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售后服务守则

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售后服务守则

1、 接到客户报修通知,确认故障主要原因及客户要求到达的时间;

①、 在不能确认故障原因应及时与技术部门沟通,找出故障主要原因在现场维修时少走弯路。

②、 根据我司产品特点,客户会要求到达现场时候是晚上,必须注意自身的安全措施,在安全措施保障下才能进行维修。

2、 根据故障原因派遣相关的维修人员和相应的配件;

①、 故障原因分析出来后,将派相关人员进行维修。

②、 配件领取以尽量少带,必须与故障相符的配件。

3、 维修人员先制定具体的维修时间由主管部门审批,确认后主管部门订购前往目的地的车票和备用金发放给维修人员;

①、 维修人员制定的维修时间是指到达现场后的实际工作时间,往返时间不在制定范围内。

②、 主管部门审批将按照他的判断有权更改维修时间,维修人员无条件服从安排,到达现场发现维修时间不够应及时与客户说明,由客户与公司主管部门联系,延长维修时间。

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③、 主管部门会按照客户要求到达时间订购车票及发放备用金。

4、 维修人员到达后注意事项;

①、 维修人员到达现场后,穿戴好工作服并挂牌上岗。

②、 应先找出故障主要原因,因为客户报修提供的信息不可能很全面,拍摄现场故障状态便于技术部门对产品在现场的状态。

③、 维修结束后应先清理自己的工作场地,树立公司在客户心目中的形象,让客户在售后服务单签字确认,这样可以让客户故障原因及维修时产生的损耗件。

5、 报销事宜;

①、 售后服务确认单必须有客户有效签字,否则将视为无效。

②、 出差工作记录必须将维修过程、时间及故障原因写明。

③、 费用报销按公司财务规定填写清楚。

④、 三点齐全无遗漏由主管部门审批确认。

6、 出差期间工作时间及加班

①、 维修时间以制定时间为准。

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②、 往返路程中不管多少时间不做加班计算。

③、 维修时间超过8小时后为加班,以售后服务确认单上维修时间为准。

7、 反复出现相同故障处理方法;

①、 第一次故障处理后,分析报告(售后服务确认单)上已将客户产生的问题告知并且让客户确认签字。

②、 第一次故障处理后,是本公司产品质量或技术上的问题应在《出差工作记录》写明原因,交予技术部门和质监部门确认。

③、 上述二点不在反复出现相同故障处理方法范围内,反之相同故障发生第二次,出差费用自己承担一半,第三次发生相同故障,承担全额出差费用,另派其它人员费用由先前人员承担。

8、 出差费用报销;

公司现有的出差报销为每天80元(30元餐贴、50元住宿费)车费以车票为准。

我建议应改为单每天100元;

20元市内交通费,包括上海市内和目的地市内车费

30元餐贴、50元住宿费

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二人出差费为每天80元;

20元市内交通费,包括上海市内和目的地市内车费

30元餐贴、30元住宿费

第一交通费(火车、长途客轮、长途汽车、附件飞机)除外。

公司出车:只有餐贴为30元,三人以上为20元

外省出差当天往返:

市内交通费20元、20元餐贴

市内出差:

以票据为准(不含出租车)

10元餐贴。

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