一学期的学习和工作即将进入收尾阶段,现将本年度公关部所做的具体工作总结如下,以便来年参考与借鉴。
一、部门建设
1.纳新工作
今年的纳新工作于九月份全面开展,在纳新开始前,我部制定了严密而详细的工作计划和纳新标准,为纳新工作提供了指南。经过层层筛选后,最终选定五人。并在后期进行了相关培训。
2.完善制度
(1)制定了公关部成员通讯录
(2)制定了部拉取赞助的工作流程
(3)拟定了与赞助商的合同样本
二、部门主要工作
1.篮球比赛赞助
主要由在榆中的公关部成员完成,经过大家努力,为新生篮球赛拉取横幅若干条。
2.“活力青春,健康永伴”晚会赞助
为文娱部晚会筹措经费,但因最后赞助商家和学院协商不一致,未能成功筹措到经费。
3.“活力青春,健康永伴”晚会辅助工作
在“活力青春,健康永伴”晚会中我部承担化妆工作。在各个演员的积极配合下,极其有效的完成了化妆工作。
三、工作反省
1.本学期因在市区,在商家的选取上范围较大,不能及时找到合适的赞助商。选取的赞助商过少。
2.与院里领导者沟通不足,不能够明确了解哪些条件可以给予商家。
3.在对商家心理的把捏上还从在这不足,留给商家的底线太前,余地过多,使得自身方面就承担了更多的压力。
以上存在的问题将是公关部下学期的工作重点,我部将集中注意力解决赞助问题,在下学期开始就提前了解一些赞助商家,选定几家作为长期合作对象。
四、工作展望
在下学期,公关部将从以下几个方面进行工作:
1.继续完善赞助流程,多了解一些赞助商家,制定一份赞助商家资料。
2.培养公关部成员的公关能力,包括一些口头表达能力,礼貌和礼仪等。
3.对公关部成员进行素质拓展,开展趣味游戏或登山活动。
4.以公关部名义开展一次主题活动,具体内容由公关部成员商议决定。
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