机构前台主管职责
1、负责客户车辆的日常维修接待;
2、负责进厂维修车辆故障的初步诊断,与客户达成维修协议,确认维修费用及交车时间;
3、负责交车工作,并向用户解释维修内容和维修费用;
4、负责接收客户预约、客户维修后跟踪关怀、定期保养提醒;
5、负责客户档案的建立、更新、管理及向公司反馈维修档案。
机构前台主管职责
管理、协调前台日常事务工作;
督导前台团队仪表、仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;
对前台进行定期培训、考核,合理安排工作;
不断优化,完善前台工作流程、工作规范,做好客户服务工作;
安抚售后客户,帮助售后客户到院走流程;
帮忙售后客户约定手术时间,解决售后客户问题;
负责术后顾客的定期回访,了解术后恢复情况,如实记录客户问题;
实施顾客满意度调查,统计、分析相关信息及数据。
每月向董事长汇报一次总结。
机构前台主管职责
1 、配合服务经理完成厂家、公司(集团)工作指标
2 、根据要求对下属员工进行合理工作任务分配,支持并督促完成工作指标
3、 督促/支持下属员工按照厂家指定流程工作,并检查工作流程完成情况
4、 根据实际工作情况,针对服务流程提出改进建议,与服务经理沟通后实施
5、 依据回访和厂家售后考核,对维修客户的意见进行汇总分析,制定并实施弱项改进计划,提高用户满意度
6、 协调前台、车间、配件、保险等板块相关工作,保证售后服务的顺利进行
7、 负责组织服务顾问、保修员晨会、夕会,培训(转训)等工作的开展,监督执行
8、 负责日常的质量问题及客户投诉处理
9、 负责对下属员工进行绩效考评,提出弱项改进计划,并督促执行
10、 负责部门会议组织、人员培训、5S管理等工作的顺利实施及监督、考核
11、 负责督促服务顾问、保修员统计数据并按时提交各类报表
12 、服从管理,定期向上级领导汇报工作指标达成情况
13、 执行管理下属员工日常工作职责,向下属员工下达工作指标,支持并指导/督促下属员工达成
机构前台主管职责
1、负责日常接待,承修用户车辆,从车进厂登记到出厂的过程监督,为客户提供周到的服务;
2、负责对进厂承修的车辆进行详细登记,帮助用户保管。记录车辆内部物品,整理有关保险索赔的文件及手续,核对保险手续是否完备;
3、认真听取客户投诉,如果需要可请技术部共同诊断,下达工作指令,负责与客户及车间协商制定工期;
4、需要改动维修文案或发现故障时,及时与客户联系,征求客户同意;
5、对检验合格的竣工车辆及时准确核对材料费、工时费及其它费用,办理结算手续;
6、通知结算员办理收款,并通知客户办理交款手续及提车;
7、负责出厂车辆的跟踪回访;
8、负责处理客户投诉、客户抱怨,及时反馈信息;
9、负责对前台业务相关表单记录的登记填写统计工作。