跟妈妈学会计 新版】

《跟妈妈学会计》新版（转载）

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发表于 2010-2-1 05:38 | 显示全部帖子 | 倒序看帖 | 打印

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我高中毕业在家已经呆了快半年了，因为讨厌考试，高考落榜成了顺理成章的事情，爸妈也不责怪我。我除了十天半个月往杂志社投稿混点稿费外，还没有正当的职业。我有点着急，妈妈安慰我，条条大路通罗马。转眼快新年了，只长年龄不长身高的我仍然没有找到通往罗马的大路。

早上，妈妈上班走了，刚刚提任副的老爸精神抖擞地在穿衣服，我突然郑重宣布：我要出山了！

爸爸听了忍俊不禁：“你说出洞还差不多。”

我一屁股坐在沙发上，老爸说：“在家呆腻了？要不跟你妈学会计吧。”说完就出门了。

这句话倒是提醒了我，妈妈是高级会计师啊，不能让她的专业在我身上发扬光大吗？她在两家公司兼职，有时候就上半天班，有足够的时间教我。

可是晚上老妈听了我的企图后，说：“你还是到会计班去学吧，哪儿不懂的回来我再教你。”

一句话把我推出去二里地，也好，自己先出去了解一下行情。

第二天，我联系到一家会计学校，因为是下午有课，我吃完午饭就去学校，先以试听的名义坐进了教室。

只听老师讲：实际成本是指取得各种股票、债券时实际支付的价款。购入的各种股票、债券、基金等，实际支付的价款中包含已宣告但尚未领取的现金股利或已到付息期但尚未领取的债券利息，应单独核算，不构成实际成本。短期投资的实际成本按以下方法确定……

她回身在黑板上写：一、以现金购入的。转过身又接着说：以现金购入的短期投资，按实际支付的全部价款，包括……

我听得一头雾水，我发现坐在前边的老兄不看黑板也不记笔记，好像在看书。我碰了他一下：“有笔记吗借我看看？”他随手递了过来。

我翻开一页，好帅气的字！我一向对自己写的字很自信，今天是小巫见大巫了，我欣赏了一会才反应过来要干什么。

只见上面写着：

第一章：概述

会计核算的基本前提

会计要素和会计等式

第二章：会计核算的具体内容和一般要求

再就没了？这是什么学生啊？

他回过头看了一眼：“没什么内容，去书店买本书自己看吧。”说着就把自己看的书递给我：“这是我刚买的。”

我翻看着。这时谁的手机响了，老师说：“休息一会吧。”

他转过身来，问我：“你是新来的？”

我抬起头，他的眼睛长得——这不是圣诞节那天看见的卖mp5的帅小子吗？这么巧！是这城市太小了，还是我们太有缘了？

经过攀谈，我知道他是省财专毕业的，因为没有实践经验，想到这里突击一下，结果让他失望。

他说：“这理论和实践是两码事，如果有个会计教，一定比老师强。”

“真的吗？“我想到了妈妈。

我们东拉西扯地聊着，没有一点陌生感。

“上课吧。”老师要讲课了。

“我不听了。”他说。

见他要走，我好像要失去什么，灵机一动：“能把书借我吗？”说完才想起，太老套了。

“行。”他倒没含糊。

我接过书，似乎抓住了什么：“我明天还给你。”

“明天不来了，我是试听。”

“那这书怎么还你？”

“给我打手机。”

他在书上给我写下了手机号，还有名字：高剑。

高剑？高见！有点意思。

他站了起来，人也好高啊，可能是我坐着的缘故吧。

他走了没多久，我也出了校门。

第二章 会计家族

1月16日，在这个很吉利的日子里，家庭会计班鸣锣开课。

开讲的头一天，妈妈问我：“你拐来几个学生啊？”

“算我两个。”

“那个是男的还是女的？”

“前者。”

说完，我小心地观察着妈妈的反映，她呢，一边“啊”一边点头，我赶紧解释：“别瞎联系啊，是那天我在会计班上认识的，他说他想找个老会计带带，我就让他来了。”

殊不知，这段时间，我俩没事的时候通通电话，还见了一面，他请我吃的火锅，感觉我俩之间的关系挺热乎的。

第一节 会计章法

下午不到一点，我把高剑领进家门。

“这是高剑，这是我妈。”做介绍的时候，长者有优先知情权。

“阿姨好！”他显得有点拘谨。

“快进来吧。”妈妈微笑着打量着他。

高剑换好拖鞋，边往里走边小声对我说：“阿姨好年轻啊。”

老妈听见了：“四舍五入都半百了，还年轻什么呀。”

“我妈也不到五十岁，但比您显得老。”

“因为我听话，她老人家不操心。”我帮着解释。

老妈说：“你这是夸谁呢？”

我们都乐了，气氛一下轻松起来。

我发现他很有礼貌，称呼老妈为“您”，我对父母不习惯用尊称。

老妈让我们围坐在餐桌旁，我和他坐在一侧，妈妈坐在对面，我们又闲聊了几句，妈妈就开讲了：

以前我带过一个小会计，她有不懂的就问我，她问什么我讲什么，今天这么郑重其事地讲我都不知道从哪说起了。为了给你们讲课，前两天我还特意准备了一下，把去年会计的培训教材翻看了一遍，又在网上查了些资料，以确保我讲的都是最新的内容。

学之前，要了解一下会计体系，我简单地说一下啊。

我们国家现在针对企业的法律法规是一法两则小制度。

一法，是《会计法》，两则是《企业会计准则》和《企业财务通则》，小制度指是《小企业会计制度》。大中型企业执行《准则》，小企业执行《小制度》。

现行的《小企业会计制度》，是2005年1月1日起施行的，是借鉴国际惯例，结合我们国家小企业的实际情况制定的。

二、会计制度

因为你们出去找工作，不可能直接进有规模的大公司，没有经验人家也不愿意要，所以我就按《小企业会计制度》讲吧。学完《小企业会计制度》再看《准则》，就能驾轻就熟，应用起来也会得心应手。

老妈出口成章，我语文好一定是有她的遗传。

“阿姨，我们在学校学的是《企业会计准则》，老师也介绍过《小企业会计制度》，实际工作中哪个更实用啊？”高剑问。

妈妈说，不能说哪个实用，要看你在多大的企业。考试用的是准则，但是小会计在小企业的多，二小企业就使用《小制度》。

“什么是小企业啊？”我问。

妈妈说，小企业是指不公开发行股票或债券、经营规模较小的企业。

具体的这儿有个表格，你们看一下。每个行业有三项标准，符合任何一项的就是小企业。

第二节 六个宝贝

现在进入正题啊，先说一下什么是会计。

按书上的说法，会计就是以货币的形式，记录企业的经济业务。

经济业务都包括什么啊？购货销货、往来挂账、应付工资，成本核算等等。

会计有两个层次，一个是我们常说的财务会计，还有一个是管理会计。

“有什么区别吗？”我问。

“这些高剑可能都知道，你和苏妮一起学有点委屈你了，你们不在一个起跑线上。”妈妈没回答我的话。

“老师讲的和您讲的侧重点不一样，您不用照顾我，全当我是旁听生。”

妈妈继续说，财务会计侧重于计算，而管理会计侧重于管理；计算，就是对钱花出去的钱进行核算，是事后会计，是为外部人员掌握企业数据用的；管理，是对所要花的钱有所筹划和控制，是事前会计，是专为内部管理者服务的。也就是说财务会计面向的是过去，管理会计面向的是未来。作为初学者，你们应该先从财务会计学起，翅膀硬了再学管理会计。都说现在遍地是会计，指的是财务会计，而管理会计是最抢手的，也是最高薪的，你们往那个方向努力吧。

我会的，我在心里答应着。

会计的职能是什么呢？一个是会计核算，一个是会计监督。

会计核算什么呢？一共有六个方面的内容，也就是书上说的会计的六大要素，其实就是对经济业务的基本分类，我叫它六个宝贝。

它们是：资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。

财务管理上也有六大要素：资金筹集、资产运营、成本控制、收益分配、信息管理和财务监督。学好了这些，对怎样控制财务风险、规范企业的财务制度很有帮助，这些也是中级考试的内容，现在你们不用掌握，知道一下就行了。会计干到一定程度，一定要学好财务管理，你看我一会儿的功夫强调两遍管理的重要性了，别当耳旁风啊。

“财务通则和会计准则有什么区别啊？”这么一会儿我听到两个“则”了。

《企业财务通则》是针对国有企业的，金融企业除外，但其他企业可以参照执行。它侧重于规范财务行为、控制财务风险。而《企业会计准则》主要规范企业会计确认、计量和报告行为，估计以后除了小企业之外都要执行会计准则了。

会计和统计有什么区别？

妈妈乐了：你是天上一脚，地下一脚啊。

高剑也抿嘴乐了，他乐的样子很好看。

妈妈说，统计是记数量的，会计是记金额的。

一句话就我就明白了。

妈妈说，我这准备了一张资产负债表，这张表里有三个宝贝：资产、负债和所有者权益。

下面那我讲个故事啊，这里包括了全部会计要素：有个小伙子想开公司，自己只有5万元，不够，又从他父母那儿借来10万元。他购买一批商品花了8万元，剩下的7万元

当流动资金。这里涉及几个宝贝啊？都是多少？

“我没听清，写下来吧。”

妈妈快速地写完后，我拿过来看。

高剑的答案已经出来了：“资产是15万元，负债是10万元，所有者权益是5万元。”

妈妈说对，接着又说：“第一个月，卖出去9万元的货物，成本5万元，人工费1万元，其他所有的杂费2万元。这里有什么宝贝？各自是多少？”

“收入是9万。”我答。

“费用呢？”妈妈问。

“8万。”我又答。

“利润？”高剑问我。

“减呗，你不会减法吗？”我转过脸对着高剑说。

“高剑是给你表现的机会呢。”妈妈帮他说。

噢，刚才是他答的，这次他也会，怕抢我风头。嗯，心还是蛮细的嘛，这正是我喜欢的。

“你们对会计要素都理解了，我再考考你们啊。”老妈开始互动，“企业买回了机械设备并安装了，属于哪类经济业务？。”

花钱买都是设备，设备归企业拥有，“那当然是资产。”我答。

“如果我们已经付款了而设备没运到呢？”

“我们把钱花出去了，虽然货还没有收到，也是资产吧？”我有点吃不准了。

“对，用货币买的设备，涉及的都是资产。如果先收到设备，没付款呢？”

“负债！我可知道什么叫负债了。”我的话音未落，他俩都乐了。

“不全面，欠款是负债，设备是资产，等学会做分录的时候就清楚了。”

“再来一道：商品出售后货款也收到了。”

“一面是资产，一面是收入。”高剑等了我几秒钟，然后自己回答。

“你呢？知道了吗？”妈妈问我。

我点点头，看来老妈还是偏向我的，怕我落下。

“还行，说明你们已经掌握了这六个宝贝的脾气秉性了，过关了。”

第三章 现场考察

上午不到11点，我接到了老妈打来的电话，说下午一点让我领高剑直接去公司。

我赶紧给高剑打电话：“喂，在哪儿哪？干嘛哪？”

“在家想你呢。” 我到他的声音就开心，他的一句话回答了我的两个问题。

当我把消息通报给他的时候，他很高兴： “为了表示我此时的心情，中午请你吃饭！把阿姨也叫上。”他真有心。

我放下电话心里美滋滋的，我都不想给妈妈打电话了，她的瓦数太高。一想，太没良心了，还是打了过去。妈妈说公司有免费午餐，不用我们管饭了。老妈真好！

虽然午饭我们吃的是牛肉面，但我觉得那就是盛宴。

吃完饭，我领他来到了老妈的办公室。

我第一次见到老板娘，她一看见我就说：“这姑娘长得真像小龙女。”

我在学校的时候同学有说过。

妈妈问：“小龙女是谁？”

老板娘说：“一听你就不看电视剧。哎，你看这俩孩子站在一起多般配。”

妈妈看了我俩一眼，这一眼看得我有点不好意思。

老板娘对我们说：“好好学吧，将来接你妈的班，你妈可是把好手儿。”说完背起包就出去了。

我真喜欢老板娘！

老妈说：“都坐下吧，今天出纳员正好有事下午不来了，挺肃静的，我赶紧讲，时间长了不好。我按照会计流程讲啊，对于你们这样的初学者，了解了会计流程，就像找到了会计的路线图。”

第一节 认识凭证

妈妈看见我们坐好了，开始讲了。

我们先认识一下会计凭证。

一、原始凭证

妈妈从抽屉里拿出一些票据，递给我们。有入库单、工资表、购物fp、汽车修理费、餐饮票据等等。

然后分出一些没有税务章的，说这些叫原始凭证，是我们最初取得的凭证。从外边获取的叫外部原始凭证（图3-1），我们自己编制的工资表、开的出库单、入库单，叫自制原始凭证（图3-2），这些都是经济业务的第一手资料，我们要依据它们来做记账凭证。

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二、记账凭证

妈妈接着又拿出几张凭证，说这是记账凭证，就是根据原始凭证做的。

比如企业报销电话费，会计根据取得的外来原始凭证——通信公司的fp，做记账凭证（图3-3）。因为这是公司的电话费，所以要记入管理费用，考试时做出的分录是这样的：

借：管理费用——办公费 500

贷：现金 500

“凭证和分录是不是一回事？”我问。

“是一笔经济业务不同的表示方法。经济业务用语言记录下来，就是分录，有借贷，有科目，有金额；把这笔业务填写到表格里，就是记账凭证。现在书上写的就是分录，便于讲解，考试的时候也要求这么写。工作中做的是记账凭证，在工作中，会计叫什么的都有，其实都是一个意思。”

看记账凭证的长相，先画眼睛——日期，再画鼻子——摘要、科目、金额，然后画嘴——合计金额，最后画耳朵——附凭证。为了美观，还要带项链——盖名章。

汇总的时候，还要别上发卡——制单编号，这样就完美了。

（一）日期

哪天的业务就写哪天的日期

（二）摘要

要用简单的语言写清业务，比如购买办公用品、取现金、还货款、出售产品等。

（三）附页

凡是根据原始凭证做的记账凭证，都要把原始凭证粘贴在记账凭证后面，有几张就写几张。

我问：“有不是根据原始凭证做的记账凭证吗？”

妈妈说有啊，比如你做错凭证，改正过来的后面就没有附页，你只要在摘要栏写清楚改的哪号凭证就行了。一类的的原始凭证做在一张记账凭证里吧。

（四）编号

按凭证的时间顺序编号，不能断也不能重复。

（五）审核

不管是手工凭证还是电子凭证，都要审核，尤其是一个会计的时候，难免出错，出了错再找可就麻烦了。

对于分录也别忽视了，考试的时候，实务题要求写分录，一定要规范：先写借后写贷，借和贷要分行写，而且要错开一个格；在一借多贷或一贷多借的情况下，同一方向是科目要对齐，像这样：

借：银行存款 1 170

贷：主营业务收入 1 000

应交税金——应交 170

我知道这些常识高剑都清楚，这是专门讲给我听的。

【小贴士】做凭证是会计几乎每天都要接触的，是会计最基本的业务，前提是对科目要掌握准确，业务才能处理正确。

会计流程

会计的工具都认识了，接着就要干活了。

首先，我们要了解会计流程。

会计流程是由做凭证开始到编制会计报表这一过程，也叫账务程序。

具体的就是根据原始凭证做记账凭证，再根据记账凭证记明细账，接着汇总，然后根据汇总表记总账，最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了，这跟电算会计的程序是一样的。

我还是画一张流程图给你们看吧：

1.给原始凭证分类；

↓

2.填制会计凭证；

↓

3.登记会计账簿

↓

4.记账凭证汇总

↓

5.登记总账

↓

6.对账结账

↓

7.编制会计报表

下面我按顺序一步一步地讲啊。

一、给原始凭证分类

首先，拿来符合报销手续的原始凭证后，看经手人是哪个部门的，再看fp上的内容，就能判断出是什么业务使用什么科目了。

所有的票据至少要三个人的签字——经手人、经理、会计。

会计签字的时候要注意什么呢？

一看是否有税务或者财政的监制章；

二看付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；

三看普通fp的大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；

四看是否有开fp单位的签章；

五看相关人员的签名是否齐全。

如果一次报销的票据太多，比如车票、餐饮fp，过路过桥费等小型零散的fp，必须使用粘贴单。

票据多的要这样涂胶水，快速（图3-12）。

填在纸上是这样的（图3-13），左边留出装订的地方。

会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。

我问：“什么是白条子啊？”

妈妈说：“如果你购货或消费的时候，收到的fp不是带有 “税务局监制”章或“财政厅监制”章的，而是收据之类的，就是白条子。企业那它入账，税务机关查出来就要罚款。”

我不解：“税务局干嘛管那么宽？”

妈妈说：“你想啊，你购货的时候对方应该开fp而没开，他就是逃税，税务局找不到逃税的人，他不找你算账啊？所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。”

高剑问：“企业的报销程序是什么样的？”

妈妈说，一般是经手人先签字，然后拿到同意这项支出的部门经理审查签字，然后总经理审批签字，最后拿到财务部或者会计审核签字。有的是先在会计这儿审核，然后总经理签字，看企业是怎么规定了。

会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。

这些说出来好像挺麻烦的，做起来就简单了，熟练后一过眼就知道怎么做了。

助理

8楼

发表于 2010-2-1 05:46 | 显示全部帖子

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二、编制记账凭证

根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。

“咋这么多小名啊，又是传票，又是凭证，又是分录的。”我糊涂了。

“比如你，大名叫苏妮，小名叫妮子，小时候叫宝宝。”老妈解释说。

“以后你还会有更多的名称。”他悄悄地嘀咕着。

我知道他的意思，将来还会有老婆，以后还有妈妈，再往后可能是奶奶或者姥姥，真好玩，他的一句话把我的思绪扯出八丈远。

老妈说，刚才已经见过记账凭证了，我再做一张给你们看

根据刚才粘贴好的320元招待费票据做记账凭证。

先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有1张凭证。这样的：（图3-14）

再来一张，取现金6 000元。根据现金支票存根做凭证。（图3-15）

记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神就可能出错。

三、登记账簿

凭证审核无误后，就可以记账了。

记账其实就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。

先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。

我们做了两张凭证，涉及到的科目是现金、银行存款和管理费用。按时间顺序编号，然后把这几笔分别登记到账上，这是记完的银行存款日记账（图3-16）和管理费用明细账（图3-17）。

只要发生了现金业务，当天就要记账，到了晚上算出余额，跟库存里的现金核对，做到日清，到了月底，还要怎么样？

高剑答：跟总账核对，月结。

妈妈很满意，对，银行账的余额也要总账核对，同时还要跟银行对账单定期核对，其他的明细账也是每个月结账后和总账核对。

记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我写个样子你们看啊（图3-18）。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。

“也有，但是没人认真练。”高剑说。

发表于 2010-2-1 05:47 | 显示全部帖子

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四、汇总

汇总，就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，算出总数，抄写在汇总表上，然后落实到总账上。

我一般看凭证积攒到两公分厚了，就进行一次汇总，这样装订起来的凭证薄厚一致，很整齐。

汇总的顺序：咱们以刚才做的那三张记账凭证为例，排号后，根据凭证上的科目做丁字账（图3-19）。

先在草纸上写，写好了再抄到记账凭证或汇总表的背面，因为它们的规格一致，装订起来整齐，不用裁剪。

最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。就是这个（图3-20）

“要是不相等呢？”我问。

“你看这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者

借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。这个错了还好找，账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了，这类事情几乎没有了。”

“那我们还学手工账干嘛？”我又不解了。

“现在都能用电脑打字了，还学写字干嘛？”高剑用反问句回答了我的疑问。

看来他的跟我混熟了，敢还嘴了。

“学手工会计，学的是账理，不懂这些，给你财务软件也不知道怎么用。”看妈妈说得多在理。

助理

10楼

发表于 2010-2-1 05:47 | 显示全部帖子

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五、登记总账

根据已经平衡的记账凭证汇总表，登记总账。

登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上，像这样（图3-21）

六、对账结账

只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，只有对账，才能证明账记得没错。

对账的方法就是核对余额，明细账跟总账核对。

“如果不对呢？”我问。

妈妈说，不对就要查账啊， 造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了。随着经验的积累，一旦发现错误，很快就能找到。以前总说老会计有经验，很大程度指的就是查账。他们就像有经验的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪儿不对劲。不过现在这个经验没什么意义了，电脑比人脑精确。

结账，就是结算出一段时期内本期的发生额合计和余额，这个很简单， 按时间分，有月结、季结、年结。

月结，就是在本月合计下通栏画单红线，像这样（图3-22）。

年结，画双红线，有余额的，要“结转下年”（图3-23）。下一年在新账页里的摘要栏写“上年结转”，然后写上上年的余额（图3-24）。

结账后，说明这一个时期的账务结束了。

七、编制会计报表

结账后就可以编制会计报表了。

会计报表，是一段时期内的汇报和总结。

会计报表有三张，开始我给你们看了两张，还有一张是现金流量表。因为《小企业会计制度》没强求编报那张表，外界也没有要那张表的，所以我们先不学它。那张表，不是按照我们的账编制的，一般的会计编制不出来。等到了工作岗位，如果需要编报的话，你们再学吧。

第四章 进入现场

第一节 学会建账

我把那些东西放在了桌子上，妈妈开始讲课。

一个公司开业，要从建账开始。

建账，其实就是把科目落实到账上，涉及什么业务，就要建什么科目；有什么科目，就要建什么账。

刚开始不用多建了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。

一、常用账簿

一般情况下，小企业建立下面八本账就够用了：

（一）现金日记账一本，这是必须要建的。

（二）银行存款日记账一本，也是必须的。

（三）多栏式费用账一本，商业企业可以把营业费用和管理费用记在一本账里，工业企业的制造费用、生产成本也可以放到一本分页记，各自划出自己的地盘。还有一个财务费用，如果企业不贷款，可以把它合并在管理费用里。

（四）商品明细账一本，也叫数量金额式，适合库存商品、材料、低值易耗品等需要记数量的账户。

（五）固定资产明细账一本，每个企业都有固定资产。

（六）应交税金明细账一本，一般纳税人用得着，如果是服务业，应交税金放在三栏明细账里。

（七）三栏式明细账一本到两本，上述之外的那些账户都可以记在一本账里，如果往来账户多的，应收应付，各立一本。

（八）总账必须有一本。

高剑说，我没买那么多本账啊。

妈妈说没事，我们只做练习，可以代替。