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退货管理制度

来源:百家汽车网
为理顺管理关系,完善公司退货管理流程,现就退货管理处理流程通知如下,请各部门遵守:

1. 营销部在接到货运站退货信息后,需在接到信息后的第一时间内(30分钟之内)将信息反馈至物流部,并做好登记,完善相关文字记录(包含接到电话时间,货运站名称等);(营销部负责) 2. 物流部在接到营销部退货信息后,需及时安排相关车辆将退货提回,所有退货原则上需在1日内全部提回;情况特殊的需在2日内提回。(物流部负责)

3. 退货运回厂部后,由物流部统计相关退货名称及数量,报品管部对退货进行鉴定,并出具书面鉴定意见;要求所有退货鉴定信息必须在接到退货后的一个工作日内完成;在处理方案没有出来之前,退回的货物由物流部统一保管,由质检协助库管入库,统一存放库房内退货及二级品专区,并做好相关标记。散货100斤以下由质检整理、100斤以上由车间配合整理;包装货50包以下由质检处理,50包以上由车间组长配合整理。

4. 鉴定完成后,品控部做好相关信息登记保存,填好鉴定表,并将退货鉴定表传至营销部,由销售部客服经理安排客服与客户进行沟通,明确退货处理措施及办法;(品控部负责)

5. 营销跟客户沟通好后鉴定表传至总经理处,总经理在1个工作日内签字认可,如出差在外要授退货处理权。 6. 财务部根据处理好的方案核算损失。 7. 营销部根据财务部核实的损失冲减客户帐款。

8. 生产部根据退货处理意见处理退货,返工产品在包装袋上做个标示。(生产部负责)

9. 行政部按照签订结果落实跟踪相关处罚事宜。各部门必须以身作则,按管理要求完善相关操作流程,未按要求造成退货延迟接回、

鉴定延误等给公司带来损失,将按公司《责任追究管理制度》追究相关人员的管理责任; 物流接退货 质检鉴定 生产参与 行政监督 财务核算 营销沟通 10.实行谁主管谁负责,相关部门负责人为第一责任人,因人为失误原因造成相关流程不能顺利完成,将对相关责任人处于20元每次的罚款;相关责任及损失按公司《责任追究管理制度》执行。 11.本管理办法自下发之日日起执行。

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