一、一、前言
志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷精神的继承、创新和发展。在过去的一年中，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，取得了骄人的成绩。在新时代的背景下，社会各界都在为实现社会主义和谐社会而努力，我们的志愿服务事业也需要更多的有志青年参与其中，为实现和谐社会的宏伟蓝图添砖加瓦。
为了号召更多的青年朋友参与志愿服务，为协会补充更多、更优秀的新鲜血液，我们需要更多充满爱与奉献的双手。在这个值得纪念的日子里，让我们一起加入到志愿者队伍中来，用爱心点燃奉献之火，用年轻的生命把志愿精神代代传承、发扬，用无悔的青春和坚定的信念打开迈向和谐校园的金色大门。
二、二、活动主题
1、20__学年外国语学院青志工作总结表彰大会
2、新生入会仪式
三、指导思想
时光荏苒，似白驹过隙，在过去一个学年的辛勤耕耘中，我们不断开拓进取，求实创新，取得了丰硕的成果，引起了社会各界的广泛关注。为激励广大青年志愿者以更大的热情投身志愿者事业，构建和谐校园，特举办此次表彰大会。
四、四、活动目的
1、1、让学校领导进一步关注我会，关心我会的发展；
2、2、增进学校其他各社团与我会之间的相互合作交流关系；
3、3、向为协会辛勤工作了一年的青志干部颁发聘书；
4、4、表彰在上一学年青志工作中成绩优异的青年志愿者；
5、5、让协会在社会上引起广泛宣传，加强社会凝聚力和广泛认同6、6、让协会与各级公益组织之间加强互相合作、互相参与社会公
益活动。
五、五、活动时间
20__年10月31号下午
六、六、活动地点
外国语学院4大教室
七、七、活动流程
1、嘉宾入场
2、新生入会宣誓并播放《青年志愿者之歌》
3、播放20__学年外国语学院青志的成果PPT
4、由分团委许老师发言
5、由丽水学院青志总会会长谢郑烽发言并颁发优秀分院锦旗和分院先进个人
6、外国语学院青年志愿者协会前任会长李丹发言
7、外国语学院青年志愿者协会会长邱发言
8、播放干部采访视频
9为外国语学院青年志愿者协会干部颁发聘书——颁奖嘉宾许志愿服务之星颁奖——颁奖嘉宾：李
10、志愿服务之星代表发言
11、“手拉手”义务家教成员颁发证书——颁奖嘉宾：邱
12、家教代表发言
13、才艺表演
14、请领导和嘉宾退场
15、所有青志成员在横幅上签名
八、八、各部门负责工作安排
1、1、办公室
1）负责邀请领导（许老师、李XX），总会会长谢郑烽和其他分会会长，外国语学生会柯XX、分团委社工部陈、外国语学院各社团代表、外国语学院青志全体干部；
2）统计好志愿服务之星名单（资料从吴和祝巧处领取）；统计义务家教老师名单；以及干部名单
3）联系礼仪队（四个礼仪：两个门外，两个场内）；购买和制作聘书、证书。
2、2、采编部
1）准备领导发言稿
2）做好现场照片拍摄和新闻采集工作
3）协助办公室准备聘书
4）联系校内媒体
3、3、组织部
1）场地申请
2）布置会场——包括盆景、一次性水杯、托盘两个、热水品四个、嘉宾安排若干等
4、4、调研部
1）准备好志愿者帽子；大会结束后每个部门负责人负责回收帽子并上交调研部
2）负责与会人员的签到和签退工作
3）板块的申请及搬运
4）联系总会调研人员
5、外联部
1）现场音乐准备、
2)制作横幅以及拉赞助
3）活动节目（两个）的准备
6、社区服务队
1）做好义务家教个人统计工作
2）推选出义务家教代表发言（准备好发言稿）
3）义务家教老师聘书的盖章
4）派六个人三点半打扫会场卫生
7、资料索取人：邱
8、电脑操作：祝巧
九、九、备注
1、1、会场座位安排：
1）第一排：许老师、李XX、总会会长谢郑烽、学生会柯铁军、分团委代表
2）第二排：外国语学院各社团代表、各兄弟分会代表
3）第三排：全体青志干部
4）第四排：志愿服务之星、义务家教成员
2、所有青志干部下午2:30到4:00负责前期准备工作
