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任职要求及岗位职责

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 无锡市XX有限公司 岗位职责与任职要求 文件页码:1/10 文件版本: A 修订次数: 0 文件编号: GL-01-2013 文件类型 Document Type □ 手册 □程序 ■作业文件 □ 操作指导书 □检验指导书 □工艺指导书 □ 其他: 更改史(REVISION HISTORY) 版本 REV. 发起日期 INITIATE DATE 发起人 ORIGINATOR 会签栏及分发对象/份数 部门 签字 日期 份数 部门 签字 日期 份数 更改史 REVISION HISTORY 编制Originator: 审核Auditor: 批准Approval:

无锡市XX有限公司 岗位职责与任职要求 文件页码:2/10 文件版本: A 修订次数: 0 文件编号: GL-01-2013 1.目的

确定与质量有关的管理、执行和验证人员的职责与权限,减少、消除和防止与产品、过程和质量体系 有关的不合格。确保本公司质量体系的有效运行。

2.适用范围

适用于本公司各部门与质量有关的管理、执行和验证人员,对公司高层管理者、部门负责人以及其他与质量有关的人员进行规定,明确其质量职责,对各岗位的任职要求加以规定。

3.职责与权限

从事与质量有关的管理、执行和验证工作的人员须执行以下职责:

a. 采取措施,防止产品、过程和质量体系出现不合格; b. 确认和记录与产品、过程和质量体系有关的问题;

c. 通过规定的渠道,采取、推荐或提出解决质量问题的方法; d. 对实施效果进行跟踪验证;

e. 对不合格品的进一步加工、交付采取控制措施,直到缺陷或不满足情况得到纠正。 f. 顾客对内部职能部门的需求,按顾客特殊要求再进行分配。

各岗位任职要求、岗位职责和权限规定如下:

3.1办公室

岗位名称:总经理 年龄 35~55岁 性别 不限 健康 良 任 学历 本科 专业 企业管理 证书 中级以上 职 工龄 10年以上 电脑 办公自动化 外语 英语四级 资 技能要求 熟悉业务,能全面运作,具有先进管理理念,较强协调决策组织能力. 格 工作经历 10年以上企业管理工作经验,3年以上企业正职管理实践. 1 全面规划公司中长期发展,组织完成董事会经营目标 2 全面负责公司经营管理,重大事务进行决策 3 组织审批公司重大经营管理项目,从事开创性工作 岗 位 职 责 4 处理与公司经营管理相关的重大事务 5 拓展新的业务和客户,处理对外协调 6 负责公司年度计划、目标及预算审批 7 负责公司组织、人事任命、薪资方案审批 8 决策公司重大投资、贷款、融资、产品结构、价格体系 9 负责下属工作检查、监督、审批员工考核奖励方案 10 执行公司董事会赋予的其他职权

岗位名称:公司文管员 年龄 25~40岁 性别 不限 健康 任 学历 中专 专业 文秘、统计 证书 职 工龄 3年以上 电脑 办公自动化 外语 资 技能要求 具有一定文秘、统计知识,较强协调、沟通、公关能力. 格 工作经历 3年以上工作实践,有文秘、统计工作经验优先. 良 资格证 一般英语 日常工作: 1 关注公司重大工作项目进展 2 审批文件、资料、报告、申请 3 计划、安排公司日常事务 4 协调处理发生业务 5 定期工作: 1 定期召开总经理办公会议 2 定期参加下属部门会议 3 定期与、部门及员工沟通 无锡市XX有限公司 岗位职责与任职要求 文件页码:3/10 文件版本: A 修订次数: 0 文件编号: GL-01-2013 1 严格遵守公司规章制度,熟知法律法规 2 熟悉并执行公司ISO9001质量管理体系要求 3 负责公司内外会议接待,并做好记录 岗 4 参与起草公司各类文稿讨论,整理打印发放 位 5 负责公司质量管理体系文档管理,收发与存档 职 6 负责公司行政文档起草、收发及管理 责 7 负责公司电话接听、信息传递等日常工作 8 完成公司指派的其他任务 9 日常工作: 1 内外接待、接听 2 文稿收发管理 3 随时做好记录 4 做好会议准备 5 定期工作: 1 每日统计报表上报 2 每日整理文件资料 岗位名称:人事管理员 年龄 25岁以上 性别 不限 健康 任 学历 中专以上 专业 人事管理 证书 职 工龄 3年以上 电脑 办公自动化 外语 资 技能要求 熟知人事,较强人际关系和沟通协调能力. 格 工作经历 3年以上工作经验,热爱人事工作. 1 严格遵守公司规章制度,并履行工作职责 2 严格执行ISO9001质量管理体系 3 制定并完善公司组织机构、职责分工和考核规范 岗 位 职 责 4 制定公司绩效考核管理制度,完善考核体系 5 编制员工年度培训计划,并组织实施与记录 6 协助公司调查、沟通、分析解决员工劳动争议 7 负责公司员工招聘、新员工上岗培训 8 完成上级指派的其他任务 9 10 日常工作: 1 组织调查培训需求 2 了解员工岗位动态 3 安排当前培训实施 4 5 定期工作: 良 上岗证 一般英语 1 年度培训计划制定与实施 2 考核情况的汇总分析 3 岗位名称:营销人员 年龄 25岁以上 性别 不限 健康 良 任 学历 中专 专业 营销 证书 上岗证 职 工龄 5年以上 电脑 一般操作 外语 一般英语 资 技能要求 熟知公司业务,有一定营销常识,具有良好的协调、沟通能力. 格 工作经历 工作五年以上,本企业工作三年以上. 1 严格遵守公司各项规章制度和国家法律法规 2 贯彻执行公司ISO9001质量管理体系 岗 3 严格执行《合同评审及交付管理程序》 位 4 服从部门领导指令,严格履行职责 职 5 掌握社会动态,主动沟通客户,热情服务 责 6 掌握企业产品特色,经常与内部交流沟通 7 及时反馈顾客要求及产品质量信息 日常工作: 1 随时与顾客沟通 2 随时与内部部门沟通 3 随时书面报告销售情况 4 参与合同评审核 5 定期工作: 无锡市XX有限公司 岗位职责与任职要求 文件页码:4/10 文件版本: A 修订次数: 0 文件编号: GL-01-2013 8 负责销售产品贷款及时回笼,谨防坏帐 9 完成公司指派的其他任务 10

1 按月统计汇报营销资料 2 定期走访顾客,并汇报 3 3.2财务部

岗位名称:财务部 年龄 30岁以上 性别 不限 健康 任 学历 中专以上 专业 财会 证书 职 工龄 10年以上 电脑 办公自动化 外语 资 技能要求 熟悉公司财会、人事业务,具有较强沟通、协调能力。 格 工作经历 工作十年以上,从事财会/人事2年以上. 1 严格执行公司各项规章制度 2 全面履行财务人事日常工作 3 负责提供公司需要的财会成本管理报表 岗 位 职 责 4 负责公司日常资金管理,确保现金流量 5 负责公司各类报表及时、准确传输 6 负责公司财务预算制定并监控执行 7 制定公司人力资源计划,并组织实施 8 制定完善公司培训体系,提升员工技能水平 9 负责员工合同签定,执行公司薪资福利 10 完成公司指派的其他任务

岗位名称:成本会计 年龄 25岁以上 性别 不限 任 学历 中专以上 专业 财会 职 工龄 5年以上 电脑 办公自动化 资 技能要求 熟悉成本核算流程,较强工作责任心. 格 工作经历 参加工作5年以上,3年以上会计工作经验. 1 严格执行公司各项规章制度和国家财会 2 熟悉公司产品构成成本,完善成本核算体系 3 负责审核自制品,产成品定额成本 岗 4 负责计算结转入库自制品定额与实际成本差异 位 5 负责半成品,成品的成本分析和销售毛利 职 6 负责内外部不良成本率统计汇总分析 责 7 编制内外部成本核算的相关记帐凭证 8 完成公司其他任务 9

健康 证书 外语 日常工作: 良 财会 一般英语 1 与公司部门交流沟通 2与下属员工交流沟通 3与外界部门交流沟通 4 完成日常业务任务 5 开展与员工满意度调查 定期工作: 1 参与各类例会,并传达到人 2 每月报表准时交报 3 每月进行财务分析 良 财会 一般英语 日常工作: 1 熟知公司产品动态 2 做好内外部帐务核对 3 4 定期工作: 1 每月编制内外部不良品年报表 2 编制日计划及其完成率 3月底月初仓库报表核对报告 无锡市XX有限公司 岗位职责与任职要求 文件页码:5/10 文件版本: A 修订次数: 0 文件编号: GL-01-2013 3.3综合管理部

岗位名称:采购管理员 年龄 25岁以上 性别 不限 健康 良 任 学历 中专 专业 不限 证书 上岗证 职 工龄 5年以上 电脑 一般操作 外语 一般英语 资 技能要求 熟悉营销采购管理知识,具有较强对外活动能力. 格 工作经历 从事市场采购业务3年以上优先. 1 严格遵守公司各项规章制度 2 贯彻执行公司ISO9001质量管理体系 3 严格按照《采购管理程序》履行物资采购 岗 位 职 责 4 参与合格供方评审,注重供货业绩考核 5 及时反馈采购信息,确保供方质量保证 6 完成审核中纠正、预防措施的及时整改 7 负责新产品项目采购清单的供应商择优 8完成公司指派的其他任务 9 10

岗位名称:仓库管理员 年龄 25岁以上 性别 不限 健康 良 任 学历 中专 专业 物流 证书 上岗证 职 工龄 5年以上 电脑 办公自动化 外语 一般英语 资 技能要求 具有良好的协调沟通能力,能熟悉运用电脑,熟知仓库管理程序. 格 工作经历 工作五年以上,本企业工作2年以上. 1 严格遵守公司各项规章制度 2 贯彻执行公司ISO9001质量管理体系 3 严格执行《仓库管理程序》做好日常工作 岗 位 职 责 4 严格遵守仓库管理制度、履行职责 5 认真做好进出库管理 6 做好仓库现场5S管理 7 按月完成仓库物料盘点统计工作 8 完成主管领导交付的其他任务 9 10

岗位名称:货运司机 年龄 任 职 资 格 学历 工龄 技能要求 25岁以上 初中以上 驾龄2年以上 性别 专业 电脑 男 驾驶 健康 证书 外语 良 B照以上 一般英语 日常工作: 1 根据生产计划准确发料 2 及时填写进出物料清单 3 随时做好5S工作 4 参与合同评审核 5 定期工作: 1 按月报告仓库进出帐单 2 按月盘点仓库,日结月清 3 日常工作: 1按计划采购 2货比三家,合理评审供方 3按时反馈采购信息 4 5 定期工作: 1 按月统计汇报 2 按月处理采购信息 3 能熟练驾驶B照以上车辆,安全行车具有协调沟通能力. 无锡市XX有限公司 岗位职责与任职要求 文件页码:6/10 文件版本: A 修订次数: 0 文件编号: GL-01-2013 工作经历 驾驶员岗位2年以上. 日常工作: 1 保养车辆,维护车况完好 2 装卸、堆放、文明行车 3 安全行车,时刻铭记 4 5 定期工作: 1 定期保养车辆 2 3 1 严格遵守公司各项规章制度及国家交通安全法 2 了解公司ISO9001质量管理体系 3 服从组织安排,按指令发送货物 岗 位 职 责 4 严格执行安全行车法规,严禁酒后驾车 5 认真执行《交付管理程序》确保准时运行 6 履行货物运输签发手续,谨防货物丢失 7 完成公司交付的其他任务 8 9 10

3.4质检部

岗位名称:质检部 年龄 25~50岁 性别 不限 健康 任 学历 中专以上 专业 机械专业 证书 职 工龄 5年以上 电脑 办公自动化 外语 资 技能要求 有较强质量管理和专业知识,具有良好协调沟通能力. 格 工作经历 工作十年以上,本公司工作5年以上,质量工程师优先. 1 严格遵守公司各项规章制度 2 贯彻实施公司ISO9001质量管理体系 3 参与新产品合同评审,并对评审结果负责 岗 位 职 责 4 负责新产品交付时质量验收工作 5 组织进货、过程和成品质量检验 6 负责公司计量器具的正常管理 7 组织不合格品评审,行使处置权利 8 协助供销部对供方质量评审工作 9 负责公司质量体系、质量目标、经营计划有关统计工作 10 完成公司安排的其他任务

岗位名称:检验员 年龄 任 学历 职 工龄 资 技能要求 格 工作经历 岗 位 职 责 40岁以下 中专以上 5年以上 性别 专业 电脑 不限 机械加工 一般操作 健康 证书 外语 日常工作: 良 内审员 一般英语 1 各部门产品质量沟通 2 质检部日常工作安排 3 处内外质量纠纷 4 日常质量统计分析 5 定期工作: 1 本部门工作例会 2 定期质量统计,数据分析 3 参加体系评审活动 视力正常 上岗证 基础英语 具有机械、数控基础知识,会使用检测工具,有团队协作精神. 5年以上机械企业工作,有一定产品检验经验. 日常工作: 1 检测前重温检测标准 2 量具、仪表使用前做好自校 3 及时填写质量记录 1 严格执行公司规章制度 2 服从主管领导指派,认真执行工作指令 3 熟悉工作中相关技术要求、规范、工艺、文件 4 熟知《不合格品控制程序》,并在实际中运用 无锡市XX有限公司 岗位职责与任职要求 文件页码:7/10 文件版本: A 修订次数: 0 文件编号: GL-01-2013 5 熟练掌握常用测试工具,并能及时准确记录 6 胜任进货、过程、成品检验相关项工作业务 7 严格执行检验标准:及时准确填报数据 8 实施现场5S管理,确保安全生产,环境文明 9 做好检测量具、测试仪表日常点检维护 10 完成部门指派的其他任务

4 作好不良品隔离,统计上报 5 定期工作: 1 检测记录定期整理汇总 2 参加工作相关技能培训 3 岗位名称:计量管理员 年龄 25岁以上 性别 不限 健康 良 任 学历 中专以上 专业 机电 证书 上岗证 职 工龄 3年以上 电脑 办公自动化 外语 一般英语 资 技能要求 熟悉测量技术,有一定计量管理常识,有良好的团队精神. 格 工作经历 参加工作3年以上,有从事计量器具使用,仪器设备校准经验. 1 严格执行公司各项规章制度 2 服从主管领导安排,认真执行及时汇报 3 按《计量法》实施公司计量器具,日常管理 岗 位 职 责 4 建立和维护公司计量器具分类台帐,帐、卡、物相符 5 制定并实施计量器具年度周检计划,妥善保管资料 6 负责内校仪表,量具的自校工作,并记录备案 7 负责公司内计量器具配备、报废申请事项 8 负责公司在用计量器具、仪表状态标识,维护有效性 9 完成上级指派的其他任务 10 日常工作: 1 按周检计划送检或内校 2 维护好各类计量器具 3 及时维修校正计量器具 4 5 定期工作: 1 每月统计计量器具完好率 2 定期外检/内校计量器具 3

3.5生技部

岗位名称:生技部(技术) 年龄 25岁以上 性别 不限 健康 良 任 学历 大专以上 专业 机电一体化 证书 工程师 职 英语二级 工龄 10年以上 电脑 办公自动化 外语 以上 资 技能要求 有扎实的专业基础,熟知管理,有协调、沟通能力. 格 工作经历 1 严格遵守公司各项规章制度 2 贯彻实施公司ISO9001质量管理体系 3 负责公司产品质量策划和新产品项目开发 岗 4 负责新产品、新材料、新技术、新装备项目可行性分析 位 5 负责技术人员培训和研发平台分工、协调工作 职 6 组织编制产品工艺、规程作业指导书等文件并审批 责 7 组织安排生产现场技术指导和技术改造及整改 8 负责订购设备、工装、模具、仪表选择和验证 9 负责技术文件资料的日常归档管理 十年以上工作经验,从事技术工作5年以上. 日常工作: 1 生技部日常工作安排 2 质量体系日常工作安排 3 新产品开发日常督查 4 产品工艺编制实施督查 5 定期工作: 1 定期召开部门例会 2 定期督查体系运行 无锡市XX有限公司 岗位职责与任职要求 文件页码:8/10 文件版本: A 修订次数: 0 文件编号: GL-01-2013 10 完成公司安排的其它各项任务

3 定期进行项目进度汇报 岗位名称:产品工艺师 年龄 25岁以上 性别 不限 健康 良 任 学历 大专以上 专业 机械 证书 助工以上 职 工龄 3年以上 电脑 国家二级 外语 英语二级 资 技能要求 有机械/数控专业基础,熟悉产品工艺,具有组织、协调、沟通能力. 格 工作经历 参加工作5年以上,从事本行业2年以上. 1 严格遵守公司规章制度 2 贯彻执行公司ISO9001质量管理体系 3 参加新产品开发,编制相关工艺流程 岗 位 职 责 4 编制样件合格产品生产作业指导书 5 编制进货、过程、成品检验规程指导书 6 根据设计变更,及时修编作业指导书 7 负责设备、工装、检测仪表设计、制造、验收 8 调查了解内外顾客质量要求,负责工艺改进 9 及时完成审核中不合格项整改工作 10 完成公司指派的其它任务 日常工作: 1 参加新产品研发活动 2 及时编制作业指导书 3 及时完成工艺更改 4 经常深入车间、客户 5 定期工作: 1 定期修改不合理工艺文件 2 定期参加技术例会 3 3.6生技部

岗位名称:生技部 年龄 25~50岁 性别 不限 健康 良 任 学历 中专以上 专业 数控机械 证书 内审员 职 工龄 5年以上 电脑 办公自动化 外语 一般英语 资 技能要求 具有安全、质量、现场管理经验,熟悉公司业务,有组织、沟通、协调能力. 格 工作经历 工作十年以上,本公司持续工作五年以上,有本行业特长优先. 1 贯彻执行公司各项规章制度; 2 贯彻实施公司ISO9001质量管理体系 3 参与合同和新产品评审工作,并对评审结果负责 岗 位 职 责 4 组织安排公司年、月生产计划,并监督车间、班组实施 6 指导监督安全员实施安全生产工作并对其结果负责 8 协助财人部制定工时定额,审核其合理、准确性 9 负责生技部有关的公司经营计划,质量目标汇总上报 10 完成公司安排的其它各项任务 岗位名称:车间主管 年龄 任 职 资 学历 工龄 25~45岁 中专以上 5年以上 性别 专业 电脑 不限 生产管理 办公自动化 健康 证书 外语 良 内审员 一般英语 日常工作: 1 本部日常工作安排 2 本部生产计划跟踪分析 3 关注生产安全,产品质量动态 5 负责车间日常加班工资审核 1 召开生产例会 2 参与体系有关评审活动 3 每月上报生产计划执行情况 5 指导、监督设备、工装管理及统计员日常工作展开与实施 4 负责日常生产数据统计分析 7 指导、监督车间主管、班组长现场5S管理并对结果负责 定期工作: 无锡市XX有限公司 岗位职责与任职要求 文件页码:9/10 文件版本: A 修订次数: 0 文件编号: GL-01-2013 格 技能要求 工作经历 具有安全、质量、现场管理经验,具有组织、协调沟通能力. 工作十年以上,具有3年以上机械工厂管理经验. 日常工作: 1 车间每日工作安排 2 车间每日生产进度跟踪 3 生产工件及时汇总上报 4 生产车间数据分析 5 定期工作: 1 参加生产例会 2 召开车间例会 3 定期检查并报告生产情况 1 严格执行公司管理制度,履行工作职责 2 认真履行公司ISO9001质量管理体系 3 执行公司年、月、日生产计划,安排落实到班组 岗 位 职 责 4 指导督促班组实施现场5S管理 5指导督促班组保障安全生产,避免事故发生 6指导督促班组做好设备点检、工装维护 7 及时汇总统计生产、安全、设备、工装、5S相关报表 8 协助财人部做好完成工时统计上报 9 完成上级安排其他任务 10

岗位名称:生产班组长 年龄 25~40岁 性别 不限 健康 视力正常 任 学历 初中以上 专业 不限 证书 上岗证 职 工龄 3年以上 电脑 一般操作 外语 一般英语 资 技能要求 机电装配、数控加工有一定基础,具有一定组织管理能力. 格 工作经历 本公司工作2年以上. 1 严格遵守公司规章制度 2 贯彻执行公司ISO9001质量管理体系 3 负责班组员工生产作业安排确保完成 岗 位 职 责 4 负责班组员工的安全、技术培训 5 实施车间班组的5S工作 6 督促车间班组设备的日常点检、保养工作 7 督促班组员工填写个人日报表并审核上报 8 负责填报、处理当日生产现场不良品并整改 9 负责车间班组物料在制品盘点并标识 10 完成车间指派的其他任务

岗位名称:操作工 任 职 资 格 年龄 学历 工龄 技能要求 工作经历 男≤50岁 女≤40岁 初中以上 试工合格 性别 专业 电脑 不限 同行优先 爱好优先 健康 证书 外语 视力正常 上岗证 学过英语 日常工作: 1 安排员工当日生产 2 协调员工派工矛盾 3 开展现场5S管理 4 监督质量“三检” 5 定期工作: 1 定期召开班组会议 2 定期检查生产进度 3 定期分析本班生产数据 勤奋务实,有质量、安全意识,有团队精神. 从事过机械加工生产者优先. 日常工作: 1 按日完成当天任务 2 认真填写各项原始记录 岗 1 严格遵守公司规章制度 位 2 认真执行公司ISO9001质量管理体系 职 3 服从组长安排,认真完成每日生产指标 无锡市XX有限公司 岗位职责与任职要求 文件页码:10/10 文件版本: A 修订次数: 0 文件编号: GL-01-2013 责 4 按作业指导书安全操作规程生产 5 自觉执行质量“三检”原则,发现问题,立即报告 6 规范填写生产流转单、设备工装、环境相关记录 7 执行现场5S管理,完成本工序区域目标任务 8 及时处理、上报本工序不良品情况,照指令纠正、预防 9 融入团队,取长补短,不断学习提高业务水平 10 完成上级指派的其他任务 3 本工序5S工作每日到位 4 质量“三检”每日不忘 5 安全生产时刻铭记 定期工作: 1 岗位职责每月自查总结 2 各项记录定期填报 3

岗位名称:设备工装管理员 年龄 25~50岁 性别 男 健康 良 任 学历 中专以上 专业 机电一体化 证书 中级工 职 工龄 5年以上 电脑 办公自动化 外语 一般英语 资 技能要求 熟知机电设备、工装管理知识,有较强执行力和沟通协调能力. 格 工作经历 机电一体化管理3年以上经验. 1 严格遵守公司各项规章制度 2 贯彻执行公司ISO9001质量管理体系 3 按照《设备、工装管理程序》要求实施管理 岗 位 职 责 4 编制年度设备、工装维护计划并组织实施 5 制修订设备安全操作规程,并督促执行 6 负责设备、工装(含自制)申请、验收、备案工作 7 负责设备、工装备件的申请、验收、保管工作 8 制定设备日常点检表及大中保养计划并实施 9 组织公司日常设备安全检查,消除事故隐患 10 完成公司安排的其他任务 日常工作: 1 设备、工装正常维护 2 加强日常安全事故检查 3 日常设备、工装备件更换 4 随时制止违章作业 5 定期工作: 1 按计划完成设备、工装保修 2 定期检查设备安全状态 3 按时汇总整理各类报表

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