[ 委机关档案管理制度 ] 机关档
案管理 制度
委机关档案管理制度 根据《中华人民共和国档
案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合委机关 工作实际，特制定本制度。
一、文件材料归档制度 1. 凡属本委归档范围内的各种文件材料， 必须按照下发的各门类档案管理规定立卷、归档。
办公室归档文书为会议文件，上级领导视察工作形成文件， 请示报告、批复批示、联合行文、计划总结、统计调研、来函复函、 规章制度、大事记、组织沿革、来信来访指示处理等综合性文件以及 机关事务管理文件。
政工室归档文书为人事任免文件、先进典型材料、处分材料、干 部人事管理考核文件等。
纪检室归档文书为纪检工作文件、党风廉政建设责任制考核文 件、干警违法违纪调查处理文件等。
调研室归档文书为工作计划总结、调研材料、工作情况汇报、领 导讲话材料、工作法规性性指导性文件等。
综治办、维稳办、执法监督室、铁护办归档文件为上级、本级工 作文件以及本部门业务会议文件。
机关党总支归档文件换届丁作文件、 党员管理文件、 党建工作文 件等。
工会归档文件工作总结报告、 换届选举文件、相关工作规章制度。
2. 机关文件保管期限、 归档时间机关文书档案的保管期限定为永
久、定期两种。定期分为 30年、 10 年。
3. 档案管理工作实行专人管理，由委办公室确定专人兼职档案
员，负责对本委各类文件材料的立卷、归档工作等工作。各科室要按 照机关文件归档的有关要求， 负责整理本科室的文书档案， 并按要求 移交档案室统一归档。
二、档案保管保密制度 1. 档案室管理要按照国家有关规定做好 防火、防盗、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿、防有害气体等 工作，确保档案安全。
2. 定期对档案资料进行检查、清理、核对，严防丢失和损坏。
三、考勤及值班制度 1 、机关全体工作人员要严格遵守作息时间 和工作纪律，不得迟到、早退，上班时间严禁串岗闲聊、溜班脱岗、 玩电脑游戏等。 要讲团结、讲文明、讲高效，共同促进机关文明和谐。
2 、实行全员上下班签到制。 每日由政工科在上下班之前的 10
分 钟内负责组织落实，上午两次 , 下午两次 ,一日共四次，不得早签、补 签。因事不能按时签到的， 要及时向政工科如实说明原因，由政工科 （或本人事后）在当日（次）签到栏如实填写情况。一次迟
到或早退 30 分的扣除工资 50 元，迟到或早退 60 分钟以上不到 2 小时的扣除 工资 100元，2 小时以上的扣除工资 150元按旷工处理。每人签到情 况一月通报一次，年终纳入个人考核综合评议。
3 、严格执行病（事）假制度。病（事）假要按程序报批，副书
记要向请假， 科室负责人要向分管副请假， 科员要向科室负 责人请假；
3天以上的，要上报同意；
全年病（事）假超过 7 天以上的，原则上冲抵个人年休假时间； 未经程序报批准假的， 视无故旷工论处， 并按《国家公务员管理条例》 进行相应处罚。
4 、职工累计工作已满 1年不满 10年的，年休假为 5天；
已满 10年不满 20 年的，年休假为 10天；
已满 20 年的，年休假为 15天。法定休假日、休息日不计入年休假假 期。拟年休假的， 要在一个星期以前向组织提出书面申请，经主管和 分管签批并报办公会研究同意后， 才允许休假。 原则上一个科室 不得有两人或两人以上同时申请年休。 年休人要保持通信畅通， 必要 时，要根据安排返岗工作，休假时间顺延，或由个人提出申请，经研 究同意另行安排休假。
5 、坚持落实值班制，由机关工作人员共同承担，办公室负责组
织安排，检查督促。值班时间为每天上午 7:30-9:30 时。值班人员主 要负责当日值班室清洁卫生、上下联络、机关安全，并会同信访室共 同做好来访接待工作等。当日值班人员因公、因事不能值班的，要
及 时报告办公室， 由办公室或个人做好调班衔接工作。 节假日和特殊情 况，由办公室另行安排值班。值班不到岗或脱岗，发现一次扣除工资 50 元，如值班不在岗被上级机关通报的，一次扣除工资 200 元并写 出书面检查。
四、安全及卫生管理制度 6 、层层建立健全安全及卫生管理责任 制，分管机关领导对机关安全及卫生管理负总责， 各分管领导协助负 责分管科室的安全及卫生管理工作， 各科室负责人具体负责本科室的 安全及卫生管理工作， 各科室要进一步细化内部安全与卫生管理责任 制，切实把安全与卫生管理工作责任落实到具体人、具体部位。
7 、机关公共安全由当日值班人员具体负责，公共卫生由办办公 室
划定责任区，落实到具体科室每日清扫保洁。
8 、办公室在认真抓好自身安全与卫生管理工作同时，要协助分 管
领导切实抓好各科室安全与卫生管理工作的日常督促检查。
五、财务及财物管理制度 9 、本着节俭、用活、管好的原则，严 格落实财务管理的各项规定，认真抓好机关各项经费的使用与监督。
1000 元以下的，由分管财务的领导审批； 1000 元以上的，提请书
记办公会集体研究审批。
10 、各科室内部的购置活动，要先列计划，经分管领导批准后方
可开支。重大开支需经办公会集体研究决定。纸张、油墨、笔记 本等办公易耗品，由办公室报分管领导审批同意后，集中采购，各科 室按需领用。
11 、如因公需借支现金的， 要经领导批准， 按程序办理借支手
续， 2 个月内结帐。如长时间不能结帐的，从借支人工资中抵扣。
12 、坚持“谁使用、谁负责”的原则，强化公共财物管理。值班
室、会议室、各办公室设备、设施和机关车辆，由办公室负责； 各科室的办公设备由各科室负责，实行科长负责制；
传真机、复印机，由综治办负责管理，机关工作人员共同使用； 因管理不善，致使设备财产毁损、缺失的，将进行责任追究并赔偿。
13 、机关所有财产， 由办公室逐一登记建立档案， 定期进行清
理、 检查。
14 、机关全体工作人员要树立节约意识，厉行节约，节约使用每
一滴水、每一度电、每一张纸，积极争做节约办公的模范。
六、车辆管理制度 15 、机关车辆由办公室统一管理，供全体工 作人员共同使用。
16 、公务用车应提前告知办公室，由办公室统一安排调派。同城
公务活动，鼓励少用车或不用车； 同地、同向公务活动，鼓励合并用车。
17 、机关车辆一般不外借， 不派私人使用。 如因特殊情况使用
的， 须经分管机关的领导批准。
18 、小车维修须先填写申请单，由办公室和分管领导逐级审批。
重大维修活动，经办公室会集体研究决定。
19 、车辆油料管理按行车里程与单位能耗进行核算， 一月抄一次
表，当月核算到位。过桥费等管理按出车情况核准报销，一月结算一 次。
20 、司机要爱护车辆，勤清洗、勤维护，保持车辆整洁，车况良
好，保证行车安全，严禁公车私用。司机实行坐班制度，无公务用车 期间，人车一律在机关待命不得请假，无事项不得私自外出
21 、司机应服从办公室统一调度。通信工具如手机应保持 24 小
时畅通，无故不开机的一次扣除工资 50 元。如不服从安排，影响机 关正常运转或贻误工作的，视情节轻重予以批评教育、经济处罚等。
七、会务及接待管理制度 22 、机关大型会议和活动，由分管领 导统一协调、安排，办公室具体承办； 其他各类会议，由分管领导负责组织，相关科室具体承办，办公室提 供相应保障。
23 、接待经费本着热情周到、节约从俭的原则，坚持集中管理、
切块包干使用。 各副按分工进行对口接待， 全年人平 1 万元接待 经费，每月办公会通报一次支出使用情况。各科室来客接待，必 须经分管领导同意，超支部分自行垫付。
25 、严禁乱接待、乱开支。未经集体研究，禁止任何人以任何理
由和名义到基层单位报销招待费用和其他开支。
六、文电及印章管理制度 26 、机关所有来文来电先由办公室统 一收发登记， 然后由办公室根据发文范围和内容， 分发相关科室传阅 和管理。
27 、重要来文、 来电，要先送阅示， 然后再按阅文范围送
阅， 并迅速周转办理。
28 、强化内部保密工作，认真管好密电、密件管理，确保不发生
内部泄密问题。
29 、机关文件的制作，要讲规范、讲程序，各类发文必须经领导
签批后才可印发
30 、各单位印章由办公室集中存入保密柜统一管理， 用印须经主
要领导或分管领导同意，办公室应做好用印登记，严禁滥用印、私自 用印。
八、学习制度 31 、为提高机关全体工作人员的政治和业务素质， 实行星期五集中学习制度。 分管机关领导负责组织， 政工科具体承办。 学习内容主要包括政治理论、时事、党的知识、廉政教育以及经 济、法律、科技等方面的知识。
32 、各科室和个人要根据各自的实际情况，结合业务工作，加强
经常性的业务学习。
33 、机关工作人员要积极参与市学习“超市”的学习，政工科要
加强组织与督促检查。
八、考评制度 34 、按业务工作、安全文明管理、纪建作风建设 三个方面，建立健全各科室目标考核责任制，年终进行综合评议。评 议在前列的， 在上级和全市有关表彰活动中大力推荐进行表彰。 工作 35、坚持领导点评与机关干部测评相结合，按德、能、勤、绩四个方 面，年终对机关全体工作人员进行综合评议。评议较好的，年终评为 优秀档次，并推荐到上级和全市有关表彰活动中进行表彰。
36 、把考评作为选人用人的重要依据，对那此表现突出的，积极
推荐提拔任用。
