广东工业大学华立学院 第十届科技文化艺术节之 增城图书馆活动策划书
主办单位:共青团广东工业大学华立学院委员会 承办单位:广东工业大学华立学院读者协会
策划书基本信息
协会名称:广东工业大学华立学院读者协会
活动名称:
编写部门:
编写日期:
前言 活动流程安排 部门工作安排 活动规则 注意事项 经费预算 特发应急方案 附言 附:负责人一览表
一. 前言
1. 活动主题
从身边做起,关爱“精神家园”
2. 活动目的
本次活动主要是为了丰富同学们的课余生活,增加同学们的`社会活动经验,提高参与活动成员们的组织与合作能力,增强大家的团结意识,让更多的人了解图书馆并更好地利用其资源。
3. 活动地点
增城图书馆
4. 活动时间
20xx年3月31日——20xx年5月26日期间的星期六和星期天
5. 参与对象
读者协会会员
6. 主办单位
共青团广东工业大学华立学院委员会
7. 协办单位
广东工业大学华立学院读者协会
二.活动流程安排
1. 组织会员乘坐大润发免费班车有秩序地到达增城图书馆,揭开活
动序幕,开展活动。
2.组织部干部维持现场秩序,分别开展工作,协会各部门成员完成所分配的工作任务。
3.活动结束后,组织部维持秩序确保参加活动者安全离开图书馆,并详细登记每一个参与者的工作评价,配合图书馆完成善后工作。
后期(5月25日到5月26日)
秘书部
S1 联系会员,安排行程,收集会员的活动感想。
S2整理活动过程中获得的资料,将其组合整理成照片文档放在协会微博,供大家欣赏评论,并写新闻稿发给社联新闻部门。
三.部门工作安排
四.活动规则
五.注意事项
1. 确定参加活动人数,确保进馆出馆人数的一致;
2. 禁止在图书馆内喧哗, 保持馆内清洁;
3. 图书馆活动进行中,须小心对待藏书,不损坏馆内设施; 4. 一切以配合图书馆工作为主。
六.经费预算
七.特发应急方案
情况一:活动中出现人员走失,物品丢失
方案:组织干部,找寻丢失物品,联系走失人员,活动照常进行(干