项目经理项目管理超全工具表格

项目经理在日常管理过程中会用到的各类管理表格，

项目需求建议书（RFP）

A. 项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等面的一般信息

项目名称： 项目经理： 项目发起人：

客户名称： 文件起草人：

日期：

B.

项目目标

描述完成项目的时间、质量要求等面的信息

C.

工作描述（SOW）

描述执行项目的具体工作

D. 可交付结果

描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等面的信息

专业资料

. E.

合同类型

描述使用哪种性质的合同

F.

付款式

描述付款的时间、金额、币种、式等

G. 建议书的容

描述建议书应包括的具体容 专业资料

. H. 建议书的评价标准

描述评价建议书的主要标准，包括价格、技术案、项目管理法、经验与资质等面 I.

提交建议书的时间、地点要求

描述建议书的截止日期、提交的地点等信息

项目授权书

A. 项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息 专业资料

.

项目名称： 项目经理： 项目发起人：

客户名称： 授权书起草人：

日期：

B.

项目授权书

描述项目的工作任务，被任命的项目经理的姓名，项目经理的职责、权力等面的信息 授权书发出人姓名： 授权书接受人姓名： 抄送人： 项目任务描述 项目经理的职责 项目经理的权力 职务： 职务： 职务： 专业资料

. 授权人职务： 签字： 项目计划文件

A. 项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

项目名称： 项目经理： 项目发起人：

客户名称： 文件起草人：

日期：

请回答如下问题并做出选择 这是更新后的项目计划吗？如果是，更新的原因是： 项目的年度预算是否提供？如果是，每年度是多少？ 预算额： 年度： 资金到位了吗？ 是 预算额： 年度： 资金到位了吗？ 是 预算额： 年度： 资金到位了吗？ 是 否 否 否 是 否

项目关系人

列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息

职务 专业资料

姓名 E-mail . 项目经理 项目发起人 技术总负责人 采购负责人 项目小组成员 项目小组成员 项目小组成员 项目小组成员 项目小组成员 项目小组成员 项目小组成员 客户代表 其他利益相关者 供应商/分承包商信息 公司名称： 职务 项目经理 技术负责人 合同管理者 其他人 姓名 E-mail B.

业务需求/难题

项目概述

提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的法等的信息

专业资料

.

定义需要满足的业务需求或需要解决的业务难题 工作描述

详细描述需要完成的工作任务 项目目标

提供项目的工期、成本、质量性能以及工作围面的要求

项目管理法 描述项目管理采用的战略、遵循的流程以及使用的工具等信息 专业资料

. C.

技术要求

提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规以及技术面的培训计划等的信息

D. 相关人员签名

姓名 职务 签名 日期 专业资料

.

E.

项目计划文件汇总

检查项目计划是否包含下列文件

□ 项目围说明书

描述项目交付结果和工作围的书面文件

□ 关键的成功因素

描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等面关键的成功因素面的书面文件，以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识

□ 工作分解结构（WBS）

是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件，它定义了整个项目的工作围

□ 组织分解结构（OBS）

提供项目沟通与汇报渠道，角色与职责，以及授权等面信息的组织机构式

□ 成本/效益分析

提供关于项目成本与收益，项目的货币价值等面的信息，以便团队进行财务面的分析，并作出经济决策

□ 资源计划

描述执行项目需要资源面信息的书面文件

□ 项目进度计划

提供用甘特图表示的项目进度计划，包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息

□ 风险管理计划

专业资料

.

描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件，每个风险重程度，以及应急措施的书面文件

□ 采购计划

描述为了完成项目任务，需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件

□ 质量计划

提供确保产品或服务质量的责任人，工作程序与作业指导书，以及质量检验与控制的措施等书面信息

□ 沟通计划

定义项目利益相关者对项目信息面的需要，包括谁、在时、以什么式需要种信息等

□ 配置管理计划

提供关于定义和控制项目变更管理，文件版本以及设计变更面的管理式

□ 项目成本估算

关于项目成本和预算的书面文件，容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等

项目需求文件

A. 项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

项目名称： 项目经理： 项目发起人：

客户名称： 文件起草人：

日期：

B.

项目背景

描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等面的背景信息

专业资料

. C.

项目目标

描述项目的工期、成本、质量、围等面的信息

D. 项目的阶段/可交付结果

描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等面的信息 E. 主要里程碑事件

描述项目的重大里程碑事件或日期等面的信息 专业资料

.

F.

主要资源要求

描述项目需要消耗的资源，包括人力资源、设备、材料、服务等

G. 项目的风险情况

描述项目的主要风险 H. 项目的接受标准

描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准 I.

项目的假设条件

描述在项目执行过程中，现在不具备但为了计划的便而假设具备的各种条件

专业资料

. J.

项目的制约因素

描述项目执行的各种制约因素，包括执行组织部以及执行组织以外的因素

项目围说明书

A. 项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

项目名称: 项目经理: 项目发起人:

起草人: 日期:

最新更新日期:

B.

项目的交付结果

述项目的交付结果（产品的技术参数）以及完成项目的衡量指标

C.

实施项目的法

详细述项目是依靠部自己完成，还是需要外部力量的帮助和介入，以及项目围变更管理的法 专业资料

.

D. 项目的工作围

确定项目需要完成的工作，包括相关的业务要求

E.

例外工作

确定不属于项目围的工作，包括相关的业务要求

工作分解结构（WBS）词典

A. 项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等面的一般信息

项目名称： 项目经理： 项目发起人：

客户名称： 计划起草人：

日期：

B. 工作分解结构词典

专业资料

.

描述工作分解结构的活动名称，每个活动的历时估计、成本估计，每个活动的前导活动以及责任人等面的信息

WBS编码 活动名称 历时估计 成本估计 前导活动 责任人

专业资料

.

项目资源计划表

A. 概述

提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息

项目名称: 项目经理: 项目发起人:

起草人: 日期:

最新更新日期:

B. 资源描述

确定完成项目任务所需要的主要资源，这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等

C. 资源数量

对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本； 2) 是否具备； 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能

资源名称 成本估计 现有情况 质量要求 产能 专业资料

. D. 人力资源的使用计划 在确定人力资源需求后，还要以月为单位建立人员使用计划 人力资源分类 月 月 月 月 月 月 专业资料

.

项目成本估算表

A. 项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等面的一般信息 专业资料

.

项目名称： 项目经理： 项目发起人：

客户名称： 文件起草人：

日期：

B.

项目成本估算

分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等面的成本

活动名称 需要的人力资源 需要的时间 单位时间的工资标准 小计 人工成本专业资料

.

人工成本合计 非人力资源的分类 材料 非人力资源的数量 单价 小计 非人工成本 设备 差旅及通信费 专业资料

.

管理费用 其他 非人工成本合计 不可预见费用 总计 项目质量计划

A. 概述

提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

项目名称： 项目经理： 项目发起人：

客户名称： 计划起草人：

日期：

B. 项目围

专业资料

.

按照项目围说明书的要求描述项目的工作围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等面的信息

C.

项目的交付结果 描述项目的主要交付结果，包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件 D.

交付结果的接受标准

描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准，详细列出客户提出的相关质量标准 专业资料

.

E. 质量保证计划

确定项目质量保证活动，包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道，以及持续改进措施等

F.

质量监督及控制措施

提供有关质量监督与质量控制的措施 G.

质量责任

确定与项目质量相关的责任人，包括产品测试、过程评审、质量检查等

专业资料

. 项目变更管理

A. 项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等面的一般信息

项目名称： 项目经理： 项目发起人：

客户名称： 计划起草人：

日期：

B.

变更的概述

描述变更的面、申请人，以及变更的理由等面的信息

基准计划要求 变更描述 专业资料

. 变更理由 变更申请人（单位/职务）： 签名： C.

变更引起的修订活动

描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等面的信息

WBS 工作包 工作包 工作包 工作包 工作包 工作包 工作包 其他 进度 成本 质量 其他 D. 变更影响评价 提供由于变更而对项目的进度、预算、质量、技术、围、合同等面影响的书面信息

对进度产生的影响 对预算产生的影响 专业资料

. 对产品质量产生的影响 对应用技术产生的影响 对项目围产生的影响 对合同产生的影响 对客户关系产生的影响 对其他面产生的影响

E.

项目变更控制委员会（CCB）意见

提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见

批准 CCB签字： 否决 F.

客户意见

提供客户关于项目变更的决策意见

专业资料

.

批准 签署意见并签字： 搁置 否决 项目阶段性评审报告

A. 项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等面的一般信息

项目名称： 项目经理： 项目发起人：

客户名称： 报告起草人：

日期：

B.

项目阶段性评审报告

从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等面进行评价 评审阶段： 自 至 自上次评审以来的主要成就 专业资料

.

项目实施的当前状态 上次评审提出问题解决情况 当前出现或预见可能出现的问题 专业资料

.

解决这些问题的案有哪些？计划采取的措施是什么？ 下次评审预计实现的里程碑有哪些？ 项目经理的意见 签名： 专业资料

.

项目会议纪要

A. 项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等面的一般信息

项目名称： 项目经理： 项目发起人：

客户名称： 文件起草人：

日期：

B.

致：

通知信息

描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等面的信息

发自： 日期： C.

日期： 会议信息

描述会议的召集者、时间、地点、目的等面的信息

开始时间： ： ： 结束时间： 传真： 传真： 地点： 电子： 电子： 召集者： 发起者： 会议目的： 专业资料

.

D. 会议议程

描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等面的信息 会议容 欢迎和情况介绍 会议目的 项目计划执行中出现的问题 合同执行面的问题 客户面的反馈 其他需要讨论的问题 项目经理的特别补充 总结

主持者 时间安排 E.

会议纪要

记录会议的主要精神、达成的协议以及下一步的行动计划等面的信息

专业资料

.

项目自我评价表

A. 项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息

项目名称： 项目经理：

专业资料

客户名称： 自我评价人：

.

项目发起人：

日期：

B.

角色与职责

提供自我评价人在项目中的角色、职责等面的信息

你在项目中的角色是什么？负责的主要任务有哪些？

C.

自我评价

提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等面的信息

你对自己的总体评价并说明理由 你对自己负责工作如下目标的评价： 进度： 成本： 质量性能： 低于标准 低于标准 低于标准 达到标准 达到标准 达到标准 高于标准 高于标准 高于标准 很满意 满意 不满意 你成功地完成了项目任务吗？如证明？如果不成功，原因是什么？ 专业资料

. 在项目实施过程中, 你遇到了哪些困难和挑战? 是如克服的? 为要采取这种法? 你在建设高效项目团队和促进信息沟通面作出了哪些贡献? 你在该项目中积累了哪些成功的经验教训? 又吸取了哪些失败的教训？ 专业资料

.

如果再作一次，你将采用哪些不同的法？ 项目经理评语 签名： 项目总结报告

A. 项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等面的一般信息

项目名称： 项目经理： 项目发起人：

客户名称： 报告起草人：

日期：

B.

项目背景与要求

提供有关项目背景、目标、项目案等面的信息

专业资料

.

C.

项目总结

从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等面进行评价 完成了项目的哪些交付结果 没有完成的工作是哪些？原因是什么？ 对项目的总体评价 进度面评价： 项目实际进展情况与计划进度如? 哪些面的工作本来应多花些时间? 在进度上发生了哪些变化? 我们用到了哪些进度控制法? 专业资料

. 成本面评价： 项目实际成本与计划预算相比如? 哪些面的工作本来应多花些资金? 预算怎样才能作得更准确些? 质量面评价： 项目的质量符合客户的具体要求吗? 在质量面发生了哪些问题? 是如处理的? 客户对项目的质量要求发生了哪些变更? 客户对项目的最终移交成果是否满意? 以后如更好地理解客户的质量要求？ 人员管理与团队建设面评价： 小组成员是否理解他们的角色? 是否存在有人工作分配负担过重或过轻的情况? 成员之间的协作情况如? 角色分配是否合适? 运用的激励、领导式、监督法是否有效？ 小组成员在哪些面得到了锻炼与成长？ 沟通交流面评价： 小组成员对项目的目标、客户要否有充分的了解？ 成员是否迅速地交流自己遇到的问题？ 有没有利益相关者在交流沟通中被忽略？ 今后的项目在交流沟通上可作哪些改进？ 专业资料

. 技术与法评价： 该项目运用了哪些新技术？它们如促使项目的成功？ 项目跟踪与控制的法是否发挥了作用？ 什么样的改进可能有用？ 客户关系评价： 项目运用了哪些客户关系管理的法？其效果如？ 客户的反馈与抱怨是如被管理的？ 采取了哪些增强客户满意度的措施？ 合同管理评审： 合同前期招标、谈判面积累了哪些成功的做法？ 合同履行过程中的冲突是如得到处理的？ 在与合同打交道面积累了哪些经验？ 合同的职能履行得如？如改进？ 经验教训： 该项目有哪些成功的经验？ 又有哪些失败的教训？ 如果有机会重新作这个项目，应该怎样去作？ 专业资料

. 发起人意见： 签名： 日期： 专业资料