法律主观：
各大中介公司为保证双方交易安全，一般均会要求业主提供复印件，甚至向房管部门查册以确认产权清晰。可以在复印件上注明此复印件只用于租户存档，不做其它任何用途。 《房屋租赁许可证》需要提供以下资料： 一、出租方：（1） 房屋所有权证 或其他合法的权属证明。 （2）身份证（如单位须提交法人资格证书和法人代表或委托人代理人身份证及授权书）。 （3） 房屋租赁合同 。 （4）共有房屋须提交共有人同意出租的书面证明。 二、承租方：（1）承租人为个人的，提交身份证。 （2）承租人为境外人员的，提交机关签发的居留证件。 （3）承租人为单位或其他组织的，提交有关单位或组织的有效证件。
法律客观：
《民法典》第七百零三条 租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。 第七百零四条 租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。 第七百零六条 当事人未依照法律、行规规定办理租赁合同登记备案手续的，不影响合同的效力。
