项目名称:竞 争 性 谈 判 文 件
新建##市######年度森林抚育补贴试点 ##市林业局 二零 年 月
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第一部分 谈判邀请函
##市采购办、林业局就####市#0####年度森林抚育补贴试点项目进行竞争性谈判招标,欢迎符合相关条件的竞标个人参加谈判。
####.项目名称:#####市##0####年度森林抚育补贴试点
####、谈判内容:对########0####年度森林抚育补贴试点项目中涉及林班内的林木进行修枝、松土、除草、施肥、浇水、林地清理等抚育。
####、抚育范围:
第一标段:######公路#####营林区###林班的#####小班,面积#######亩。
第二标段:#########营林区####林班的###小班,面积#####亩。
####.相关人员及条件:在林业战线工作的在职职工或管护、护林人员。
5.发售谈判文件时间:####0###年###月##日至####0###年##月 ##
6.发售谈判文件地点:#####林业局#####项目办 7.竞争性谈判开始时间:####0###年####月 日9:####0时, 各参与个人须于####0###年####月 日9:####0时前递交谈判文件。逾期收到或不符合规定的文件恕不接受。 7.谈判地点:###林业局四楼会议室
联系人:####
联系电话:##### #####(传真)
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#####市林业局
####0####年 ##月###日
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第二部分 采购项目谈判要求
####、本次竞争性谈判项目名称为:########0####年度森林抚育补贴试点项目。
####、参加竞争性谈判的竞标个人须信誉好、实力强。
3、参与谈判的竞标个人应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,招标人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
####、竞标个人应在招标项目规定的期限内对森林抚育管理项目要求内容予以实施。
谈判文件中报价一览表内容与谈判文件中其它表格内容不一致的,以报价一览表为准。谈判文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
5、竞标个人所报价格应包括:森林抚育项目工程(###############亩林地进行修枝、林地清理、松土除草、浇水、施肥、剩余物处理及水泥标桩安装劳务费用)以及其它应有的费用。
6、付款方式:根据合同约定具体情况予以支付。 7、竞标个人在本次竞标活动中有下列情形之一的,作为不诚信行为予以记录:
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(一)以虚假行为谋取中标、成交的: ####.以他人名义参加本次竞标活动的; ####.伪造有关资质证明文件的;
####.隐瞒在经营活动中重大违法记录的; ####.虚报产品质量的;
5.提供材料、工程和服务与招标投标文件要求不符的。 (二)与招标人、其他竞标个人串通围标的;
(三)在本次竞标活动开展前和进行中,采取不正当手段,散发信函等材料,诋毁、排斥其他竞标个人参与竞争的;
(四)不按照招标文件和投标文件确定的事项签订林业局招标合同,或与招标个人签订有悖于合同内容协议的;
(五)中标、成交后不与招标个人签订招标合同的; (六)在合同执行中,未按合同约定履行合同义务的; (七)查无实据的质疑、投诉或者捏造事实和提供虚假质疑、投诉材料,以及不配合有关部门办理质疑、投诉的;
(八)向招标个人、招标管理部门、评审专家和监督员等工作人员行贿或提供不正当利益的;
(九)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的; 9、验收:由招标个人负责项目验收工作。
####0、竞标个人须林业局提供在林业系统工作及担任管护人员证明参加谈判,随时对评委的询问予以解答。参加谈判时,须携带身份证或其他有效证件,以备检查。
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####、谈判文件须用不褪色的墨水书写或打印,由正式授权的代表签字、盖章并加以密封。谈判文件要求一份正本、二份副本并注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本出现差异,以正本为准。
竞标个人还须提供电子版谈判文件,当电子版谈判文件与纸质谈判文件不一致时,以纸质谈判文件为准。
####、谈判文件应包含:谈判书、报价一览表、谈判应答表、偏离说明一览表、施工技术说明文件、实施项目承诺、等实质性要求的资质文件。
########、市招标办将根据项目的特点组建谈判小组,其成员由有关技术、经济等方面的专家和招标个人代表组成,其中专家人数不少于成员总数的三分之二。谈判小组负责审查谈判文件,当认为有必要时,可向竞标个人质疑。谈判小组负责全部谈判过程,并向招标个人提出有签字的书面报告。
########、谈判原则执行“公开、公平、公正、择优”的原则。对所有竞标个人的谈判文件评估都采用相同的程序和标准。不以最低的报价作为获得谈判成功的唯一依据。对谈判截止时间后竞标个人提交、补交的资质性文件,评审时不予承认。
####5、竞标个人应在谈判前交纳####%的谈判保证金,未递交保证金的谈判将被拒绝。发布谈判结果后谈判保证金随即退还,获得谈判成功的竞标个人将按照谈判成功项目总金额的####0%交纳履约保证金(质量保证金)(不接受银行保函),项目
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验收合格6个月后####5个工作日内无息退还。
####6、本次谈判必须整包进行谈判。
####7、合同签订方式:获得谈判成功的竞标个人应在收到成交通知书发出之日起三日内到####市林业局签订书面合同。
####8、未经采购办同意,成交人不得转让合同,转包或分包。
####9、本项目谈判有效期为####0天。
####0、凡参加本次谈判的竞标个人均被视为接受上述竞标项目的谈判要求。竞标个人如对本谈判文件或补充文件有疑义的,请在开标截止日####日前以书面形式送达#####市林业局,逾期将视为认同本谈判文件和补充文件的公平、公正性。
附:####.森林抚育项目建设内容一览表
2.竞争性谈判文件格式
第三部分 采购项目谈判程序
####、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人按时参加并签到。
####、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。
####、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
####、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈
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判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。
5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人签字。 6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》),并据此确定成交中标者。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价,以竞标人最后的有效报价为准。 7、成交原则
7.####、本项目评审采用最低评标价法进行评审。
竞标服务的抚育工程完全满足或超过本文件所要求的次数的不减少评审价;不能完全满足广的竞标为无效竞标。
评审价的构成:完成该项目的直接费、间接费、技术处理措施费、利润、税金、材料设备运输费以及有关部门收取的规费等全部费用。加上商务偏离所涉及的价格调整,上述价格之和称为评审价。
7.####、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且评审价最低的原则确定成交供应商。 7.####、评审依据:
评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞
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标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
7.####、出现以下情况之一的,作为失败处理,应重新组织采购: (####)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(####)竞标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; (####)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。 8、成交通知
8.####、谈判结束7日内,市采购办将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
8.####、市采购中心在发出《成交通知书》的同时,应将成交结果通知未成交的竞标人。
8.####、《成交通知书》将作为签订协议的依据。
8.####、签订合同时,根据需要采购方有权提出对工程作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。 9 签订合同
9.####、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与中标人签订采购合同。
9.####、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
9.####、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,市采购中心将取消其成交资格。
第四部分 采购项目招标要求
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####、本次竞争性谈判项目名称为:####市####0####年度森林抚育补贴试点项目。
####、本次竞争性谈判项目招标抚育范围位于####市林业局####营林区##林班的#######小班。分为两个作业区:####林班####、5小班位于####公路作业区,从####到####路口,面积#####亩;###林班6小班位于####作业区的####和####乡,面积5800亩。
####、本次竞争性谈判成功竞标个人分为####组,每组分管抚育####个作业区。
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附件####
项目建设内容一览表项目建设内容
序名称 号 森林###抚育# 工程 ###劳务#.#人员 ### ####.#### ###林地#.#清理 ### ###松土、#.#除草 ### ###浇水、#.5 施肥 亩 亩 亩 修枝 亩 位 单数量 (元) (万元) 单价 投资金额备注 第 11 页
剩余###物处#.6 理 附件####
竞争性谈判文件格式(参考)
谈 判 书
致:####市林业局
根据贵方为 ####市####0####年森林抚育补贴试点
项目 竞争性谈判邀请(项目编号: ),签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表竞标个人 (个人名称、地址)提交下述文件正本 份和副本 份及电子版谈判文件一份。
1. 报价一览表 2. 谈判应答表 3. 偏离说明一览表
按谈判须知要求提供的全部文件。 据此函,签字代表宣布同意如下:
1. 竞标个人将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义
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务。 2.
竞标个人已详细审查全部竞争性谈判文件文件,包括修
改文件以及全部参考资料和所有附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3. 本项目自谈判之日起有效期为####0个工作日。 ####.谈判开始后,竞标个人在谈判有效期内撤回谈判文件,其谈判保证金将被集中招标代理机构没收。
5.竞标个人同意提供按照机构可能要求的与其竞争性谈判有关的一切数据或资料,完全理解集中招标代理机构不一定要接受最低价的报价或收到的任何谈判文。 本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮政编码: 电话: 传真:
竞标个人代表姓名、职务:
竞标个人名称: (公章) 日期: 年 月 日 全权代表签字:
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谈判应答表
项目编号: 竞标个人名称: 序名称 号 商务部分(指资格要求等) 谈判技术要求 人 答 名称/个竞标人应简要说明 项目及技术部分 其它
竞标个人代表签字: 职务: 日期: 公章:
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偏离说明一览表
项目编号: 竞标个人名称: 序名称 谈判技术要求 号 商务部分 投标应答 偏离及说明 项目及技术部分 其它
竞标个人代表签字: 职务: 日期: 公章:
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其他说明事宜
竞标个人代表签字: 公章: 职 务: 日期: 年 月 日
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授 权 书(格式)
兹授权 代表 进行####市 新建####市####0####年度森林抚育补贴试点 项目的竞争性谈判(项目编号: ),此授权至 年 月 日有效。
特此证明。
单 位: (公章)
法定代表人(签字或盖章):
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年 月 日 货款交付方式:
合同签订时,供方应向####市林业局交纳谈判成功项目金额总值的####0%作为履约保证金(质量保证金),项目完成验收合格6个月后####5个工作日内无息退还。
一、需方无正当理由拒绝供方森林管理抚育的,由需方向供 方偿项目金额款总值####0%的违约金。
二、供方逾期交付本项目森林抚育管理的,供方向需方每日 偿付项目款总值的5‰的违约金。
三、出现其它未列事宜,由双方协商解决。
四、本合同未作明示约定的,而又有相关法律、法规的,从 其规定。
五、本合同一式二份,供方、需方、均具有法律效力,签字盖章后生效。
八、 合同特殊条款。由供需双方根据本项目的具体情况协商拟订(见附件)。合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改,如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。
供方(公章): 需方(公章): 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代表人: 委托代表人: 电话: 电话: 开户行: 开户行:
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账号: 账号: 需方代理:(公章): 地址: 法定代表人: 委托代表人: 电话: 开户行: 账号: 签约地点:
签约时间:
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日 抚育合同书 甲方: 乙方:
为保护甲、乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,综合甲方在####市林业局####营林区####林班的####、5、6小班周边森林的抚育管理要求,甲、乙双方经友好协商,就乙方承包甲方山林的抚育等有关事宜,达成如下协议,以资共同遵守: 一、抚育地点及抚育范围
抚育地点在####市林业局####营林区####林班的####、5、6小班周边地段,该地段抚育面积共计为####0000亩。分为两个作业区:####林班####、5小班位于####公路作业区,从####口到幸福路口,面积########00亩;####林班6小班位于####作业区的####和####乡,面积5800亩。 二、实施抚育管理时间
####0####年####月####日-####0####年6月####0日 三、抚育管理内容及技术要求
在本合同期内,乙方必须按甲方及国家有关森林抚育的要求进行森林抚育工作。
乙方所承担的具体工作内容包括但不限于:林地清理、松土除草、浇水、施肥及水泥标桩安装等。
剩余物清理:抚育作业剩余物应按照森林病虫害防治、森林防火、
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环境保护等要求采取堆积、平铺或运出等适当方式予以处理。 四、森林抚育期间其他事项
1、甲方派专人全程跟踪项目实施情况,督促抚育实施进展情况,及时掌控实施森林的抚育质量和进度。
2、对未按照有关规定要求操作的实施单位,甲方有权及时制止,并勒令整改,整改不到位的,甲方可终止合同。
3、抚育工程实施完毕,甲方组织技术人员对乙方的抚育森林进行检查和验收,并根据实地验收情况,开具验收单。
4、乙方积极向甲方报告实施工作进展情况,出现问题协助甲方尽快处理和解决。
5、乙方应做到安全生产,出现事故将由乙方全部承担责任。 6、乙方接受、服从甲方等上级主管部门对森林抚育林班实施质量的指导、监督、检查。
7、在森林抚育期间甲方须支付一半抚育管护金,待抚育期结束甲方验收合格后支付剩余金额,若验收不合格甲方有权扣除相应抚育管护金。
五、本合同书甲、乙双方签字盖章生效,一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方(公章) 乙方(公章) 代表(签名) 代表(签名)
年 月 日
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