会议准备工作核对单(样本)

会议准备工作 （1） 熟悉会议的目的 （2） 是否一定要开会 （3） 确定会议的形式 （4） 安排会议的议程 （5） 决定会议的时间 （6） 确定会议的主持人 （7） 确定会议的记录人 （8） 确定各会议文件的负责人与提交时间 （9） 是否要求参会者准备资料 （10） 决定会议的地点 （11） 研究会场如何布置 （12） 确定出席人数 （13） 确定出席者座位 （14） 是否准备会议名签 （15） 是否安排交通工具 （16） 是否安排参会者住宿 （17） 是否发出了会议通知 （18） 确定视听教材 （19） 确定辅助教材 （20） 准备会场周边位置图 （21） 是否安排会后娱乐项目，并做好事先通知 核对标记 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 有□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 无□ 核对人： 核对时间： 年 月 日

以上是通常会议都应该注意的硬性因素，还有一些因素容易被忽视，也是要注意的 （22） 熟悉与会人员中是否有少数民族及其有关习惯 （23） 熟悉与会成员中是否具有人吃素，是否要单独准备 （24） 熟悉是否有外宾出席会议，是否需要配备翻译人员 （25） 熟悉是否有媒体记者出席会议，要为其准备单独的座位 使用说明

目的：帮助会议准备工作核对人查漏补缺，以防准备工作不周。 填写：根据会议准备的实际情况，依照此表单进行核对。

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