政工之窗ｆ ．。 Ｉ ＣＵＬＴＵＲＥ 企业人力资源管理信息系统的开发与应用 张龙李牧远黄海娟 国网灵宝市供电公司 中图分类号：Ｄ６４１ 文献标识：Ａ 文章编号：１６７４—１ １４５（２０１６）１２—０８５—０１ 摘一萤一遮羞 ． 乏菝福 象花睇 五 ＝［＝ 蔽夏幸 袖 一 碰 另 吾 螽葺 ；水平，人力资源管理信息系统成为必不可少的管控工具和手段。本文从人力资源管理信息系统的开发入手，论述了如何保障 ；信息系统的顺利实施和应用等问题。 嗣一 窖煎塑一蚕垫一 美．摩＿甩一垡 …………………………………………………一ｊ 现阶段，许多企业埘人力资源管理信息系统的开发还处｜『 起步阶段，且缺乏一定经验，另一方面，许多企业的人力资源 提供差异化的人力资源信息自助服务。各级、各类用户可以根 管理信息系统还存在许多问题，因此，企业只有对人力资源进 据不同的角色定位有效参与刮人力资源管理的各项活动中来。 行合理配置，并埘管理系统进行不断强化，＿才能进一步促进企 （五）薪酬福利管理体系，主要包括以下方面 业的不断发展与壮大。 １．考勤管理：可设置病事假、加班等考勤项目，可对每个 一、人力资源管理信息系统的开发 付薪期间的考勤数据进行维护，从而对薪酬进行计算。 （一）系统结构和主要功能模块开发 ２．假期管理：主要对年假等较复杂的假期进行管理，可根 １．系统结构 企业总部要把应用服务器和数据库服务器以 据各工龄段员工及各员 组的休假限额进行设置与管理，可被 分开方式运行，然后选用专门的内部网服务器，从而使系统具 【资系统引用，以计算薪酬。 备网上流程自助服务及网上信息查询功能。对于二级单位则结 ３．时间管理可对班次进行进行没置，可被被工资系统引用。 合其规模与局域网建设情况，使用数据库服务器或关联式数据 ４．薪酬循利系统：可根据企业的Ｔ资项目的变化情况对工 库管理系统．同一台服务器上运行应用服务器和数据库服务器 资项目名称、备注、 示顺序、是否允许修改、是否显示在工 （二）系统设计及模块划分 资单中等信息进行定义，并使用定义公式对工资项目的金额与 人力资源管理体系，其主要包括以下两方面： 。Ｉ：资项目间的关系进行计算，从而实现对员工薪酬的管理。 第，员ｌ。信息管理：通过此系统，可对员工的详细信息 二、人力资源管理信息系统的应用 进行快速 咖、 ：，Ｅ作体系架构。 （一ｊ务实数据基础，为企业各项人力资源管理决策提供 （三）人力资源开发体系 可靠的数据支持 此体系士饕包括丰ｆ｛聘、培训、合同管理、内部调动、考勤管理、 人力资源信息系统通过搭建业｜眷信息基础数据平台，将分 绩效评估等具体的人力资源业务，其可使企业的战略目标得以 敞在各个分、子公司的信息数据通过统一的平台集成共享，从 实现，且还能在企 内部翅造企业的价值观和文化体系。 而建立规范、统 、科学的人力资源管理信息标准和管理流程， １．：预测和汁划：此系统可根据市场需求、公司业务规模的 来满足各个层面管理和应』｝ｊ的需求 ，因此，提供及时、准确、 变化、人员流动、 业史化、技术方向等情况，对各个组织结 完整的信息数据是信息系统正常运转的根基，这就需要系统管 构及各职位未来所需的人力资源招聘需求及供给进行有效预测 理人员，落实责任，按照分管业务负责相应业务模块，及时、 及合理计划。 准确的做好系统信息的更新与维护，保证系统信息数据的质量。 ２．招聘：此系统町结合计划和预测到的需招聘的职位及对 【二）促进人力资源信息系统日趋完善 求职者资质的要求发布招聘信息，并对应聘信息进行管理。 任何～ 新生事物都需要一个成长的过程，人力资源信息 ３．绩效评估：此系统主要负责对员工的日常工作、阶段业绩、 系统作为…种全新的管理＝ｌ 具，虽然经过改进和完善，还可能 部门绩效等进行考核，对考核结果进行评估后，企业的绩效评 存在一些问题，这就需要信息系统的管理者坚定信心，在日常 估工作即町完成、 使用过程中发现问题，解决问题，不断促进信息系统的成熟与 ４．培训：此系统主要｝｝１培训需求分析、培训设计、确认、实施、 完善，最大化发挥信息系统的强大功能，真正把信息系统作为 评估和跟进五个流程组成，其主要根据绩效评估对企业中所有 从传统繁重的事务工作中解脱出来的先进¨Ｉ 具，作为转变人力 的组织结构和各职幢层次现有的知识及技能和期望值的差距进 资源管理方式的科学途径，作为人力资源管理现代化得重要标 行分析，从而使员］ 的知识和技能差距能够通过培训米弥补 ， 志，作为掌握人力资源现状、统计、利刚、开发人力资源的高 ５．合同管理：此系统对雇佣相关的劳动合同及其附件进行 端平台。 维护，且还能对合同内容进行设置或扩充。通过此系统．可对 三、应注意的方面 各种合同的执行状况进行查询，此外，其还具备对到期提醒进 Ｉ．人力资源管理信息系统的开发是一项系统工程，具有非 行设置等功能。 常复杂的内部关联性 此，在企业决定应用和实施人力资源 （四）信息共享和服务平台创建 管理信息系统之初，就应该统一思想，特别是中高层领导干部 该平台将基础数据平台和业务运作体系产生的各类信息进 应统一认识，全力以赴，力争一次合格。 行集中处理，自动输出到以自助服务为核心的信息展现平台， ２．加大投入，着重相关人员培训，建立和完善系统实时维 根据授权为各级管理人员、人力资源管理工作人员和广大员工 护制度，确保系统能够正常、稳定运行。
