图书管理员工作说明书

本次作业我们小组以图书管理员为调查对象，主要是通过网络资料搜集法和观察法来完成的。我们是以观察法为主，网络搜集法为辅。观察法可以了解到图书管理员广泛的信息，如图书管理员的工作内容和任务及工作管理员的各种行为。采用观察法取得的信息比较客观和正确。在此基础上，我们也通过在网络上搜集资料加以补充。以下是图书管理员的具体工作说明书。

（一） 基本资料

1、职务名称：图书管理员 2、直接上级职位：行政办主任

（二） 工作概要

1、工作摘要 负责学校或公司图书、报刊的编辑管理，负责图书室或图书馆的环境管理。

2、职务说明 编工作任务的内容 权限 号 1 负责图书馆图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。 2 3 4 5 6 7 负责制定图书馆图书的借阅方法，管理流程及措施。 负责制定图书、报刊、资料的订购计划。 负责图书馆的管理、监督，维持好室内管理秩序。 浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息。 8 9 10

对购买的图书进行登记、盖收藏章、打分类号，归类、存列，整 理书籍，按次序上架，保证书籍排放整齐、正确。 办理图书借还活动，审查归还图书有无残损、污染，依归定对损 坏图书行为进行处理；生成催还图书报表，敦促逾期借书者还书，对逾期者按规定罚款。 对书籍进行定期除尘，做好防火、防虫、防潮等工作。 辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具,担任文献研究、书目编 辑的助手工作。 解释使用库设施，资源，设备和服务，提供关于信息库的信 息。 （三） 任职资格

所需最低学历 小学毕业 初中毕业 高中毕业 职业高中 情报学 专业 中等专科 √ 信息管理学 大学专科 图书馆学 大学本科 档案学 说明 熟练期 培训科目 其他 不需要 三个月一下 √ 所需技能三至六个月 培训 六个月至一年 一年至两年 3个月 （1）了解图书的分类方法； （2）熟悉书架的排列； （3）指导学生图书的正确归放； （4）熟悉学生借阅的规则； 两年以上 （5）督促学生及时归还图书； （6）了解修补图书的方法。 年龄与性别特征 适应年龄：30至55 适应性别：女 经验 1．熟练掌握文献著录规则. 2.编目及书目数据的相关知识 3．工作细致、踏实稳重 4.责任心强、勤奋、敬业， 5．热爱文档管理工作 激计协实信公冲组指领 一般能力 项目 励划调施息共突织导导能能能能管关管人能能力 力 力 力 理 系 理 事 力 力 需求 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 程度 兴趣爱好 个性特征 项目 需求 程度 项目 业务技术 5 职位关系 需求 程度 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 责情支服任绪配务心 稳性 育定 人 5 3 4 5 道 德品质 5 图书馆管理员主管 图书信息录入员 图书馆馆长 (四) 工作执行

① 负责部分选书工作,评价资源材料，辅助图书采购活动； ② 负责对书刊进行分类、编制书目索引，了解书籍的大致内容； ③ 负责各分馆管理，审查借阅者身份，维护图书馆秩序，防止偷书行为； ④ 浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息； ⑤ 对购买的图书进行登记、盖收藏章、打分类号，归类、存列，整理书籍，按次序上架，保证书籍排放整齐、正确； ⑥ 办理图书借还活动，审查归还图书有无残损、污染，依归定对损坏图书行为进行处理； ⑦ 生成催还图书报表，敦促逾期借书者还书，对逾期者按规定罚款； ⑧ 对书籍进行定期除尘，做好防火、防虫、防潮等工作； ⑨ 辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具,担任文献研究、书目编辑的助手工作； ⑩ 解释使用库设施，资源，设备和服务，提供关于信息库的信息。 利用情报学、信息管理学、图书馆学、档案学等相关专业知识对图书馆的各项活动进行管理 职责 技术领域 设备运用 主要运用电脑操作对图书馆的各项运营活动进行管理 管理领域 对图书文档进行管理 ① 保证了全校师生能够有效地查阅资料； ② 对师生对图书馆的使用情况做记录，经分析后做出相应的改变； 工作结果

（四） 工作场所

工作场所 室内90% 室外10% 特殊场所 % 危害程度 危险性 发生频率 其他 名称 职业病 具有危险性室内活动 极少 无 一般工作时间 固定1 2 √ 3 4 5经常变动 工作时间 白天 主要工作时间 晚上 不确定 工作均衡性 环境 均衡1 2 3 √ 4 5不均衡 舒适愉快1 2 √ 3 4 5极不舒适愉快 备注 部分节假日需加班