1、技术资料应完整、合法、有效；
2、单位工程与消防工程相关的分部工程已具备竣工验收条件或已进行验收；
3、施工安装单位已经委托具备资格的建筑消防设施检测单位进行技术测试，并已得到检测资料；
4、施工单位应提交：竣工图、设备开箱记录、施工记录（包括隐蔽和验收记录）、设计变更文字记录、调试报告、竣工报告；
5、建设单位应正式向当地消防机构提交申请验收报告并送交有关技术资料。送交申报表前，建设单位应组织施工单位、设计单位、监理单位按照消防机构审核批准的设计图纸及有关资料，进行全面自查、自验，并在《建筑工程消防验收申报表》中填写自检意见。
法律依据：
《建设工程消防监督管理规定》第二十一条：“建设单位申请消防验收应当提供下列材料：
（一）建设工程消防验收申报表；
（二）工程竣工验收报告和有关消防设施的工程竣工图纸；
（三）消防产品质量合格证明文件；
（四）具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、装修材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；
（五）消防设施检测合格证明文件；
（六）施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件；
（七）建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；
（八）法律、行规规定的其他材料。”
一、什么是工程施工备案合同
1、施工备案合同是指发包方（建设单位）和承包方（施工单位）为完成商定的建筑安装工程施工任务，明确相互之间权利、义务关系需要向主管机关报告事由存案以备查考。
法律依据：《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》
第四十七条规定：订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方建设行政主管部门备案。
2、施工合同备案办理人是业主方
《建设工程质量管理条例》
第十六条建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。
第四十九条
建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内，将建设工程竣工验收报告和规划、消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门或者其他有关部门备案。
建设行政主管部门或者其他有关部门发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设工程质量管理规定行为的，责令停止使用，重新组织竣工验收。
