办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作，负责公司日常事务的安排与管理，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

二、认真做好公司员工的思想政治工作，努力调动全体人员的工作积极性，积极引导，加强全体人员的业务素质培养；

三、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

四、负责公司各种管理制度的建立、修订及监督执行；

五、负责公司行政办公费用的预算并控制在预算内执行；

六、负责公司企业文化的建立；

七、负责公司的人事劳资管理, 做好聘用合同的签订与管理工作；

八、负责公司印章的管理和使用；

九、积极了解公司内部各方面的情况,上情下达,下情上报；通过各种渠道检索收集与公司发展有关的各类信息,当好领导的参谋；

十、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年

度大事记；

十一、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

十二、负责召集公司各项会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

十三、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

十四、负责公司的接待工作，并负责与相关部门的业务联系；

十五、负责本部门人员的考核；

十六、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

十七、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责

一、行政主管在办公室主任的领导下开展工作。

二、负责来文、来电、来函登记，并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转有关部门办理；负责公司资质文件的年检更新、文件材料的审核办理；

三、在办公室主任领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

四、 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作；

五、根据公司要求，有效组织人员招聘和开展员工培训工作；

六、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

七、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

八、负责对公司内部函件的管理工作；

九、建立健全档案管理制度并认真执行；

十、按公司有关规章和公司车辆管理制度做好公司车辆使用的管理工作；

十一、完成直属上级领导交办的其它工作。

行政后勤岗位职责

一、行政后勤在办公室主任的领导下开展工作；

二、负责行政后勤、保卫工作制度的拟订，检查、监督及执行；

三、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划；本着合理节约的原则，编

制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作；

四、负责做好公司用水、用电、电话宽带、有线电视的管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时缴纳水、电、通讯、宽带、有线电视费；

五、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用作出合理控制，不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进；

六、负责员工用餐的卫生管理工作，严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全；

七、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；

八、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；

九、负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。

十、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责

一、行政类事务：

1、负责公司总机电话的接听、转接及相关事项传达；

2、负责外联单位人员的日常接待及相关物品准备；

3、负责办公用品、办公资产及其他办公类用品的申请、购买、下发、库存、统计；负责公司相关礼品保管及统计；

4、负责公司各类证照、合同、往来函件及相关资料的分类、保管、归档、调用；

5、负责公司公务用车的接单、派单，单据存档；

6、负责公司相关会议的通知、会议设备准备（如投影仪、电脑等）、资料收集；

7、负责公司外部复印、打印费用（如工程图纸、工程资料）报销；

8、负责协助本部门及其他相关部门领导完成交办的各类工作；

9、协助维护办公环境整洁（如办公桌、会议室等）；

10、协助公司相关部门打印、复印文件；

二、人事类事务：

1、负责公司员工考勤记录及统计，每月上报领导审核；

2、负责新员工入职通知、入职资料收集、入职用品配备；

3、负责公司人事类函件、通知等的下发、传递；

4、协助及参与公司大型活动（如年会、大型庆典、员工集体活动）；

5、完成领导交办的其他事务。