计划及招聘意见,招聘后负责协调人力资源部签订劳动合同;承办保安人员的日常管理、考核,发现不适合人员及时提出解除合同建议。 4 6 设备设施管理 建立设备设施管理制度;组织机关、大厦物业保安人员3 检查消防设施、安防设施;承办监控报警系统、门禁系统的日常检查维护工作,并根据设备运行情况提出更新、改造及购置新设备的建议。 4 7 8 案件、事故查处 信息收集与宣传教育 参与总行机关重大案件、事故的查处。 2 1 3 收集金融保卫、安全生产信息,开展总行机关的宣传教2 育。 9 节假日保卫 承办节假日安全保卫工作计划,向保安人员提出要求,2 落实节假日值班人员及巡检工作。 3 10 其他 承办总行机关综合治理、安全生产等日常事务工作。 1 2 “重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明: “重要程度”:根据该项工作职责的重要程度,划分为五个等级(重要程度递减):5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次; “时间消耗”:根据该项工作职责占总工作时间的比例,划分为五个等级(时间消耗递减):5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1” 必须至少各使用一次。 业务类(Business) 无 无 无 主要职权 费用审批类 (Authori(Finance) ty) 人事类 (Personnel) 注:“主要职权栏”只需级别以上岗位填写。 1.机关各部室满意度 绩效衡量标准 (Performance Appraisal) 2.保卫评价 3.办公秩序是否稳定良好 4.年度安全保卫工作管理目标完成情况 5、属地机关评价 职业发展(Career 可轮岗岗位(Rotate to) Developm入职培训(Orientation) ent) 可晋升岗位(Promote to) 保卫处副 办公室内各岗位 金融保卫、规章 金融犯罪特点及应对策略 2
在职培训(On-job training)
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是否有强制休假要求 (Imperative Vacation) 无 是否有定期或不定期强制轮岗无 要求(Imperative Rotation) 教育背景(Education) 程度(Degree) 证书(Certification) 大学专科 工作经验(Experience) 行业/职业 金融保卫、 年限 2-3 职位 专业(Major) 法律 任职资格专业技能(Skill) (Qualifi言英语水平 cation) 语(Language) 其它 绩优素质能力(Competence) (Revision)
组织协调能力、应变能力、人际理解能力、信息收集能力 注:“绩优素质能力”填写3~7 项 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订履历 版本号 3