固定资产盘点SOP
一、固定资产范围
财务部记账的固定资产。
二、职责
1、使用部门:使用部门,对直接管理使用的固定资产负责。未履行完相关手续,不得擅自拆除、出借、转移固定资产;因人为破坏的,公司将视情节轻重,按照公司规定进行赔偿。 1.1固定资产管理员:使用部门提供固定资产管理员名单给财务部和设备部。
1.2盘点周期:固定资产管理员,每月25日盘点一次;异常情况,及时补办相关手续,当月月底前完成。
1.3年度参加一次财务部和设备部组织的全面固定资产盘点。
2、设备部:与财务部一起组织资产的清查盘点;负责组织资产调剂、维修和处置工作;协助财务部进行固定资产结转工作。
3、财务部:提供固定资产台账给各使用部门及设备部;起草和完善固定资产制度;监督和检查固定资产管理情况;合理确定资产价值、折旧年限、净残值。
三、盘点操作规程
1、本次盘点流程
6.25-6.27 6.28-7.8 7.9-15 7.16-7.22 7.23-7.31 流程制定 1、范围确定。 2、盘点表确定。 3、人员确定。 4、制度确定。
使用部门预盘 标注清楚: 1、位号、位置 2、使用状态 3、现场没有 4、已报废处置 5、盘点表经部门经理确认后协同财务、设备部
账实不符处理 1、设备部和使用部门共同核实,调剂。 2、使用部门统计整理异常清单。
财务部现场核实 1、财务部根据已盘点核实表,现场再次核实。 2、分类统计账实不符的账面净值。
3、报工厂领导审核。
报集团批准 1、根据工厂领导核准的账实不符情况,做处置方案报集团批准。
2、工厂根据批准的处置方案,8月份实施处置。
相关要求:
(1)6月26日,财务部设计好固定资产盘点表样表报公司领导审批。 (2)各部门,6月27日前,将固定资产管理员提供给财务部。
(3)6月27日,财务部分别提供固定资产清单给各自部门主管和固定资产管理员。 (4)6月28-7月8日,各部门根据盘点表预盘。
(5)7月9-7月15日,设备部参与盘点核实异常情况,规范位号。
2、日常固定资产盘点:本次清理后,各使用部门整理好固定资产台账。
每月25日,使用部门自盘;异常情况,及时完善手续;盘点表发财务部。 财务部季度更新固定资产清单,提供给使用部门。 年末,财务部、设备部、使用部门共同全面盘点固定资产。
相关要求:
1、使用部门,月度25盘点,需要部门经理签字,月末前交财务部。
2、固定资产转移、报废,按照现有OA流程。该协同,作为财务部调账依据。 3、新增资产:设备部协同财务部,做好固定资产结转工作。
4、每季度25日前,财务部提供最新的固定资产清单给使用部门。
5、年末,根据审计券商要求,设备部、使用部门进行年度固定资产清盘。