物品采购制度
1、
按照各部门每个月的消耗,上报下个月的采购计划,上报开发商并提供三家以上报价,经开发商确认后进行采购,同时将采购计划及报价、用途抄送总经办。 2、 3、 4、 5、 6、
如果遇到临时活动,需要物业公司代购时,要提前发文至总经办。 物品采购应做到及时,保证物品质量。 不得在采购过程中私自从中牟利。 与供货商保持良好的协作关系。
物品到货时要清点数量,按规定入库,填写入库单,每次领用前需去开发商处填写出库单从库房中领取。 7、 8、
各部门申购物品表统一到项目管理部
领取物品前需要由物业项目负责人签字确认,不得私自去开发商处领取。 每月领取物品清单,项目部统一留存,供以后查阅。
项目负责人根据所申购物品以文字形 式告知发展商(含用途、厂家联系电话、 发展商审批后,由开发商统一购买或由 物业公司待购 物业公司待购需由总经办审批 监督供货商按规定时间送货 货到后清点物品数量,填写入库单,统 一搬入发展商指定库房 物业公司领取物品时需填写出库单,说 明用途后从发展商指定库房领取物品