1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;
2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);
3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;
4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);
5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);
6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;
7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;
8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;
9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;
10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);
11.完成直接上级安排的其它工作任务;
