武汉理工大学2011年研究生元旦晚会策划方案
武汉理工大学2011年研究生元旦晚会策划方案
为迎接2011年元旦的到来，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，校研究生会决定于本年度12月底举办主题为“ 研华”的武汉理工大学2011年研究生元旦晚会。
一、活动宗旨和目的
丰富我校研究生的业余生活，增进全院师生间的沟通与交流，展现我校师生的才艺，形成丰富活跃的文化氛围，体现当代研究生的精神风貌。 二、活动主题 研华 三、活动时间
2010年12月26日19:30-21：30 四、活动地点 西院大礼堂 五、活动对象
在校师生
武汉地区其他各高校师生、教育机构、各知名企业等 六、活动内容（构思）
本次晚会将以对2010年的回顾和即将到来2011年的展望为主线，以“XX研华”为主题，即以展现我校研究生良好的气质、风貌、积极向上的校园形象和丰富活跃的文化氛围，节目紧扣研究生生活，以突出理工的文化特色，内容、节奏与团结的友情和校园的温馨相映衬。
晚会开始前，舞台左边的投影墙播放PPT，以各个学院研会为主体，涉及以往活动的照片或者晚会排演记录感言等，以及展示武汉理工大学各个学院一年来举办的各类特色活动、校研究生篮球赛的精彩片段等，对我校研究生的精彩生活进行总结和回顾。
晚会以气势宏大、喜庆的集体舞蹈或者乐队演奏揭开序幕，在全场的掌声和欢呼声中，主持人有请学校领导上台对本次元旦晚会致辞，以示对校园文化和研究生生活的关注。随后各类曲艺种类多样化、演出形式丰富化的节目随着晚会的进行一一登台亮相，以舞蹈、歌曲为主，兼小品、相声、乐器演奏、校园话剧等节目将晚会逐渐推向高潮，同时举行一些以对2010年的回顾和2011年的展望为主题的互动性活动，在调动晚会现场积极性的同时，进一步烘托晚会的主题和气氛。晚会最后一个节目为研会内部准备，整个晚会在一个欢快、温馨和不舍回味
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的氛围中落下帷幕。
本次晚会，在节目的选取、选材及彩排上，力求形式新颖、质量过硬，吸收历届晚会的精华，同时在节目的演出形式、节目类别等多方面努力达到创新和富于意义等效果。
在舞台场景设计上，通过对光、色、景等元素的处理，用各种设计类表现方式，使整个舞台效果融入于浓厚的艺术、文化气息的同时，与晚会的主题相一致。 七、活动流程（具体时间随晚会准备进度灵活调整）（预案）
一、晚会前期筹划工作
1、 11月7日——11月13日提交策划案供研究生会审议，审议通过后报交指导老师审核；
2、11月14日——11月17日 正式下发通知各学院研究生会； 3、 11月07日——11月26日 各学院自主征集节目、推荐主持人，并在文艺部人员的参与下进行节目排练；
4、11月17日——12月24日 以宣传部为主体，进行晚会的设计宣传工作，具体时间安排如下：
1.11月17号 宣传部开始晚会宣传海报以及宣传条幅的制作 2.12月17日 将晚会的宣传横幅悬挂于东西两院及鉴湖、南湖校区 3.12月21日 在学校各（研究生）宿舍楼下张贴海报 4.12月24日 将手绘宣传板摆放至各校区醒目位置
5.整个设计宣传期间，校研会设计工作人员，需设计出晚会主题背景板
5、 12月10日之前，各个学院制作并上交2010年以来学院举办的学术讲座、文体运动等特色学员活动学院活动的PPT；
6、于筹划工作期间，有意向承办本次元旦晚会的各院研会于12月3日之前向校研会提交晚会承办策划书，并进行沟通相关承办事项。 二、节目审核、彩排
11月27、28日，各学院上报最终节目策划，对节目排练情况进行总结汇报。
11月29日——11月30日 对各学院提供的节目进行初选，初步拟定节目单和主持人人选。
11月28日——12月5日 研会选定彩排地点，并根据初步拟定的节目单撰写台词，于12月5日进行第一次晚会彩排（具体时间、地址通过短信等方式进行通知）；对于彩排过程中表演节目所显示出来的问题予以记录，并进行针对性的排练。
12月8日——12月14日 各学院的选定节目进行进一步排练，于12月
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12日进行第二次晚会彩排（具体时间、地址通过短信等方式进行通知），进行主持人选拔。制定晚会版块和主线。
12月14日——12月19日 各表演组确定好服装、道具等相关表演设备。各学院的选定节目根据前两次彩排所出现的问题，进行最后的针对性排练 12月19日 最后一次正式彩排，确定主持人和晚会节目、服装、道具等相关设备，并确保晚会准备工作全部就绪
12月22日——12月24日 制作节目单、邀请函、门票，并将邀请函送至与会嘉宾；联系、确定场地
12月25日——12月26日 确定晚会所需物品全部到位，并于期间喷制背景板 三、晚会现场
1． 于12月26日下午，晚会相关人员（包括表演组）到场，对晚会进行最后一次晚会流程排练
2． 于12月26日上午，负责舞台布置的工作人员进行舞台布置——幕布、彩灯的悬挂、焰火的摆放、礼堂门前的气拱门、迎宾盆景以及检票站等
3． 12：30PM 所有工作人员到场，进行舞台和场内相关设备调试。舞台——校对音响、话筒、道具、服装、试放配音带、调试摄像设备等。场内——桌签的摆放、座位号粘贴等
4． 17：00 演员到场化妆、换装
5． 19：00 学生入场，由礼仪引领至所划区域 6． 19：15 领导、老师、嘉宾入场
7． 19：30 晚会正式开始，预计晚会长度在一个半小时到两小时，节目数量在15个~20个之间。 八、组织单位
主办单位：武汉理工大学研工部
承办单位：武汉理工大学研究生会 xx学院研究生会 协办单位：（待定） 九、活动宣传（预案）
宣传风格的选用上，在秉承活力、激情的同时，以突出当代研究生积极、健康、高素质的精神风貌，与晚会主题相呼应；宣传规模上，在确保以往宣传力度的同时，适当扩大宣传的横向宽度，与省、市内相关兄弟院校、教育机构、知名企业等取得支持；宣传方式上，采用全方位、立体式宣传，具体方案如下： 1． 校研究会宣传：以横幅、海报、宣传展板
2． 媒体宣传：武汉理工校广播台，校报，校研会、研究生院、各学院网站，
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经纬网，各兄弟院校网站、论坛等方式进行宣传；（可考虑将每次节目选取、彩排的部分照片做定期宣传公布，起到事先预热作用）
3． 各院系宣传：联系各院系研究生会及文艺部在院系以各种方式进行宣传，同时推选出代表院系的晚会节目
4． 晚会节目表演组宣传：参加晚会的各节目表演组可张贴团队的海报进行宣传，并可通过自己的亲友团扩大宣传范围
十、校研究生会具有本次活动的最终解释权，其他未尽事宜见附录
武汉理工大学研究生会 2010年11月10日
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附录一：武汉理工大学2011年研究生元旦晚会委员会
武汉理工大学2011年研究生元旦晚会设立组织委员会和执行委员会。本次元旦晚会由校研工部主办，校研究生会承办。具体人事安排如下：
组织委员会组成
主 任： 周文军 副 主任： 郝桂艳
委 员： 万 里 宋雪峰 许 绯 李晓婷 葛志鸿
执行委员会组成
主 任： 宋雪峰 副 主任： 何丽娟
委 员： 柳冬瑕 李宗烜 张婕蕾 赵 玲 王 丽 黄 丹
武汉理工大学2011年研究生元旦晚会所有组织、策划、执行都按模块分阶段具体进行，每一模块由专门负责人负责具体落实。媒体宣传部分由相关部门协调执行。
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附录二：活动经费预算
服装费、化妆费、宣传费（含横幅、背景板、海报的印制、喷绘、复印、打印等费用）、气球、道具、外请节目报酬、乐器的租赁费用、现场拍摄费用、礼品、饮料水果等。
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附录三：各部门任务分配
团：本次活动的整体统筹规划。
办公室、调研部：协调各部门、分配任务并负责为晚会提供服务性工作——礼仪选取、训练及晚会当天引导、场地联系、布置、嘉宾席物品摆放及相关物品的租凭与购买、检票。
文艺部：节目的筛选、彩排、主持人的挑选及其他与节目相关的事项。 体育部、科创部：舞台道具的搬运、摆放和回收，晚会现场的安保工作。 外联部：负责活动赞助、经费支持，嘉宾邀请（兄弟院校、个相关教育部门），联系外请节目、晚会摄像等。
宣传部、编辑部、网络部：负责有关晚会的宣传和制作工作。
权益保障部属于机动组，在其他部门人手不够时随机派任；节目当天负责场内秩序、安全及应急事件。
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附录四：相关活动注意事项
1． 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备（前一个节目在由于各种原因无法按时出演时，下一个节目可及时跟进）。
2． 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3. 各部成员需遵守晚会现场纪律，不得随意走动、禁止聊天、吃零食。 4. 晚会结束后，由负责器械的同学将所有设备收回；负责宣传的同学将幕布卸下；负责服务性的同学将其余舞台设备收回；研会其他成员进行卫生打扫。 5. DV拍摄：主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。
6. 晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
7. 晚会后期工作： ⑴ 费用处理 ⑵ 书面总结 ⑶ VCD制作 ⑷网络宣传
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