大厦出入口管理办法

大厦出入口管理方法

安保部主管负责平安管理工作的详细组织、落实、培训和考核。

平安班长负责平安工作的详细实施。 A、过程

1、各出入口岗位依据不同时间段，在确保大厦平安的状况下，可选择不同的管理方法。

2、在每晚18:00以后出入大厦的人员必需登记并核实，并通知各岗进行监控。

3、在白天对开放性的公共区域的来访者可不登记，但平安员及中控值班人员必需亲密留意其行为。对进入大厦东张西望、长时间逗留等形迹可疑的人员，平安员要准时实行妥当的方法进行盘问、掌握，运用人防、技防、物防等的综合的防范管理方法，确保平安。

4、平安员对来访人员进行合理监控，防止其损坏公共设施及破坏卫生环境，如在管理中发生争吵或冲突，应准时通知上级领导协调解决。

5、制止任何外来人员携带易燃、易暴、剧毒等危急品进入大厦。

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6、未经公司同意禁止推销、收废品等闲杂人员进入大厦。 7、对无明确探访对象的来访人员，在未明确来意之前，不得放其进入大厦。 B、执行公务人员的管理

1、执行公务的执法人员因公进入大厦，平安员马上通知客户服务部主管，负责人员接获此信息后马上致电对方单位核实身份，同时支配人员伴随前往。

2、执行公务人员对大厦客户的办公区域进行搜查前，应请其出示执行部门签发的搜查证；需要查扣客户物品的，应请其列出清单并由双方签字认可。

3、外地执法人员进入大厦，除上述内容外，还必需有本市执法部门伴随及本地相应部门的证明，并需登记伴随人员的证件，予以核实后方可放行。

4、执行公务的其它部门的国家公务人员进入大厦也须登记，并由客服支配人员伴随前往。 C、物资放行的管理

1、客户到管理处办理物资搬运申请手续，申请人须具体按《装修加班/货物出入管控申请单》的要求进行填写，写明物资的名称、数量和本人资料，若非业主本人办理，须由客户在《装修加班/货物出入管控申请单》上的签名或托付书方可放行，在装修期间，属施工方的工具、材料等，可由装修负责人或申

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办人员办理，当值人员须查验身份证及临时出入证或业主托付书，确认后放行。

2、客服前台办理物资搬运手续的经手人，须与财务部出纳员核对，追收尚未交纳的各项费用。

3、由平安员随申请人员到现场核实所搬货物与申请内容是否相符，平安员负责记录、核对搬运车辆的车号、司机的身份证或驾驶证及姓名单位或住址等，确认无误后放行。 D、施工人员的管理

1、全部施工人员凭管理处签发的《临时施工出入证》进出，一由施工通道进出，乘座施工专用电梯到达施工现场进行作业。

2、平安员在检查《临时施工出入证》时应核对相片、施工人员姓名、证件有效期及管理处公章。

3、若出入证丢失或过期，施工人员应到客服部补件或延期后方可进入施工现场。

4、全部装修施工人员必需听从平安员的管理，严格根据管理处相关装修规定的内容进行操作。如有违章，平安员帮助有关部门进行制止或停水停电，须延时施工的装修，须经客服部同意后方可进行。

5、分承包方人员进入大厦修理时，需穿制服、佩带工作证。

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E、内部人员的管理

1、内部员工应自觉听从平安员的治安管理，并主动合作。 2、内部员工须使用指定的员工通道和专用电梯。 3、内部员工离开辖区时，如有必要，应自觉接受平安检查。

4、内部员工在辖区内的各项活动都要严格遵守各项规章制度，当值平安员在工作范围内有权指出员工各种违章、违纪行为。

F、参观人员的管理

1、全部的参观人员必需经公司同意后方可进入，同时公司须派人伴随。

2、进入大厦的参观人员应衣冠整齐，注意礼仪，爱惜环境，爱惜公物。

3、参观人员不准在大厦内高声谈论，应自觉遵守公共秩序。

4、参观人员应在指定范围内活动，按指定路线行走，未经允许不得摄像和照相。 G、特别来访人员的管理

1、仔细、细致、全面地做好接待工作。 2、各岗注意仪容仪表、礼节礼貌。 H、对推销、发广告人员的管理

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1、禁止闲杂、无关人员进入大厦。 2、凡推销、发广告人员禁止进入大厦

3、对每一位外来人员我们都应友善、礼貌地对待对方，尽量避开发生纠纷与冲突。若消失了处理不了的大事，应马上请班长或主管进行帮助调解，把纠纷掌握在有效范围。

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