文件员岗位职责

1.及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称,如有不符及时通报.

2.根据收货单和出货单及时准备、装箱单、车辆载货清单、托运书、EDI报关单的申请,并确保所有单据在申报时准确无误.

3.开无木质包装证明,办理商检报检文件.

4.负责跟发货中心和客户的及时沟通,保证信息畅通.

5.检查和确认库存数量,并确保EDI的数据与库存一致.

6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管.

7.及时配合报关员做好单据的修改.

8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间,并要求收货方传回执.

9.认真完成临时交办的其他事务.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.

•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.

•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.

•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始及附有的技术说明书.

•主办或协办向有关部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.

•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.

•必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.

•完成行政部临时交办的其他任务.