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国外商务旅行计划

来源:百家汽车网

曾副总经理国外商务旅行计划

1.出差时间:20__年9月27日~20__年10月2日

启程日期:20__年9月27日返程日期:20__年10月2日

接站安排:因为武汉无直通伦敦的航班,所以安排增副总到上海再换乘去伦敦的航班,在

上海,由上海分公司秘书部李负责接站,在伦敦由伦敦分公司的张负责接站

2.出差路线:武汉—上海—伦敦

住宿安排:到达上海后,因是当日下午的飞机,所以,无需安排住宿,到达伦敦后,安排

入住酒店,由张提前预定。

3.会务计划:

4.交通工具的选择:

5.伦敦天气状况:20__年9月27日~20__年9月30日多云有雾28摄氏度

20__年10月1日~20__年10月2日晴28摄氏度

6.携带文件:1.美国某医疗公司总部的详细资料及简介及各项内容

2.要与该集团合作的合同书,协议书3.带好关于伦敦的指南

7.差旅费用:到伦敦去出差,所以应兑换一些外币,还应准备一些零钞在飞机上使用,

并提前办好旅行支票,费用可到财务处进行领取,具体各项财务支出见旅行计划表。

8.办理出国手续:根据法律规定,按一定手续完成出国申请。

(1)办理出国申请(2)办理护照(3)办理签证

(4)办理健康证书(5)办理出境登记卡

9.特别要求:

曾副总经理从未出过国,所以于心秘书要帮助曾副总经理提前办理出国申请、办理护照、办理签证、办理健康证书、办理出境登记卡等,并提醒其出国旅行注意事项、英国文化礼仪习俗、与中国的时差等,还要查阅总理级别的人员的出差规定和程序以及享受的待遇,同时要提醒伦敦分公司的张要提前到达机场进行接站,以免造成不必要的麻烦。

制定曾副总国外商务旅程表

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