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仓库出入库管理制度流程

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仓库管理制度

一、物料入库管理流程

1、仓库根据已考核《推销订单》内容预备成品收货. 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应明晰表现送货单位称号、送货单位印章或经手人署名、货品的称号、规格、数量.收货仓管员将《送货清单》和对应的《推销订单》相核对.相核不符者拒收.相符者仓管员以《送货清单》和《推销订单》验收货品.

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货公用章,一联自留,一联交对方.

4、仓管员开具《推销入库单》一式三联,经仓管员具名加盖收货公用章后,第一联存根自留,第二联财务联交推销作报销凭证,第三联对方联. 二、入库管理

1 、物料和消费工具进库时,仓库管理员必须凭送货单筹划入库手续;拒尽手续不完全的物资入库,杜尽只见不见实物或边筹划入库边筹划出库的征象.

2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不完全时,不得筹划

入库手续.未经筹划入库手续的物资同等作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内关照经办人员担任处理.

3 、入库单的填开必须正确完好,供应单位称号应填写全称并与送货单同等.收料单上必须有仓库保管员及经手人具名,而且字迹清楚. 三、出库管理

1 、各类物料的发出,准绳上采取先进先出法.物料出库时必须筹划出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员一致领取,领料人员凭部分主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的称号、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人具名,登记入卡、入帐.

2 、成品发出必须有市场信息部担任人具名发货 , 并登记. 3 、仓管员在月末结账前要与相关部分做好物料进出的衔接工作,各相关部分的计算口径应坚持同等,以包管成本核算的正确性.

四、消费工具管理

1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时回还并登记工具运用状况.消费经常运用工具应妥善保管以免发生遗失.消费部有责任和任务进行管理.

2 、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁缘故原由分清责任进行处理.

3 、仓库内全部物品摆放应按照区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品.对废品要及时清算坚持仓库内的整洁. 五、成品出入库管理流程

1、消费部按照采收尺度采摘,按照包装尺度包装成产品,并划分出相应的规格和等级,根据成品分歧规范存放于冷库中;包装完成后,消费部人员与仓管员核对成品的数量、规格和等级,核对无误后填写《采摘包装入库单》,消费部和仓管员共同具名确认.

2、仓管员根据市场信息部传来的《贩卖订单》查询当前仓库库存状况(库存缺乏及时反馈),备货并作好记载,将配好之货品清单交市场部验货.市场部将成品装箱并在每个包装箱内放置一张装箱单.

2、仓管员收到市场部出库关照,市场部人员和仓管员核对成品的称号、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出仓,开具《成品出库单》一式三联,由仓管员、市场部人员和客户具名,第一联存根自留,第二联财务联交财务,由贩卖部连同客户销货单与财务对账,第三联交客户. 六、一样平常管理

1、建立出入库台账,仓管员必须严厉按照仓库管理流程进行一样平常操纵,对当日发生的业务及时逐笔登记台账,做到日清日结,包管账物同等.台账需随时报财务部、技术部、消费部及总经理处.

2、定期对各类库存物料进行盘货(每月25日前完成),做到台账、实物同等.库存物资清查盘货中发现成绩和错误,应及时查明缘故原由,并进行相应处理.如属短缺及需报废处理的,必须经领导考核答应后才可进行处理. 发现物料失少或质量上的成绩(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的方式向有关部分汇报.

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