数控切割公司油漆管理规定
为落实集团公司关于油漆定额、计划、采购管理的要求,规范油漆保管、领用工作,确保生产需要,杜绝浪费和超量存放的现象,特制定如下管理规定:
一、 油漆管理体系
1公司副总经理为分管油漆管理工作的分管领导。
2、公司设一名油漆专管员,由生产制造部经理兼任。专管员主要负责计划的编制、传递、协调和控制并负责台帐的建立、维护和管理,每月26日前提供“油漆库存分析报告”。
3、综合管理部负责公司油漆管理的考核工作。
二、工作内容和程序
1、油漆专管员负责每周油漆滚动计划编制和传递,展望期为3个月。对采购数量、入库时间、出库时间、消耗量和剩余量、种类等信息全部填入油漆管理台帐,分类造册管理,做到按要求编制滚动计划,按实际情况建立台帐。
2、油漆专管员在编制油漆滚动计划时,根据产品定额计划,不准过量储备。本单位油漆储备数量原则上为3天产品的用漆量(暂定)。
油漆的入库、出库由生产制造部专人负责,对油漆库出现过量储备、超保质期、浪费等违规现象,由生产制造部负责,综合管理部负责考核。
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3、生产制造部每月26日前,将油漆库存状况进行汇总分析,重点说明产品产出后,积压油漆的数量、色标、原因,写出分析材料经综合管理部审核后报生产安全部,不得无故拖期。
4、综合管理部每月对油漆计划的编制、传递、现场油漆的控制及台帐的建立、维护和管理,和每月 26日前提供“油漆库存分析报告”等内容,抽查2次,纳入考核。
三、专项考核
1. 油漆滚动计划编制不及时或未按标准编制、传递,每次扣责任人100元。2. 台帐未按标准建立或帐物不符,每次扣责任人100元。
3. 油漆库存量超出规定标准,每超10%,扣责任人100元。
4. 油漆库存造成积压和报废,按价值的10%扣罚责任人。
5. 油漆专项管理全月无问题和差错,奖励专管员50元。
以上规定自文件下发之日起执行。
数控切割公司
2009年4月2日
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