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样机管理制度
1 目的
为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。 2 适用范围
本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。 3 职责
3.1 销售人员负责与客户协商样机的试用事宜，并负责样机借用过程中的跟踪和追
回；
3.2 仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。 4 管理规定
4.1 借用给客户临时使用的样机， 由相关对接的销售人员向公司进行申请， 按照《样
机借用流程》进行。借出样机的借用周期不得超过 1 个月，若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部总监批准方可续借。
4.2 借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订样机试用协议，协议应规定客户 保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
4.3 借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期
后的处理方法等；
4.4 样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借用
人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失， 由借用方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的， 经办人负连带责任。
4.5 借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还公司 仓库，由仓库管理员验收合格后办理入库登记。
4.6 凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续；
未经仓库安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。
4.7 仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情 况。对即将到期或超过借用周期的样机， 仓库管理员应及时通知经办人， 并由经办人负责追回样机。
4.8 若销售成功签订销售合同，销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相
关说明以做备案。
管理流程
5.1 样机借用流程
5
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样机借用申请
不同意
部 售 销
销售人员提出申请
样机 / 样品借用申请
销售总监审批
同意
导 领 司 公
不同意
领导审批
同意
结束
安排发货
有货
仓管员查看库
存
部 政 行
无货
采购流程
5.2 样机追回流程
样机回收
样机到期前一
周
是否继续借
用
否
是否样机转
销售
是
关于 XX公司样 机转销售的说
明
部 售 销
是
否
样机借用 流程
与客户协商样 机回收事宜
确定回收发货
时间 并通知仓管员
部 政 行
回收样机
更新样机借用
申请
结束
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6
附则
6.1 本制度自公布之日起执行。
6.2 本管理办法最终解释权归公司所有。
附件：
附件一：样机借用申请表
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2015 年 10 月 21
日
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附件一：
样机借用申请表
填表日期：
申请部门
申请人
申请事由
申请样品明细
规格 数量
样品需求单位
期望到货时间
预计归还时间
部门领导审批
签名：
日期：
公司领导审批
签名：
日期：
样机回收情况
签名：
填表说明：
日期：
1. 申请人申请样机填写《样品 /样机申请表》，必须填写清楚“申请事由” 、“申请样品明细” 、“样品
需求单位”、“期望到货时间” 、“预计归还时间”等信息； 2. “申请样品明细”填写清楚样品需求的规格及数量；
3. “样机回收情况”由仓库管理人员填写，回收情况包括：已回收和样机转销售两种，样机转销
售必须附“关于 XX 公司样机转销售的说明” 。
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