承办培训班工作步骤
一、准备阶段
1.明确培训主题与培训内容,初步决定培训时间与地点。
2. 联系餐宿地点,咨询基本价格;
3.写请示,注明培训内容、培训对象、培训时间与地点,同时作好经费预算,将预算表作为请示附件,供领导审阅。
二、实施阶段
1.下发培训通知:注明培训内容、培训对象、培训时间与地点,要求单位或科室务必通知到参训本人。要求按时上报参训人员名单,打印出花名册。
2.编制课表,确定授课老师:确定到人到培训内容,通知授课老师本人备课,什么时候交授课课件、强调授课时间与地点。课表反面可编印详细的培训须知,注明餐宿及培训地点、时间,会务组联系人及联系方式、退房时间及注意事项、注意人身及财产安全等等。
3.编印培训教材
(1)认真校稿,要印有封面与目录,编页码,比实际参训人数稍多印几份以备用。
(2)若有领导参加开幕式,征求领导意见,是否需要为其准备讲话稿,草稿写好请领
导审阅并作好修改。
(3)若需结业考试,确定老师出试卷,校搞印刷。
4.培训场地:
(1)横幅制作,提前挂好,一定核对好字句内容。
(2)根据参训人数确定课桌与椅子,编好座位,课桌贴名字。
5.培训器材:(1)笔记本电脑、投影仪准备并调试到位。
(2)茶水、水杯、茶叶等
(3)学习用具:资料袋、笔、软抄本订购
6.培训过程
(1)签到,对照花名册核对参训人数。
(2)照相:领导讲话、各门课程授课(每个授课老师,取景要将PPT名称与老师同时照进去)
(3)安排好学员餐宿,协调解决后勤问题,培训须知最后一定强调注意人身安全和财产安全。
(4)培训结业考试,培训小结
三.资料收集
(1)方案、通知、课程表、签到册、授课老师名单、试卷样稿、考试成绩统计表、领导讲话稿、培训情况通报或培训小结
(2)培训教材、培训课件、培训效果评估表
(3)培训图片:领导出席讲话、授课老师、重点课程图片等
(4)将资料整理装订成册,有封面及目录,编页码,归档备查。