DOI:10.178/j.cnki.jbjpc.1994.01.014}的主要方式以非卖的内部文献资料作交换,而不以订购的文献资料作交换可以避免文、,浅谈资料交换工作郭淑芹资料交换是图书情报部门采集文献资料的一种重要方式图书情报部门之间长期交换内部文献资料,可补充馆藏,特别是补充那些无法用购买方式获得的文献资料,为本部门读者提供更全面、更广泛的文献情报保障内部文献资料包括内部期刊、通讯、参考资料等出版物,也包括论文集、成果汇编、专题资料等等。这些资料反映着一个单、位教学和科研的动态信息、成果,大多是最原始的一次文献目前,这类文献资料数量不断增加,出版周期快,孕含着大量的新、、思想新现实新方法、新动向,虽有不成熟、不定型的特点,但对教学和科研人员了解学科动态,开拓思路有着更为积极的作用内部文献资料的交换工作必须从教学、科研的需要这一基本点出发,根据馆藏基础,有重点,有计划,有目的,以保障交换来的文献资料适合本馆读者需求这是文献资料交换的基本原则。文献资料交换的内容应以无法用殉买方式得到的内部文献资料为主只有交换那些非卖的内部文献资料,交换工作才具有的意义,成为与订购并列的文献资料采集一4一献资料采集的交叉重复减少浪费文献资料交换还需要考虑等价交换的原则等价交换包括质量和数量两个方面质量是指文献资料的参考价值较大,并且适合对方需求;数量实际反映了情报信息量的多少只有那些在质量和数量上大致对等的交换,才能长期稳固地进行文献资料交换就是进行情报交流图书情报部门在发出建交函卡的同时,互相通报本馆能够提供的文献资料名称、内容、出版周期、数量等详细情况,以便互相了解和决定是否建立交换关系一经确立交换关系,各馆之间就应该长期、稳定、连续、及时地开展交换保持交换关系的长期性,不仅有利于文献资料的系统积累,而且有助于馆际协作的深人开展.保持稳定是指保持交换关系和用以交换的文献资料的相对稳定既不要轻易中断与某个单位的交换关系,也不能随意更换用以交换的文献资料,以免会影响对方文献资料采集计划的执行即使是正常合理的中断和更换也需要说清原因求得对方谅解,并旦预先告知保持连续,主要是指交换出版物,要保证系统完整,不可缺期及时,是指发送要及时文献资料交换是信息;情报传递的重要途径,要求我们增强情报观念,及时加以传递有些馆出于省事或节省费用等原因,常常多期资料一次寄发,影响了文献资料的及时利用,甚至影响了交换关系文献资料交换工作在图书情报部门历史还较短,文献资料交换的具体方式、方法应该建立的规章制度,现实工作中存在的问题等还需要深人研究(作者单位:北京人民誉察学院)
