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人事文员行政的工作内容与职责

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K1+478~K1+5888段左侧片石混凝土挡土墙第1部分

人事行政文员的工作职责

1.负责办公室人员的考勤登记;

2.负责日常文件的起草、打印、收发,接听电话,做好接听传达记录;

3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递;

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记;

5.公司各部门的人员招聘:依照用人部门的要求,撰写岗位招聘表,发布及刷新招聘信息,筛选简历,安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选,做好相关电话记录(打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等)汇报领导;

6.来公司客人的接待与订饮用水;

7.公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等);

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;

9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;

10.每月末到现场盘点,携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人;

11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和各店确认各表数量);

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12.每月在1日前必须收回上月各店(南站餐厅店、餐车店、库房;京站超市店、咖啡厅店;机场店;办公室;库房)的所有报表。

包括:排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、销售提成表等;

13.每月1号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表,评出优秀员工候选人报给各店店长,管理层的绩效考核与绩效工资挂钩。

14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放依据;

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;

16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17.制作人事月报(附模版)。

18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册;

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;

21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。

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22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的各种问题。

2013年6月04日

十你若真见过那些强者打拼的样子,就一定会明白,那些人之所以能达到别人到不了的高度,全是因为他们吃过许多别人吃不了的苦。这世上从来就没有横空出世的运气,只有不为人知的努力。

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