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大门管理制度

来源:百家汽车网

  一、目的:

  为了保障公司设备、财产安全,规范办公门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制定本规定。

  二、范围:

  公司全体员工。

  三、内容:

  1、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、宿舍钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙文件柜钥匙及其它钥匙(财务钥匙除外),统一由管理部登记分配,备用钥匙由管理部统一管理。

  2、办公室钥匙、文件柜、厂房钥匙、办公桌、文件柜等使用人签字领取一把,因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中统一存放管理部,以备急用。专用钥匙柜放于管理部管理。

  3、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知管理部钥匙保管员,在钥匙保管员的监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。钥匙使用完毕后,应立即交还,取用登记时应注明领和还的确切时间备查。

  4、钥匙柜钥匙由管理部钥匙保管员专管。其负责做工厂各处钥匙的收集、整理、编号、存放等管理工作,定期整理钥匙领用情况。

  5、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙保管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。

  6、凡领用钥匙的'员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出工厂,不得转借他人使用,如丢失或被盗,应立即报告部门领导,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发现,负激励50元处理。

  7、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《钥匙借用登记表》管理部批准后,办理相关借用与归还手续。

  8、如果钥匙有遗失或损坏,请速报管理部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

  9、如何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙领用/变更登记表》,经管理部批准后进行更正锁匙或编号。

  10、管理部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关检查记录。

  11、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

  12、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,管理部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

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