物业前期介入流程

一、目

标准物业公司对新工程物业管理前期介入程序和内容，指导新工程物业效劳业务开展。

二、范围

适用于物业公司前期介入工作各环节。 三、职责

各部门负责参照本工作指引，结合各工程实际情况制定具体工作方案和方案，以保证物业管理早期介入工作顺利完成。

四、方法和过程控制 1、物业管理前期介入概念

物业管理前期介入是指物业公司在接收工程以前房地产公司开发各个阶段，包括工程决策、规划设计、营销筹划、施工建立、竣工验收等，就参与介入，从物业管理运作和业主使用角度对物业环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益建立性意见，以确保物业设计和建造质量，为物业投入使用后物业管理创造条件，同时有效前期介入可以减少接收验收时返修工作量，为确保业主正常入住奠定根底。

2、前期介入一般程序 ①. 双方确定工作内容要求； ②. 物业组成工作小组；

③. 制定工作方案；

④. 方案实施，物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备售后效劳、物业管理方案和管理合同确认。

⑤. 物业与地产公司双方协调研讨应形成书面资料，以备复查。 ⑥. 对涉及物业利益文件应由物业确认，如：管理费、物业管理合同、销售中涉及物业承诺、设备设施合同中售后效劳等。

3、 前期介入内容

前期介入主要分三个阶段实现：规划设计阶段、营销筹划阶段和施工建立阶段，三个主要阶段完毕后配合地产公司进展竣工验收。

①规划设计阶段包括：

对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置等方面应注意内容。

②营销筹划阶段包括：

物业管理方案筹划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意内容。

③施工建立阶段包括：

电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意问题。

4、规划设计阶段介入

〔1〕、规划设计评估准备：规划设计评估需要获得资料。

①. 报批报建文件：?可行性研究报告?及批复、?详规?及批复、工程选址意见书、?勘测定界报告?、配套条件明细资料、扩初批复。

②. 企划文件：市场调研、产品定位、目标客户定位、目标客户资料。

③. 设计文件：总说明、修建性详规规划图、建筑〈设计说明书、设计图纸〔平面图、立面图、透视图〕〉、构造设计说明书、给水排水设计说明书、电气设计说明书、弱电设计说明书、采暖通风空调设计说明书、动力设计说明书、交通分析、绿化分析、经济指标等。

〔2〕、地产公司需组织工程说明会，会同其所属工程、设计、工程、营销、物业等相关部门专题介绍工程情况并解答疑问。

〔3〕、物业公司组织对工程宗地状况、类似典型楼盘，周边配套状况，进展实地考察。

〔4〕、工程评估细那么 总体评估。

①. 住宅区规划功能区分合理，居住私密性和社区交流协调。 ②. 住宅区道路交通规划合理，车流人流组织兼顾，停车位充足。 ③. 建筑与自然和谐，采光、通风充足，环境优美。 ④. 生活便利，根本生活配套齐全，出行便捷。

⑤. 设备、设施保障充分，水、电、煤、电信、播送电视、电梯、污水处理等可靠完善。

⑥. 注重环境生态，使用环保、节能等环保材料、设备设施。 ⑦. 平安防卫设计完备，运用先进技防手段，平安及消防配置充

分。

⑧. 智能化配置先进，网络资源充分，便于数字化小区建立。 便于物业组织管理，节约管理本钱。

⑨.各项技术经济指标在同类住宅区中水平领先。 分类评估 〔1〕安保布局

①. 便于安保管理区域分割，消除管理死角。 ②. 便于安保管理视线巡查，防止管理盲点。 ③. 人员及车辆各级出入口设置清晰，便于动态管理。 ④. 安保设备设施配置齐全，可采取有效措施防范。

⑤. 安保技防措施完备，形成多层次安保体系，信息汇总通畅，反响快速〔详见5.2.2.6智能化设备〕。

〔2〕消防布局

①. 消防设备、设施配置〔灭火器、消防箱、室内〔外〕消防栓、消防泵、烟感、自动喷淋等〕充分合理，使用可靠。

②. 消防车道设置合理，其位置及转变半径符合国家标准。 ③. 消防登高面〔场地〕设置合理，其位置及面积符合国家标准。 ④. 消防通道、门、墙、避难区设置合理，符合国家标准。 〔3〕交通布局

①. 各级道路功能分配充分合理，有层次感，线路清晰，便于分流管理。

②. 主要道路和出入口人车分流，在设计和设施配置上考虑到限

速要求及回车余地。

③. 机动车位配置充分〔一般住宅不少于户数2：1、另加占车位数5%访客车位，联排别墅等高标准住宅应按户数1：1, 另加占车位数10%访客车位〕。非机动车位配置充分〔一般住宅不少于户数1：1.5〕，便于停放。

④. 有条件，宜设置地下机动车停车库，应符合国家标准。 〔4〕、生活配置

①. 根据小区周边〔1公里范围〕市场、商业配套状况设置充足市政、商业用房。

②. 一般应考虑超市、菜市场、医疗、教育、邮政、银行、餐饮、美容美发、建材、文化娱乐、交通等配套效劳功能。

③. 如住宅区设置商业配套，宜集中，并事先规划商业功能划分和商业经营配套条件，应尽量防止产生干扰。如利用住宅层设置营业场所，出入口或楼梯须与住宅分开。

④. 如住宅区设置会所，宜设计。会所面积、活动工程宜根据住宅区面积、档次、经营方式合理配置。例如：一般10万平方米以上住宅小区宜设置工程：健身、乒乓、阅览、儿童活动室、棋牌、桌球、多功能厅等；面积在400平方米左右，住宅区建筑面积每增加10万平方米会所面积增加200平方米。

〔5〕、设备配套

①. 水、电、煤、电信、播送电视、污水处理等设计容量应能满足使用需要，并留有适当扩展余地。

②. 配电、水泵、电梯、空调设备定型成熟可靠。 ③. 沟、管、渠、井设置合理，便于维护保养。

④. 公共照明、楼道照明配置合理。公共照明数量、亮度、位置适宜，宜采用节能装置。楼道照明十层以下住宅宜采用节能自熄开关，十八层以上高层住宅宜应设疏散诱导照明和灯光疏散指示标志。

⑤. 配电房、水泵房、电梯机房、空调机房等设备房设计应符合国家标准。水泵房不应设在住宅建筑内，给水泵房内不应有污水管穿越，电梯井不应紧邻卧室，紧邻书房及起居室时，应采取隔音措施。

〔6〕、智能化配置

①. 安保智能化一般可配置红外线周界防越系统、门禁可视对讲系统、小区巡更系统，电视监控系统、车辆道匣管理系统、室内紧急呼叫系统、电梯内紧急呼叫系统、居家安防系统等，并与控制中心联网。

②. 网络智能化一般可配置社区宽带、电子公告牌、社区物业管理网络平台、家电远程控制系统。

③. 设备管理智能化一般可配置公共照明管理系统、停车库管理系统、电梯运行状态管理系统、消防管理系统、配电及给排水管理系统、家庭表具管理系统、煤气泄漏报警系统、紧急播送系统等，并与控制中心联网。

④. 控制中心位置宜设于管理部内，或与管理部相邻相近，布线系统应分考虑与控制中心距离和由此造成信号衰减。

⑤. 智能化设备和技术应考虑技术先进性、设备标准化、网络开放性、系统可靠性及可扩性，采用成熟产品。

〔7〕、房屋单体

①. 屋面应充分考虑到防水及隔热效果，可上人屋面及屋顶花园满足其特殊要求。

②. 墙体应充分考虑到防水、隔热、隔音效果。 ③. 楼板厚度与隔音符合国家标准。 ④. 住宅分户门宜采用统一制作平安防卫门。

⑤. 住宅外窗应考虑开启方便，尺度〔安装空调要求〕，隔音防水效果好，不宜近距离直接面对其他住户门窗。

⑥. 厨房设计应遵循洗、切、炒流线，操作面长度宜在2—3米，燃气热水器位置合理，灶宜避开窗口设置。

⑦. 卫生间不应直接开向起居房，不应布置在下层住户厨房、卧室、起居房和餐厅上层，有上下水洁具宜尽量避开卧室墙面布置。

⑧. 厨房、卫生间隔楼板及墙身应充分考虑防水隔声设置，地漏位置合理，便于检修。

⑨. 管道、管线布局合理、互不干扰碰撞，尺寸符合国家标准，管道井检修孔应设置合理，便于检修。

⑩. 宜采用垂直烟道，断面尺寸充分〔一般不少于250mm〕，应有防止油烟回流和串烟措施。出屋顶口高度适中，高层宜安装无动力风帽。

⑪. 底层地坪应充分考虑防潮措施。

⑫. 房型设计应考虑生活习惯，不宜引起装修时大改动〔敲墙、再次分隔等〕。

⑬. 有上部屋面阳台或管道可直接下至下一层屋面〔阳台〕时，应考虑防盗措施。

⑭. 阳台栏杆或栏板高度合理〔一般不少于1.10M〕，宜采用垂直杆件，杆件距小于0.10M，防止儿童攀爬。

〔8〕、室内配置

①. 室内空调机位设置合理，应与家具布置一并考虑。卧室内宜防止对床直吹。

②. 室外空调机位应考虑外墙美观、设置统一机座、平安隐蔽。 ③. 室外空调机位应考虑安装及维修便利。距离过近而对吹室外机应相互错开，与邻套住宅机座相邻时，应采取平安隔离措施。

④. 空调机冷凝水和隔霜水应设专管排放，或接入阳台排水系统。 ⑤. 室内空调洞位置合理，应靠近室内机位，管中应距地2.2米左右，向外倾斜10度左右。

⑥. 当户型或厅房过大时，应考虑柜式空调要求。

⑦. 如使用小型空调，层高应大于3.3m，并留有室外机位置。 ⑧. 室内各类插座、开关位置合理，应与家俱布置和使用习惯一并考虑。配电箱配出回路设计分配合理。

⑨. 电视、信息〔 和数据〕插座宜在主卧、起居、书房分别设置，且不宜并行设置。

⑩. 联排别墅及跃层宜在二层设置进户对讲。

⑪. 高档住宅宜考虑居家安防系统配置及扩展功能。 〔9〕、绿化配置

①. 绿化布局合理，乔木、灌木、花、草配置层次丰富，数量品种充足，造型优美。

②. 绿化率、集中绿地率设置合理，分布均衡，集中绿地位置适中，便于人流自然会聚。

③. 绿化品种适宜当地气候条件，以变色观叶植物为主，茂盛期长，成活率高，抗病虫性好。

④. 绿化品种便于养护，养护本钱节约。

⑤. 绿化布局不遮挡住宅采光，便于人行通行，宜考虑行走习惯。 ⑥. 绿化品种宜无污染，兼具吸收有害污染功能〔如尾气〕。 ⑦. 主干道两侧及集中绿地宜有大型树木。 〔10〕、景观配置

①. 景观装饰布局合理，宜处于相对而言对人流集中区域。 ②. 采用水景应考虑水系水质、清理、保洁、排泄、补充、养护。 ③. 水系岸床设计应考虑防渗漏效果。

④. 不宜在小区内设置深度超过1米水系，并有防护或警示。如利用自然河道水系超过1.5米,，还应配置相应救生设备、设施。

⑤. 景观装饰应便于清洁、养护，宜采用牢度较高、不易污染、损坏、变型、破旧材料。

⑥. 泛光照明不影响住户，不造成光污染。 〔11〕、公共空间

①. 应充分考虑雨水排泄能力设计，防止排泄不畅通。 ②. 宜设置可开展社区活动集中场所及避难场所。

③. 公共活动区域分布合理、均衡，位置适中，并尽量减少对住户影响。

④. 绿化及保洁用水取水口设置合理〔一般距离不大于150m〕。 ⑤. 各类表具、表箱设置合理，便于查看、收发。楼道内应设置公告栏，宜预留牛奶箱，休闲椅位置，室外信报箱应有防雨措施。

⑥. 楼宇入口处及公共场所宜考虑残障人员出入，宜设置无障碍通道和设施。

⑦. 公共空间道路、踏步、坡道应考虑老人、小孩等行动不便人员，宜设置相应保护措施。

⑧. 高层住宅通至屋顶平台宜为普通玻璃门。 ⑨. 楼道、楼梯、过道便于家具搬运、人员不易碰撞。 〔12〕、生态环保

①. 住宅区内无污染环境生产性经营性工程。 ②. 住宅区内污水处理排放符合国家标准。 ③. 住宅区内无各类污染源。

④. 周边应无直接或间接严重影响住户污染源。 ⑤. 宜采用对太阳能、雨水、绿化枝叶等再次利用技术。 ⑥. 垃圾收集宜采用有害、有机、无机分类收集，宜采用垃圾压缩或生化技术处理。

⑦. 垃圾房及变电房、煤气调压站或其他信号发射装置应选择隐

蔽位置，尽量不影响住户及环 境。

⑧. 宜在住宅区内形成自然生态链。 〔13〕、管理用房 ①客户效劳中心

客户效劳中心功能：经理室、接待区、资料室、办公区、会议室、卫生间、监控。

作业用房功能：保安值勤室、用具房、维修清洁绿化工具房、员工休息室、员工生活用房。

。

位置：住宅区，底层，客户效劳中心及各作业面相对集中。 ②业委会、居委会〔根据当地〕 功能：办公室、资料室、会议室、接待室 面积：根据具体情况而定、

位置：和客户效劳中心相对接近，业委会与居委会可联合设置于一处

〔14〕、新材料、新技术

①. 应尽量采用较为成熟并有先例新材料、新技术。 ②. 试验性新材料、新技术应充分论证，先行试点。 ③. 采用新材料、新技术应预留充足备品备件。

④. 采用新材料、新技术应充分考虑今后维修养护便利及本钱。 〔15〕、管理本钱测算

①. 对规划应充分测算今后产生管理本钱。

②. 管理本钱应与市场上类似住宅接近，如因规划设计原因造成差距过大，应知会地产公司共 同协商，相应改良规划、设计。

〔16〕、似典型工程比拟 ①. 相似点 ②. 差异点 ③. 优势 ④. 劣势 ⑤. 改良建议

5、划设计评估程序：

①. 地产公司提前1个月向物业提出书面知会，要求物业参与某项具体工程规划设计评估，并提供评估报告。

②. 物业接到书面知会后，于3日内回复，由相关部门牵头组成评估小组，并向地产公司提交评估所需开发资料目录。

③. 地产公司接到资料目录后3日内向物业提供具体资料，对不能提供资料，书面知会物业，并于一周内组织所属工程、设计、工程、营销等部门召开工程说明会，介绍工程情况并解答疑问。

④. 物业接到开发资料后一周内，组织评估小组研究，完成工程及类似典型工程实地考察。

⑤. 评估小组根据开发资料中针对工程评估细那么所列内容，及工程说明会、实地考察情况，于一周内详细编写完成?工程规划设计评估报告?，并提交物业相关部门。

⑥. 物业相关部门在评估小组提交报告3日内，组织公司评审组

对?工程规划设计评估报告?进展评审。

⑦. 评估小组根据物业公司评审会议意见，于3日内完成对?工程规划设计评估报告?修改。

⑧. 经修改?工程规划设计评估报告?由物业公司相关部门组织相关评审组成员会签后，提交物业公司总经理审核签发。

⑨. 物业公司总经理签发后，评估报告提交开发商。

6、段系统评估工作应以满足地产公司要求为目，是属于地产公司委托物业管理业务关系类型，责任关系界定可参考?物业与地产公司相关业务操作指引?原那么执行。假设地产公司没有明确要提交?工程规划设计评估报告?要求，物业可根据以上要点参与设计规划评审，并提交意见，责任关系界定可按照?物业与地产公司相关业务操作指引?前期介入相关规定操作。

7、营销筹划阶段介入

①. 物业管理模式研究：一般工程在编制销售包装设计任务书和营销工作方案时需要物业管理概念及模式研究作为工程筹划一局部，以满足销售包装设计内容要求，同时此时研究又是日后物业管理方案和特色效劳设计核心。物业管理概念研究完成后需要报集团物业管理中心备案。详见?物业管理方案筹划指引?。

②. ?物业管理方案?筹划：一般在工程正式完成营销推广方案前，需要确定?物业管理方案?，应包含管理模式、效劳创新、内部管理机制、管理效劳标准、品质控制方法、管理费测算等。此方案需获得集团物业管理中心、财务管理部等部门确定。详见?物业管理方案筹划

指引?。

③. ?物业管理方案?经地产公司确认后，据此在房屋销售前签订?物业管理委托合同?，同时物业应协助地产公司在销售商品房时，与购置者签订?前期物业管理效劳协议?。

④. 物业应主动了解地产公司在销售时对外宣传和承诺内容，根据地产公司需要提供物业推介资料，地产公司对与物业管理有关宣传和承诺内容需要获得物业书面确认。地产公司应适时安排物业相关人员参加相关培训，根据地产公司委托要求，物业可在销售现场协助地产公司进展销售推广，了解客户情况，进展客户调查，并现场解答有关物业管理承诺问题。

8、施工建立阶段介入

物业在施工建立阶段介入主要侧重于工程土建工程尾声，即在设备、门窗安装阶段，时间上大致在竣工验收前5个月。

〔1〕、施工建立介入程序与内容

①. 成立介入小组，一般2～3人，专业组人员专业搭配合理，具有水电气专业知识和良好沟通技巧，并经过相关工作培训。地产公司工程部应设定专人与物业对接，及时回复物业建议。

②. 介入小组按照施工安装进度进展现场跟进，发现问题及时通过与地产公司、施工方等进展沟通解决。要建立对日常各项工作监视和记录制度，通常可通过建立一套报表体系来实施，报表包括主要内容有：工作方案、检查情况及对问题处理建议。

③. 实行填报前期介入情况周报制度，将在施工现场发现问题以

周报形式书面呈报给地产公司相关部门，并跟进所呈报问题解决情况。

④. 物业定期参加地产公司组织工程现场工作协调会，及时沟通相关问题和进度。

⑤. 物业对介入中发现重要问题应以书面报告形式上报给开发商领导，并跟进问题整改落实情况。

⑥. 物业公司在工程施工阶段介入应注意要点。

了解委托工程各类机电设施设备配置或容量、设施设备安装调试、各类管线分布走向、隐蔽工程、房屋构造等，并指出设计中缺陷、遗漏工程工程，加强常见工程质量通病及隐蔽工程等特殊过程监控。从业主使用功能角度，注意完善相关设计规划缺陷，包括各类开关、空调位〔孔〕、插座、排水、预留电源、排烟道、门开启方向等。

地下室工程：地下室因其构造埋藏于地表以下，受地下水或雨季雨水渗入泥土里形成水压环境，是渗漏问题常发部位。因此，根据其设计采取防水施工方案而相应地重点监理以下事项：

①. 无论采取何种防水设计施工，基坑中不应积水，如有积水，应予排除。严禁带水或泥浆进展防水工程施工。

②. 采用防水混凝土构造时，除严格按照设计要求计算混凝土配合比之外，应重点检查：砼搅拦时间不得少于2分钟(用机械搅拦)；底板应尽量连续浇注，须留设施工缝时，应严格按照标准中留设要求和施工要求施工后，墙体只允许留水平施工缝；后浇带、沉降缝等应尽量要求在底板以下，墙体外侧相应部位加设防水层(可用卷材、涂

膜等)；预埋件埋设应严格按标准施工；养护时间和养护方式应严格监控，此项是承建商经常无视工序，但对砼防水能力有较大影响。

③. 采用水泥砂浆防水层，除按设计及标准施工外，应注意阴阳角应做成圆弧形或钝角；刚性多层作法防水层宜连续施工，各层严密贴合不留施工缝。

〔2〕回填土工程

回填土工程涉及首层楼地面(无地下室构造)、外地坪工程质量，如回填质量不好，将会导致地面投入使用一段时间后出现下沉、损坏埋设管道，使地面开裂等问题。因此，应对此项工程回填土成份、分层打夯厚度进展监控，有问题应坚决要求返工，否那么后患无穷。

〔3〕楼面、屋面砼工程

楼面、屋面砼工程质量，通常是引发楼面、屋面开裂一个主要原因，亦是物业在以后维修工作中为力问题，故在楼面、屋面砼工程中应重点注意。

①. 钢筋绑扎：钢筋绑扎是否按图按标准施工，其开料长度、绑扎位置、搭楼位置、排列均匀等问题，均造成以后楼板开裂，特别是楼板边、角位置、悬挑梁板钢筋绑扎应重点检查，同时应监视施工单位切实做好钢筋垫块工作，以免出现露筋现象。

②. 砼浇注：除开展商监理人员注意按施工标准监理施工外，鉴于物业常见质量问题，物业参与监理人员应重点对厨房、卫生间地面浇注进展监理，有剪力墙构造亦为重点监视。如这些部位施工出现问题，通常会引发厨、厕、卫生间地面、剪力墙墙面出现大面积渗水，

还会出现难以检查维修问题。如剪力墙因砼捣制不密实，出现外墙面雨水渗入外墙面后，在墙体内孔隙内渗流一段距离后渗出内墙面，导致维修困难，故对以上部位砼振捣应严格监控。

〔4〕砌筑工程

建成物业常有墙体与梁底结合部出现裂缝现象，造成此问题，通常是墙体砌筑至梁底时砌筑方式不对，砂浆不饱。因此，在砌筑工程中应对砌筑砂浆饱满、墙顶砖砌方式进展监视，墙顶与梁底间砌砖，应把砖体斜砌，使砖体两头顶紧墙顶和梁底，并保证砂浆饱满。

〔5〕装饰工程

①. 外墙面：外墙面抹灰及饰面施工好坏常常是影响外墙是否渗水一个关键。以我国目前常用做法，外墙面仍未做到对外来雨水作整体设防(无特别防水层)，仅是靠外墙面砂浆抹灰层，外饰面作防水，故外墙底层抹灰实度、外饰面粘贴层饱满(无空鼓、空壳)、填缝饱满等方面，应严格监视。

②. 内墙面及天花板：内墙面及天花板常用混合砂浆抹灰。如混合砂浆中含石灰、纸筋等材料，应注意砂浆搅拦均匀，以免造成墙体饰面开裂，墙体与砼梁、柱搭接处，最好加设砂布等材料后再抹灰。

③. 地面：厨、厕地面，作为湿区应重点监理，注意砂浆密实及查坡泄水方面。

〔6〕门窗工程

木门与墙体接合处，由于材质差异，经常会出现缝隙，外墙窗户通常会出现窗框与墙体间渗水，这些都是施工问题，应按有关施工标

准及设计方案严格监理施工。

〔7〕给排水工程

①. 给水工程：现有高层建筑通常采用高位水池供水，其低楼层供水，常常因高差问题造成水压较大，而设计者通常会在由高位水池通往低层住宅主管上设减压阀。由于减压阀自身构造，较易为细小杂物堵塞，故建议高位水池出水口管口不要设为敞开管口式，应改为密孔眼管道入水，以阻挡杂物进入。如供水管道埋设在墙内，那么应在隐蔽前做试水、试压试验。

②. 排水工程：原有常用铸铁管，常因质量问题，出现管壁砂眼渗水、接口容易渗水，使用年限短等问题，使物业管理公司维修困难、管理费用增多，在可能情况下建议改用PVＣ水管。

9、物业公司对竣工验收阶段介入

(1). 物业公司组织相关技术人员组成验收小组，协助地产公司完成竣工验收及细部检查工作，及早发现设计、规划、施工、设备安装等问题，以备预留充足返修时间。

(2). 验收小组须制定统一验收标准〔详见?新建物业接收验收指引?〕

(3). 验收小组须准备竣工验收表格资料，现场做好详细记录，如： ①. 房屋接收验收表

②. 室内接收验收遗留问题统计表 ③. 公共配套设施接收验收遗留问题统计表 ④. 机电设备接收验收表

⑤. 机电设备接收验收遗留问题统计表

〔4〕.物业公司应了解工程建立各个环节，审阅工程档案资料，实地查验建筑工程和设备安装情况，并对工程设计、施工和设备质量等方面问题结合各类统计表汇总后提交开发商。