股份有限公司召开股东大会会议，应当对会议所议事项的决定作成会议记录，这个记录要由出席会议的董事签名，确认记录所记载的内容。
股东大会的会议记录、出席会议的股东签名册以及代理出席股东大会的委托书，都要保存，并且应当保存在一起，这些都是股东大会的原始材料，是否具有合法性的必要证明材料。
股份有限公司股东对公司是有知情权的，明确有权查阅公司章程、股东大会会议记录和财务会计报告，并对公司的经营提出建议或者质询。这是股东参与公司管理的一种特定方式，也就是股东除了参加股东大会对决议事项行使表决权外，还可以对公司经营有建议权、质询权，公司应当尊重股东的这两项权利，认真对待股东的建议，回答股东的质询。当然，股东可以提出有关公司经营的建议和质询，但这并不意味着股东可以直接过问公司的事务，支配公司的财物。这种管理是公司内部民主性的一种体现。
一、什么是股东的资料?
公司法规定，有限责任公司股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告份有限公司股东有权查阅公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告，对公司的经营提出建议或者质询。
二、股东除了分红还有什么权利？
股东除了分红还可以享有的权利包括表决权、优先认缴出资的权利、优先购买权等权利，具体股东享有的权利包括但不限于以下方面：
1、表决权
公司股东参加股东大会，对股东会决议有表决权。股东出席股东大会会议，所持每一股份有一表决权。股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
有限责任公司的议事程序及表决方式，除《公司法》规定的除外，公司章程也可自行约定。
2、优先认缴出资的权利
有限责任公司新增资本时，股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是，全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。
3、优先购买权
有限责任公司股东向股东以外的他人转让股权，经其他股东同意转让的，公司其他股东在同等条件下，享有优先购买权；两个以上股东主张行使优先购买权的，协商确定各自的购买比例；协商不成的，按照转让时各自的出资比例行使优先购买权。另，人民依照法律规定的强制执行程序转让股东的股权时，应当通知公司及全体股东，其他股东在同等条件下有优先购买权。其他股东自人民通知之日起满二十日不行使优先购买权的，视为放弃优先购买权。
4、查阅权
股东有权知悉公司的运营状况和财务状况。
股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的，应当向公司提出书面请求，说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的，可能损害公司合法利益的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的，股东可以请求人民要求公司提供查阅。
5、有限责任公司股东要求公司回购股权的权利
有下列情形之一的，对股东会该项决议投反对票的股东可以请求公司按照合理的价格收购其股权：
(1)公司连续五年不向股东分配利润，而公司该五年连续盈利，并且符合规定的分配利润条件的；
(2)公司合并、分立、转让主要财产的；
(3)公司章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现，股东会会议通过决议修改章程使公司存续的。
自股东会会议决议通过之日起六十日内，股东与公司不能达成股权收购协议的，股东可以自股东会会议决议通过之日起九十日内向人民提起诉讼。
