XXX集团公司
2016年度“舞动XXX”广场舞大赛活动方案
一、时间安排 日期 时间 14:00前 15:30-17:30 18:00-18:00 20:00 6:30 7:00-7:30 内容 报到安排住宿 参观X中餐厅 晚餐 休息就寝 起床集合 早餐 活动地点 待定 西安XX 西安XX 餐厅二楼 待定 待定 西安XX 餐厅二楼 X中操场 金X 宁XX、王X、成XX、XX 宁XX、王X XX 王XX 王XX 王X 成X 负责人 XX 宁XX 成XX 负责部门 安全部 人资部 企化部 安全部 安全部 企化部 X中物业项目部 联合 联合 企化部 安全部 5月7日 8:00-8:30 5月8日 8：30-11:30 11:30-12:00 12:30-13:30 14:30 二、参与人员
广场舞开幕式 广场舞大赛 颁奖及领导讲话 午餐 送站 X中操场 X中操场 西安XX 餐厅二楼 待定 各事业部、物业项目部广场舞参赛队、领队人员及机关各部门负责组织人员。
各事业部、物业项目部、机关代表队共计13个代表队，每队队员加负责人不超过12人，共计156人。机关安全部、人事部、企业文化部共12人参与组织安排。评委团：XXXXXXXXXXXXXXXXXX（沟通后确定） 三、组织领导
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(一)“舞动XXX，2016广场舞大赛”活动在集团公司的统一领导下开展工作，为便于组织、便于管理、便于活动安排，有效全面统筹管理并负责本次活动开展，集团公司组建活动筹备小组。
组长：何XX；副组长：雷XX、成XX、XXX、王X、金X。
(二)统筹兼顾，细化分工，明确职责，落实责任，便于活动开展，下设三个职能小组。
会务组：负责人XXX； 安全组：负责人王X； 后勤组：负责人金X、成XX；
各小组成员从总经办、人资部、财务部、安全管理部等部门抽调，被抽调人员自觉服从公司安排。
(三)西安XX餐饮中心、西安XX物业项目部全力协助活动开展。 四、保障方案 (一)会务组保障方案 负责人：XXX
组员：文X、李曦姣、谢卫博 前期主要工作(5月7日—5月8日)
1、负责统计参加活动人员名单；（张咪） 2、安排参赛队员食宿：（田XX、高翔）
3、会场海报、舞台布置、会场音乐、摄像拍照（李军、安XX）
4、舞台搭建、场地协调及现场桌椅摆放；（金X、柯善斌） 5、准备王总讲话稿(时间15分钟)；（成XX） 活动启动仪式主要工作(5月24日—5月25日)
1、准备启动仪式场所，负责会场会前、会后卫生清扫工作；（柯善斌） 2、座位安排、会议用水准备；（文X、李曦姣） 4、组织参赛队及X中员工入场（张咪、高翔） 5、落实启动仪式议程程序；（雷XX、冯文娟）
（1）第一部分 入场式
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主持：王X 刘X
活动暖场音乐、保持场面热闹。
第一项：各代表队入场 BGM《自由自在》 第三项：王总致开幕辞 （2）第二部分 广场舞决赛 主 持：刘 X
各代表队分别上场进行表演，由评委团给各队打分并点评。 1.音响调试及播放；（李军） 2.摄像、拍照（安XX、成XX）
10、负责会场其他服务保障工作（文X、谢卫博） (二)安全组保障方案 负责人：王X
组员：张咪、田XX、高翔(5月6日起-5月26日下午20时止) 1、前期主要工作(5月7日-5月8日)
(1)负责防暑药品、创可贴、拉肚子药、感冒药、晕车药等准备（田XX）； (2)参会人员住宿登记及安排带到西安XX就餐（张咪、高翔）；
2、参观西安XX餐饮中心、鸿欣物业西安XX物业项目部（5月25日下午17时）
负责人：孟卫刚、柯善斌
组员：物业项目部及X中餐饮中心管理干部 解说：孟卫刚、柯善斌
（1）主要负责餐厅生态园讲解工作及参观路线的引导，确保安全。 (三)后勤保障工作方案
1、接待工作方案 负责人：王 X
组 员：张咪、高翔、田XX 2、安排住宿及人员统计
3、就餐保障方案
负责人：孟伟刚
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组员：X中餐饮中心管理干部
主要负责7号晚餐(西安XX)、8号早餐(西安XX)、8号午餐(西安XX)的饮食保障及服务工作。
五、费用预算
1.音响等设备租赁、喷绘制作、1000元； 2.住宿费用：5040（42间*120元/间） 3.就餐费用：3000（200人*15元/人）
4.奖品费用：一等奖（500元）二等奖（300元）三等奖（200元） 费用共计：1000+5040+3000+1000=10040元
筹备组
二○一六年四月十七日
2016年集团公司广场舞大赛
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