妇幼保健院总务科工作制度

妇幼保健院总务科工作制度

一、仓库物资管理制度

1.认真贯彻执行国家的经济和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益;

2. 加强计划管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资采购须由院领导批准,方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额,既保证全院供应工作,又防止物资积压;

3．一切物资入库时,必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前,必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理;

4. 仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆;

5. 定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表:月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符;

6. 物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证;

7. 各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,专项物资领用必须办理审批手续,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费;

8. 及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则,做好预测和采购的决策,要杜绝暂借物品,