档案工作要坚持为经济社会发展服务的基调 王钧湖北省咸丰县农村合作医疗管理办公室
【摘要】档案工作历来是一项十分重要的事业,它是当今生产力的构成部分,是经济和社会发展的战略资源,是认识和把握客观规律的重要依据,也是我们总结历史经验,不断开拓创新的重要信息资源。因此,克服轻视档案管理倾向,树立档案意识,切实采取得力措施,努力使档案资源在经济社会发展中发挥更大的作用是十分必要的。
【关键词】档案工作服务社会研究
一、强化“四个服务”是保证档案工作是研究过去、记录现在、面向未来的一项必不可少的事业,也是功在当代、利在千秋的神圣工作。档案为经济社会发展服务的整体功能逐渐被人们所认识,因此,各级档案部门要大力实施“服务先行”战略,突出服务重点、强化服务手段,拓宽服务领域、改进服务方式。
努力把握的工作大局和广大人民群众的需要与档案本质工作结合起来,提高服务能力,做到“四个服务”。
1.强化服务手段的现代化。档案工作作为一项长期性、基础性和经常性的工作,加快数字化档案馆建设和电子文件归档工作进程,建立档案目录数据库、纸质档案数据库和声像档案数据库,必须努力实现计算机的广泛运用,缩微技术的运用、激光光盘技术的运用、静电复印技术的运用和声像技术的运用,以进一步提高档案利用的现代化水平,为社会及公众特别是经济建设提供更方便、更快捷的档案信息服务。
2.强化服务形式的多样性。要围绕当前党和国家以及各级组织的重大决策、重点项目,开展档案利用需求调研,更新档案信息收集取向。
拓展收集范围,提高收集质量,努力挖掘、利用档案资源,为经济发展和项目建设提供大容量、全方位的信息服务。在做好馆内接待查询服务的同时,开展电话咨询服务、上门跟踪服务、代查找服务,充分发挥档案的利用价值,进一步提高档案工作服务经济社会发展和项目建设的水平。
3.强化服务方式全面性。要提高档案利用服务水平,实现“档案信息服务供需对接”,在积极主动提供档案查询服务的同时,开发编研与项目建设有关的档案资料,供领导和有关部门决策和建设单位利用。
开展好现行文件利用服务工作,要按规定及时督促有关部门报送现行文件,为经济部门和建设单位、法人和子人人免费提供文件查询文件。
不断满足经济部门和建设单位对政务信息开放的需求。 4.强化服务规则法制化。会主义市场经济是法制经济,为了使档案工作适应社会主义市场经济不断发展变化的形势,必须《档案法》贯彻和实施深入到档案工作的各项活动中去,对由于不重视档案工作而造成一定损失的要依法给与处理,对违反《档案法》,严重损害经济效益、社会效益的组织和个人,要追究法律责任,真正做到有法必依,执法必严,违法必究,坚决维律的严肃性,真正在市场经济
运行中应用法律手段,既保障档案工作的顺利进行,为经济社会的繁荣昌盛保驾护航。
二、定位服务目标是关键档案建设的根本目标体现了我国档案工作的服务性要求和档案事业建设的取向,档案在为公共服务方面已经进入了最好时期,档案建设的认识上得到空前提高,硬件、软件的武装上得到了高度重视,现在关键的是要树立“以人为本”的服务理念,把档案利用服务工作的重点体现在为各级领导决策服务、为各部门工作服务、为社会各界和人民群众服务这三个层面上来。
1.要坚持服务于经济建设。在社会主义市场经济条件下,怎样搞好档案工作为经济建设服务?笔者认为,跟上形势,更新观念是非常重要的。档案工作具有案头工作性质,而案头工作很容易让人们忽视外界环境的变化,这也是一些档案人员在思想上滞后的原因。在当前,档案工作要树立档案工作服务于经济建设,注重经济效益和社会效益的观念。应该进行调查研究,看哪些人的工作需要利用档案,我们可以向特定的人群多做宣传,为他们服务。此外,更为重要的是,我们应该重点关注国家的大政方针,从这些重大的中寻找我们下一步工作的重点和突破点。比如,在恩施州跨越式发展中,就要根据恩施特色,为各级提供需要的一些史料,一些制度依据,作为档案部门,尤其是基层档案部门,应该主动地为这项改革的推进做好服务。
2.服务于科技进步和创新。科学技术的进步和创新都是在继承前人优秀成果的基础上得来的,而前人优秀成果的具体体现便是档
案。
保护科技档案并使其发挥作用是档案工作义不容辞的责任。一项科研课题的研发成功,要经历课题论证、课题研究和课题鉴定三个阶段,而每个阶段任务的完成,又必须以占有大量相关的档案文献信息为前题。
因此,档案人员可根据科学研究的实际,围绕特定课题及时地、连续地为科技进步和创新提供对口径的各种档案文献资料,其功劳不可磨灭。
3.服务于社会主义和谐社会建设。档案是一种宝贵财富,对构建社会主义和谐社会有着不可替代的作用。档案工作在当前要突出重点,进一步找准服务社会主义和谐社会建设的结合点、切入点和着力点,要关注民生档案建设,强化档案公共服务,积极参与社会主义和谐文化建设,充分发挥档案馆社会宣传教育功能,要落实措施,增强服务社会主义和谐社会建设的有效性。尤其要在加强劳动就业、社会保障、扶贫、教育、医疗、环保等方面的档案工作,服务于人民群众的生产和生活,为和谐社会建设贡献力量。
三、重视人才资源建设是基础要做好为经济社会发展的服务工作,必须深入贯彻落实关于进一步加强人才工作的决定要求,切实推进档案系统人才队伍建设,坚持以能力建设为核心,大力加强人才培养工作,强化继续教育,努力提升人才队伍整体素质,要进一步改善档案系统人才队伍的知识结构、专业结构和职称结构,尽快改变现有人才队伍中既能从事档案管理又能开发档案信息资源、既懂档案
业务又熟悉现代化管理人才紧缺的现状。
努力培养档案系统学科技术带头人队伍,提高创新能力,还要大力培养高层次人才,加强高级人才的聘后管理,改革人才评价方式,充分发挥职称工作的杠杆导向作用,为服务工作奠定坚实的基础。
参考文献:
王向明档案管理原理上海大学出版社有限公司2009.09. 王传宇科技档案管理学中国人民大学出版社1998.04.283档案管理